Microsoft Outlook ha una funzione di risposta automatica che puoi usare per lasciare un messaggio per i tuoi colleghi di lavoro o altri quando parti in vacanza. Questa funzione è disponibile solo con un account Exchange, utilizzato da molte organizzazioni, aziende e scuole. Gli utenti privati di solito non hanno un account Exchange e alcuni account POP e IMAP non supportano la funzionalità Risposte automatiche di Outlook.
Questo processo funziona in Microsoft Office Outlook 2016, 2013 e 2010 con gli account di Exchange.
Come utilizzare la funzione "Risposte automatiche (fuori sede)"
Imposta le risposte automatiche e pianifica le ore di inizio e fine in Outlook. Ecco come:
- Apri Outlook e fai clic su File scheda.
- Seleziona il Informazioni scheda nel menu che appare nel riquadro a sinistra dello schermo.
- Clicca il Risposte automatiche (Fuori sede) pulsante nella schermata principale. (Se non vedi questa opzione, probabilmente non hai un account Exchange.)
- Nella finestra di dialogo che si apre, fai clic sulla casella di controllo accanto a Invia risposte automatiche.
- Clicca il Invia solo durante questo intervallo di tempo seleziona la casella e inserisci un'ora di inizio e un'ora di fine.
- Puoi lasciare due messaggi fuori ufficio, uno ai tuoi colleghi e uno a tutti gli altri. Clicca il Dentro la mia organizzazione scheda per inserire un messaggio da inviare ai tuoi colleghi di lavoro. Clicca il Fuori dalla mia organizzazione scheda per inserire un messaggio da inviare a tutti gli altri.
- Clic ok per salvare le informazioni.
Le risposte fuori sede vengono attivate automaticamente all'ora di inizio che inserisci e viene eseguita fino all'ora di fine. Ogni volta che arriva una email in arrivo durante questo periodo, al mittente viene inviata la risposta fuori sede. Se si desidera interrompere le risposte automatiche in qualsiasi momento durante il periodo programmato, tornare al menu Risposte automatiche (Fuori sede) pulsante e selezionare Non inviare risposte automatiche.
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Come sapere se hai un account Exchange
Se non sei sicuro se stai usando Outlook con un account Exchange, guarda nella barra di stato. Se si utilizza un account Exchange, nella barra di stato verrà visualizzato "Connesso a Microsoft Exchange".
