È facile leggere e-mail e toccare le risposte ovunque. Può essere esilarante, però, non doverlo fare.
Puoi chiedere anche ai mittenti il loro perdono immediatamente e via e-mail, con un risponditore automatico "fuori sede". Outlook per Mac offre due tipi: uno per gli account di Exchange con le risposte automatiche provenienti dal server e uno per se stesso per qualsiasi tipo di account di posta elettronica.
Imposta una risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac utilizzando Exchange
Per fare in modo che l'account di Exchange risponda automaticamente ai nuovi messaggi (anche quando Outlook per Mac non è in esecuzione):
- Selezionare Strumenti | Fuori dall'ufficio… dal menu in Outlook per Mac.
- Assicurarsi Invia messaggi di Office è selezionato.
- Inserisci il messaggio desiderato sotto Rispondi ai messaggi con:
- Includere quando - o se - le persone che ti spediscono in tua assenza possono aspettarsi una risposta personale. Questo potrebbe essere un po 'di tempo dopo il tuo ritorno.
- Assicurarsi Più opzioni sono visibili
- Se sai quando non sarai disponibile:
- Assicurarsi Sono fuori ufficio tra .
- Inserisci la data e l'ora in cui lascerai l'email sotto Data d'inizio: .
- Inserisci la data e l'ora in cui rientrerai Data di fine: .
- Per fare in modo che Exchange invii messaggi non solo alle persone della tua organizzazione:
- Assicurarsi Invia risposte al di fuori della mia azienda a: è controllato
- Selezionare Rubrica solo contatti o Qualcuno fuori dalla mia compagnia .
- Immettere il messaggio desiderato per la risposta fuori sede per i mittenti esterni alla propria organizzazione Rispondi una volta a ciascun mittente al di fuori della mia azienda con: .
- Ad esempio, puoi lasciare dettagli di contatto in questo messaggio per il mondo.
- Clic ok .
Imposta una risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac utilizzando altri account e-mail
Per fare in modo che Outlook per Mac risponda automaticamente ai messaggi finché è in esecuzione e recupera la posta per account diversi da Exchange:
- Selezionare Strumenti | Regole… dal menu in Outlook per Mac.
- Vai al IMAP o POP categoria in base all'account per il quale si sta configurando la risposta automatica fuori sede.
- Clic + .
- Inserisci "Risposta automatica fuori sede" sotto Nome della regola: .
- Assicurarsi se tutti i criteri sono soddisfatti è selezionato sotto Se .
- Selezionare Tutti i messaggi come unico criterio
- Per inviare risposte automatiche solo alle persone nella tua rubrica, fai leggere il criterio Da è un contatto .
- Sotto Poi selezionare rispondere come prima azione.
- Clic Rispondi al testo … .
- Digitare la risposta desiderata per il risponditore automatico fuori sede.
- Clic ok .
- Facoltativamente, evidenzia la seconda azione nell'elenco ( Imposta categoria Nessuno ) e fare clic Rimuovi azione .
- Assicurarsi Non applicare altre regole ai messaggi che soddisfano questi criteri non è controllato
- Assicurati Abilitato è controllato
- Clic ok .
- Se hai altre regole, utilizza il pulsante freccia blu in alto per assicurarti che la nuova regola "Risposta automatica fuori sede" arrivi abbastanza presto da essere applicata a tutti i messaggi desiderati. (È possibile archiviare o eliminare determinati messaggi prima, ad esempio, ma avere l'auto-responder prima che le regole categorizzino la posta e interromperanno l'ulteriore elaborazione di questi messaggi.)
- Ripeti l'impostazione di una regola identica per POP (o IMAP ) se hai anche account dell'altro tipo.
- Chiudi il Regole finestra.
Per disabilitare una regola del responso automatico fuori sede in Outlook per Mac:
- Selezionare Strumenti | Regole… dal menu
- Evidenziare POP o IMAP , a seconda di dove si imposta la risposta automatica.
- Assicurati che la regola "Risposta automatica fuori sede" non sia selezionata.
- È possibile ritardare facilmente riattivare la regola controllandola.
- Chiudi il Regole finestra.
