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Il modo giusto di suggerire un grande cambiamento al lavoro: la musa

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Anonim

Tutti vogliono essere quella persona, colui che guarda le stesse informazioni di tutti gli altri, ma che vede una soluzione fresca e innovativa. Tuttavia, ci vuole molto più che semplicemente avere una buona idea. Il modo in cui lo condividi è importante quanto il suggerimento stesso.

Perché? Perché scrivere una nuova sceneggiatura, letteralmente o figurativamente, significa che gli altri membri del team dovranno adattarsi a qualcosa di nuovo. Quindi, se stai suggerendo un cambiamento (apparentemente) benigno come l'ottimizzazione del protocollo obsoleto, o un cambiamento più grande come l'aggiunta di un'ora a ogni giorno lavorativo in modo che le persone possano partire presto il venerdì, stai chiedendo agli altri di reimmaginare il loro flusso di lavoro o programma. Per non parlare del fatto che se il processo di demolizione è quello suggerito da qualcun altro, c'è la possibilità di ferire i sentimenti.

Per ottenere il buy-in su un'idea innovativa e nuova, segui questi otto passaggi:

1. Diventa un venditore

Le grandi idee non sono indipendenti. In altre parole, non puoi menzionare il tuo suggerimento una volta e aspettarti che venga adottato. Per vedere un cambiamento, dovrai sostenere il tuo piano e venderne i meriti. Inoltre, devi essere disposto a resistere al controllo e alle critiche ed essere pronto a spiegare la tua innovazione in diversi modi per il pubblico.

2. Dagli tempo

Quindi, vuoi spiegare in modo chiaro e completo il tuo pensiero, ma poi devi dare alle persone il tempo di riflettere. Il genio creativo può colpire in qualsiasi momento, ma l'implementazione può richiedere mesi o addirittura anni, come nel caso del lavaggio delle mani e della sterilizzazione negli ospedali.

3. Usa canali

A volte ha senso andare prima dal tuo capo. Ma altre volte, è utile costruire una coalizione tra i tuoi colleghi o altre parti interessate. Quando funziona, funziona benissimo, perché sei pronto per il respingimento del tuo testardo testardo con risposte come “In realtà, mi sono connesso con alcune persone nel nostro dipartimento tecnico per discutere di quanto tempo impiegherebbero questi tipi di aggiornamenti del sito Web e loro ha suggerito di avere la larghezza di banda ".

Tuttavia, assicurati solo di poter spiegare il tuo approccio end-around come uno che ha costruito il tuo caso, piuttosto che semplicemente aggirare il tuo manager. L'ultima cosa che vuoi è che il tuo capo si senta imbarazzato di non essere stato informato, il che potrebbe portarlo a cancellare l'idea prima ancora che decida.

4. Sii umile

Una delle maggiori barriere all'ottenimento del buy-in si verifica quando il proprietario di un'idea è considerato polemico, difensivo o affiatato. Perché, siamo onesti: a nessuno piace un sapere tutto. Quindi, se le persone non sono d'accordo con te, non essere indignato. Invece, ascolta completamente le loro preoccupazioni, cerca di capire la loro prospettiva e includi le loro preoccupazioni (e possibili rimedi) nelle discussioni future.

Quindi, invece di dire "Martha, il nostro attuale slogan è confuso e dovrebbe essere aggiornato", potresti provare, "Martha solleva un punto importante sul fatto che il nostro attuale slogan ha una lunga storia per i nostri stakeholder, ma mi chiedo se potremmo essere in grado di brainstorming di uno slogan che potrebbe basarsi su questo - ed essere più chiaro per i nuovi clienti ".

5. Non sbagliare disaccordo per il rifiuto personale

Sì, può fare male quando presenti un suggerimento brillante e sei abbattuto. Può sembrare territoriale, persino personale. Tuttavia, a meno che tu non abbia un nemico mortale giurato nel tuo ufficio, qualcuno che rifiuta la tua idea probabilmente non è inteso come un attacco personale.

Essere troppo attaccato e trasformarlo in " mia idea" attira l'attenzione da ciò che è veramente la tua innovazione: un suggerimento che migliorerà le cose per l'intero team, azienda o progetto. Non lasciare che la proprietà ti impedisca di ascoltare preoccupazioni e critiche valide.

6. Aspettatevi (e invitate) la resistenza

Un altro motivo per impegnarsi davvero con gli oppositori? Le nuove idee possono essere adottate solo con la rapidità consentita dalla cultura dell'organizzazione. Le innovazioni spesso rappresentano il cambiamento o un nuovo paradigma sconosciuto. Quindi, esplora il dissenso e il disaccordo delle persone - questo fa parte del loro aiuto ad imparare ad accettare il cambiamento.

7. Rispetta il passato, ma non rimanere bloccato lì

Le nuove idee sono i nipoti di quelli vecchi. In altre parole, non gettare vecchie soluzioni sotto il bus per far risaltare il tuo miglioramento. Ricorda che alla luce di qualsiasi problema risolto dal vecchio sistema - o, forse, non è riuscito a risolvere nella memoria recente - era una grande idea all'epoca. Apprezzare i contributi più vecchi mentre suggerisci innovazioni future aiuta a rafforzare la credibilità della tua idea.

8. Rimani positivo

Quando si lancia una nuova idea, è importante usare la lingua dell'abbondanza invece della lingua del deficit. Invece di dire ciò che è sbagliato, rotto o non ottimale, parla di ciò che è giusto, risolvibile o ideale. Ad esempio, prova "Riesco a vedere molte applicazioni per questo nuovo approccio" piuttosto che "Questa innovazione è l' unico modo". Sii ottimista ma realistico e ti distinguerai.

Raramente è utile segnalare un problema senza offrire una soluzione. L'innovazione non sta vedendo il problema, è in grado di vedere una soluzione praticabile al problema. Quindi, usa i passaggi sopra indicati per presentare la tua nuova idea: dovrebbero aiutarti a superare le barriere all'acquisizione in modo che le persone siano a bordo ed entusiaste.