Secondo l'autore AA Milne, "organizzare è ciò che fai prima di fare qualcosa" - significa che dovrebbe essere un precursore della tua giornata, non come trascorri la prima ora (o più!).
Iniziare la giornata con una lavagna pulita non significa che non devi mai pensare all'organizzazione, ma significa che ci stai pensando molto meno. Questi otto semplici trucchi per l'organizzazione dell'ufficio ridurranno il tuo tempo di disordine e ti aiuteranno a concentrarti, in modo da poter ottenere più lavoro fuori dalle ore di ufficio (e partire in un momento normale!).
E sì, per tutte le persone là fuori che hanno piani di seduta aperti (senza cassetti, pareti del cubicolo o ripostiglio sotto la scrivania), questi suggerimenti si applicano anche a te.
1. Scegli un layout da scrivania adatto al tuo flusso naturale
Prodotto per gentile concessione di Wayfair.
Se inizi ogni mattina con un elenco di cose da fare, tieni la penna e il tappetino aperti davanti alla tastiera. Se controlli prima le e-mail, cancella lo spazio della tastiera in modo da poter scivolare sulla sedia al mattino e iniziare a fare clic. Ricorda, solo perché qualcosa sembra pulito (acceso), non significa che sia la configurazione giusta per te. Fai ciò che ha senso per la tua routine quotidiana.
2. Posizionare un cestino sulla scrivania
Prodotto per gentile concessione di Amazon.
Quante volte dai un'occhiata a un pezzo di carta e pensi: "Lo butto fuori quando mi alzo?" Invece, cancellalo subito dalla tua scrivania lasciandolo cadere nel tuo pratico nuovo cestino. Mentre può sembrare una sfida divertente, tenere una lattina a un tiro di distanza ti lascerà con pochi colpi mancati e alla fine carte stropicciate ingombrano il pavimento.
3. Corral i tuoi cavi
Prodotto per gentile concessione di Amazon.
Il disordine dei cavi è una realtà triste per quasi tutti, ma non deve essere più per te. Mantieni i cavi in linea aggiungendo un supporto per cavi alla tua scrivania o provando quel divertente hack di clip legante. Puoi persino portarlo al livello successivo ed etichettare i tuoi caricabatterie e corde, per tenerne traccia anche quando li presti a un collega. (O quando sono sparsi per la scrivania.)
4. Mantenere un sistema di archiviazione dei documenti sulla scrivania
Prodotto per gentile concessione di Poppin.
Se hai documenti fisici (perché sei così vecchio stile), avrai bisogno di un modo fisico per mantenerli organizzati. Prenditi cinque minuti per capire quante "caselle di posta" ti occorrono, quindi porta una cartella per fisarmonica, un classificatore o un semplice organizzatore da tavolo con almeno quel numero di slot o cartelle. Se non altro, designare un angolo della scrivania per impilare le carte appena entrano.
5. Conservare i documenti di riferimento nelle vicinanze
Prodotto per gentile concessione di Ikea.
Se ci sono documenti da estrarre costantemente da un cassetto per verificarli, è necessario organizzarli in modo che siano sempre disponibili per essere visualizzati o acquisiti. Inseriscili nel tuo nuovo organizer desktop, fissali al muro del cubicolo o acquista una cornice carina per loro se ne hai voglia (o non hai muri). Questo non solo faciliterà il completamento delle attività, ma ti farà anche risparmiare tempo nel frugare nella scrivania alla ricerca di quella nota adesiva con la password.
6. Prendi un barattolo di spazzatura
Prodotto fornito da The Container Store.
Cambiamenti sciolti, graffette e elastici si apriranno sulla tua scrivania: è inevitabile. Quasi inevitabile quanto il fatto che quegli oggetti rimarranno sulla tua scrivania per giorni e giorni prima di spostarli. Buone notizie: c'è un'opzione semplice per lasciarli sedere lì: un barattolo di spazzatura. Prendi un semplice barattolo di vetro (aiuta se è trasparente) e attaccalo nell'angolo più lontano della tua scrivania. Ogni volta che trovi una moneta, una clip o una puntina da disegno allentata, lasciala cadere. Anche se non passi mai attraverso quel barattolo (e probabilmente non lo farai) tutto sembrerà comunque ordinato e organizzato.
7. Organizza la tua scrivania prima di tornare a casa
Prodotto per gentile concessione di Amazon.
No, non devi fare una pulizia profonda ogni singola notte, non sono pazzo. Ma dovresti fare uno sforzo per riordinare il tuo spazio in modo che quando vieni al mattino, puoi metterti subito al lavoro. Getta via l'eventuale spazzatura (i tuoi avanzi di pranzo rimanenti), impila i fogli in una pila e rimetti le penne al loro posto. Non ci vorranno più di cinque minuti per completare, ma ti farà risparmiare un tale mal di testa al mattino.
8. Decora la tua scrivania
Prodotto per gentile concessione di Etsy.
Decorare, non intendo coprirlo con tchotchkes che lo ingombra di più. Acquista invece una bella cornice, un fermacarte fresco o persino una pianta. Avere un oggetto sulla scrivania che vuoi mostrare (anche se è solo per te) ti renderà più motivato a mantenere pulito il tuo spazio.
