Una tabella in Excel è un blocco di celle contenenti dati correlati che sono stati formattati come un tavolo. La formattazione di un blocco di dati come tabella semplifica l'esecuzione di una serie di attività sui dati della tabella senza influire sugli altri dati nel foglio di lavoro. Queste attività includono l'ordinamento dei dati, il filtraggio dei dati, i calcoli rapidi, l'aggiunta di totali di colonne e la formattazione visiva della tabella.
Nota: Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Mac.
Inserisci una tabella
Prima di creare una tabella, inserisci i dati nel foglio di lavoro. Quando si inseriscono i dati, non lasciare righe, colonne o celle vuote nel blocco di dati che formerà la tabella.
Per creare una tabella in Excel:
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Seleziona una singola cella all'interno del blocco di dati.
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Selezionare Inserire.
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Selezionare tavolo. Excel seleziona l'intero blocco di dati contigui e apre la finestra di dialogo Crea tabella.
Se Excel ha problemi nel formattare correttamente la tabella, evidenzia i dati prima di selezionare Inserire tavolo opzione.
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Se i tuoi dati hanno una riga di intestazione, controlla il Il mio tavolo ha intestazioni opzione.
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Selezionare ok per creare il tavolo.
Caratteristiche della tabella
Le funzionalità più importanti aggiunte da Excel al blocco di dati sono:
- I menu a discesa nelle intestazioni delle colonne che contengono opzioni di ordinamento, filtro e ricerca.
- Le righe ombreggiate alternate che semplificano la lettura dei dati.
- Le maniglie di dimensionamento situate agli angoli del tavolo.
- L'analisi rapida icona (in Excel 2013 e successive) che appare nell'angolo in basso a destra della cella attiva quando sono selezionate due o più celle nella tabella. Ciò semplifica l'analisi dei dati mediante grafici, tabelle pivot, totali parziali e formattazione condizionale.
Gestisci i dati della tabella in Excel
Ordina e filtri le opzioni
I menu a discesa di ordinamento e filtro aggiunti alla riga di intestazione semplificano l'ordinamento di tabelle in ordine crescente o decrescente, per carattere o per sfondo cella. Puoi anche definire un ordinamento personalizzato. Inoltre, le opzioni di filtro nei menu ti consentono di:
- Mostra solo i dati che soddisfano i criteri specificati.
- Filtra per carattere o per colore di sfondo cella.
- Cerca record specifici facendo corrispondere singoli campi di dati.
Aggiungi e rimuovi campi e record
L'handle di ridimensionamento semplifica l'aggiunta o la rimozione di intere righe (record) o colonne (campi) di dati dalla tabella. Per ridimensionare la tabella, trascina il quadratino di ridimensionamento su, giù, a sinistra o a destra.
I dati rimossi dalla tabella non vengono eliminati dal foglio di lavoro, ma non vengono più inclusi nelle operazioni di tabella come l'ordinamento e il filtro.
Colonne calcolate
Una colonna calcolata consente di immettere una singola formula in una cella in una colonna e applicare automaticamente tale formula a tutte le celle della colonna. Se non si desidera che il calcolo includa tutte le celle, eliminare la formula da quelle celle.
Se si desidera solo la formula nella cella iniziale, utilizzare la funzione di annullamento per rimuoverla da tutte le altre celle.
Funzione di riga totale
Il numero di record in una tabella può essere sommato aggiungendo una riga totale alla fine della tabella. La riga totale utilizza la funzione SUBTOTALE per contare il numero di record.
Inoltre, altri calcoli di Excel come SUM, MEDIA, MAX e MIN possono essere aggiunti utilizzando un menu a discesa di opzioni. Questi calcoli aggiuntivi utilizzano anche la funzione SUBTOTALE.
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Seleziona una cella nella tabella.
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Seleziona il Progettazione di utensili da tavolo scheda.
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Nel gruppo Opzioni stile tabella, inserire un segno di spunta nel Riga totale casella di controllo.
La riga totale appare come l'ultima riga nella tabella e visualizza la parola Totale nella cella più a sinistra e il numero totale di record nella cella più a destra.
Per aggiungere altri calcoli alla riga totale:
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Nella riga totale, selezionare il cellula dove deve apparire il calcolo. Una freccia a discesa appare sul lato destro della cella.
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Seleziona il freccia a discesa per aprire il menu delle opzioni.
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Scegli il calcolo desiderato nel menu per aggiungerlo alla cella.
Le formule che possono essere aggiunte alla riga totale non sono limitate ai calcoli nel menu. Le formule possono essere aggiunte manualmente a qualsiasi cella nella riga totale.
Elimina una tabella, ma salva i dati
Se decidi di non aver bisogno della tabella per i tuoi dati, puoi eliminarla senza danneggiare il suo contenuto utilizzando i seguenti passaggi:
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Seleziona una cella nella tabella.
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Seleziona il Progettazione di utensili da tavolo scheda.
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Nel gruppo Strumenti, selezionare Converti in intervallo per aprire una finestra di conferma per rimuovere il tavolo.
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Selezionare sì per confermare.
Le funzionalità di tabella come i menu a discesa e l'handle di ridimensionamento vengono rimosse, ma i dati, l'ombreggiatura delle righe e altre funzionalità di formattazione vengono mantenute.
