Tabelle pivot in Excel sono uno strumento di reporting versatile che semplifica l'estrazione di informazioni da tabelle di grandi dimensioni senza l'uso di formule. Le tabelle pivot sono estremamente user-friendly in quanto spostando o ruotando, i campi di dati da una posizione a un'altra in modo che possiamo guardare gli stessi dati in un numero di modi diversi.
01 del 05Immettere i dati della tabella pivot
Il primo passo nella creazione di una tabella pivot è inserire i dati nel foglio di lavoro - inserire i dati in celle da A1 a D12 come si vede nell'immagine sopra. Nel fare ciò, tieni presente i seguenti punti:
- Sono necessarie almeno tre colonne di dati per creare una tabella pivot.
- È importante inserire i dati correttamente. Gli errori, causati da un'errata immissione dei dati, sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati.
- Non lasciare righe o colonne vuote quando si inseriscono i dati. Questo include no lasciando una riga vuota tra le intestazioni di colonna e la prima riga di dati.
Creazione della tabella pivot
Segui questi passaggi per iniziare a creare la tua tabella pivot, utilizzando i dati precedentemente inseriti nel foglio di lavoro.
- Evidenzia celle Da A2 a D12.
- Clicca sul Inserire linguetta del nastro.
- Clicca sul Tabella pivot per aprire il Crea tabella pivot la finestra di dialogo -preselezionando l'intervallo di dati Da A2 a F12, la tabella / gamma.
- Scegliere Foglio di lavoro esistente per la posizione della tabella pivot.
- Clicca sul Posizione linea nella finestra di dialogo.
- Clicca su cella D15 nel foglio di lavoro per inserire quel riferimento di cella nella linea di posizione.
- Clic ok.
Una tabella pivot vuota dovrebbe apparire nel foglio di lavoro con l'angolo in alto a sinistra della tabella pivot in cella D15. Il Elenco campi tabella pivot pannello dovrebbe essere aperto sul lato destro della finestra di Excel.
Nella parte superiore del Elenco campi tabella pivot pannello sono i nomi dei campi (intestazioni di colonna) dalla nostra tabella di dati. Le aree dati nella parte inferiore del pannello sono collegate alla tabella pivot.
03 di 05Aggiunta di dati alla tabella pivot
Le aree di dati nel Elenco campi tabella pivot pannello sono collegati alle aree corrispondenti della tabella pivot. Quando si aggiungono i nomi dei campi alle aree dati, i dati vengono aggiunti alla tabella pivot. A seconda di quali campi sono collocati in quale area dati, è possibile ottenere risultati diversi.
Hai due possibilità per aggiungere dati alla tabella pivot:
- Trascina i nomi dei campi da Elenco campi tabella pivot pannello e rilasciateli sulla tabella pivot nel foglio di lavoro.
- Trascina i nomi dei campi nella parte inferiore del Elenco campi tabella pivot pannello e rilasciarli nelle aree dati.
Trascina i seguenti nomi di campo nelle aree di dati annotate:
- Vendite totali al Segnala filtro la zona
- Regione al Colonne Etichette la zona
- Rappresentante delle vendite al Etichette di fila la zona
- Ordini al Valori la zona
Filtro dei dati della tabella pivot
La tabella pivot contiene strumenti di filtro incorporati che possono essere utilizzati per ottimizzare i risultati mostrati nella tabella pivot. Il filtraggio dei dati implica l'utilizzo di criteri specifici per limitare i dati visualizzati dalla tabella pivot.
- Fare clic sulla freccia giù accanto al Regione voce nella tabella pivot per aprire l'elenco a discesa del filtro.
- Clicca sulla casella accanto al Seleziona tutto opzione per rimuovere il segno di spunta da tutte le caselle di questo elenco.
- Clicca sulle caselle accanto al ovest e Nord opzioni per aggiungere segni di spunta a queste caselle.
- Clic ok.
La tabella pivot dovrebbe ora mostrare solo i totali dell'ordine per i rappresentanti di vendita che lavorano nelle regioni occidentali e settentrionali.
05 del 05Modifica dei dati della tabella pivot
Per modificare i risultati mostrati dalla tabella pivot:
- Riorganizzare la tabella pivot trascinando il campi di dati da un'area dati a un'altra nel Elenco campi tabella pivot pannello.
- Applicare il filtro per ottenere i risultati desiderati.
