La videoconferenza è la tecnologia che ti permette di tenere riunioni con diversi corrispondenti che si trovano in luoghi diversi mentre vedono e parlano con loro in tempo reale. È diverso dalla semplice videochiamata, che normalmente è la comunicazione video one-to-one.
Qualche tempo fa, le videochiamate o le conferenze erano un lusso che richiedeva attrezzature e competenze costose e (quindi) complesse. Oggi lo porti letteralmente in tasca. È possibile partecipare o ospitare sessioni di videoconferenza sullo smartphone e sul dispositivo mobile e sul computer con hardware di base e connettività Internet adeguata.
La videoconferenza è diventata più comune e più accessibile grazie all'avvento e allo sviluppo di Voice over IP, che sfrutta l'infrastruttura IP sottostante di Internet per rendere possibile la comunicazione gratuita. Pacchetti di video, voce e altri tipi di dati vengono trasmessi su Internet, rendendo così la comunicazione vocale e video gratuita.
È necessario essere consapevoli del fatto che la videoconferenza ha un requisito di larghezza di banda molto più elevato rispetto a una semplice videochiamata. Una stima tipica per una sessione con video di qualità decente sarebbe 1 Mbps per ciascun partecipante. Se la qualità del video HD è importante, considera questo come il valore minimo. Ogni partecipante deve anche avere gli stessi requisiti di connettività, in caso contrario rischiano di perdere gran parte della sessione e anche di cimentarsi con l'intera esperienza collettiva.
Skype è lo strumento di videoconferenza gratuito più affermato. Allo stato attuale, tuttavia, potrebbe non essere il migliore. Strumenti alternativi includono TeamViewer, Google Hangouts, join.me e molti altri.
01 di 07Non c'è bisogno di viaggiare
Costa un sacco di soldi e un sacco di tempo per viaggiare per incontrare persone. Con la videoconferenza, puoi organizzare e tenere un incontro entro un'ora con partecipanti provenienti da luoghi remoti di tutto il mondo. Hanno solo bisogno di avere l'attrezzatura necessaria e di essere presenti davanti allo schermo all'ora scelta. L'organizzazione pre-meeting può essere effettuata tramite e-mail o messaggistica istantanea.
02 del 07Vincola i tuoi lavoratori mobili
La tua forza lavoro può essere dispersa in tutta la città di tutto il paese se sono lavoratori mobili. Si collegano di nuovo alla base attraverso i loro dispositivi mobili. Puoi sfruttare questa infrastruttura mobile esistente per condurre riunioni di videoconferenza con la tua forza lavoro. Inoltre, la natura visiva della videoconferenza consente anche di controllare le attività e il luogo in cui si trovano i tuoi dipendenti.
03 di 07Aiuta il telelavoro
La videoconferenza è anche uno strumento essenziale per il telelavoro o il telelavoro - lavorare lontano dall'ufficio, spesso a casa. Se la tua azienda ha un orario abbastanza aperto e i tuoi lavoratori o colleghi di lavoro lavorano da casa, un modo per frenare la mancanza di interazione all'interno della forza lavoro e la mancanza di istruzioni al ribasso o di rapporti al rialzo è la videoconferenza.
04 di 07Organizza riunioni indipendenti dal tempo
Ora che gli incontri online sono liberi dall'enorme ostacolo delle spese di viaggio e delle restrizioni, possono essere organizzati più spesso. Puoi incontrare persone in tutto il mondo ogni giorno o anche più volte al giorno. Ciò consente alla tua azienda di muoversi alla velocità in cui il mondo si sta muovendo. La tua attività si muove senza che tu debba spostarti e questo è molto veloce.
Le tue riunioni possono essere molto brevi. I partecipanti non avranno più scuse relative all'ubicazione e al viaggio; devono solo liberarsi. Ciò significa che è possibile pianificare rapidamente riunioni di videoconferenza e farlo funzionare rapidamente. Puoi anche facilmente spremere in chiunque con un programma stretto.
05 di 07Umanizza la tua conversazione
Prendi questo punto in contrasto con la comunicazione vocale o la corrispondenza e-mail. Un video è in movimento immagini, che valgono più di un milione di parole. Mostrandoti e vedendo gli altri, puoi lavorare sul fascino del linguaggio del corpo, che è così importante negli affari e in altre attività che implicano l'interazione umana. Inoltre, vedere qualcuno mentre parla con loro cambia completamente la nomenclatura di una conversazione, sia essa per lavoro o in una relazione personale.
06 di 07Mostra cose
Vedere è credere e mostrare è convincente. Attraverso la videoconferenza, puoi scrivere su una lavagna e mostrarla a tutti, dimostrare il tuo ultimo prodotto o presentare una nuova recluta. Spesso puoi mostrare cose che non puoi portare con te nella tua valigia mentre sei in viaggio per una riunione.
07 di 07Impara e insegna online
Ci sono grandi corsi offerti e insegnanti fantastici che insegnano ovunque, ma la maggior parte di loro è probabilmente molto lontana da te. Se sei un insegnante o un istruttore, il tuo mercato potrebbe essere lontano da dove ti trovi. La videoconferenza è un ottimo modo per acquisire e condividere conoscenze al di là degli ostacoli. Mentre non sarà come essere fisicamente presenti, l'interazione è adeguata. Sarai in grado di utilizzare strutture multimediali come lavagne interattive online e potrai utilizzare strumenti di collaborazione online.
