Alcuni grafici professionisti freelance lavorano su retainer. Il cliente e il progettista stipulano un contratto che copre un determinato periodo di tempo (ad esempio un mese o un anno) o un determinato numero di ore di lavoro (ad esempio 10 ore settimanali) o per un progetto specifico in corso da eseguito per un set, di solito una tariffa prepagata.
Vantaggi di un fermo per il cliente
- Quantità di lavoro garantita, spesso data la priorità rispetto ad altri clienti non fidelizzati.
- Di solito può chiedere e ottenere una tariffa scontata rispetto alle normali tariffe freelance.
- Contabilità semplificata, pagando un importo fisso ogni settimana o mese per la durata del contratto di conservazione.
- Stabilisce una relazione a lungo termine con un designer, evitando di dover continuamente intervistare e informare un nuovo designer o un team di progettazione per ciascun progetto.
Vantaggi di un fermo per il grafico
- Reddito regolare garantito nel corso del contratto di fidelizzazione.
- Importo specifico di lavoro per la tariffa concordata in anticipo.
- Stabilisce una relazione a lungo termine con un cliente per il lavoro continuo e le tasse.
Lavorando sul fermo
Un cliente e un designer possono decidere un fermo per quasi ogni tipo di progetto. Alcuni tipi comuni includono la creazione di una newsletter mensile, la gestione di un sito Web, la gestione di campagne pubblicitarie in corso o stagionali o la realizzazione di un progetto a lungo termine come lo sviluppo di materiali di marca, un sito Web e altri documenti di marketing e interni per una nuova attività commerciale.
Il contratto
Come per tutti i progetti di grafica, utilizzare un contratto. Il contratto di conservazione dovrebbe precisare i termini del rapporto di lavoro, l'importo del fermo (tariffa), la frequenza e il momento in cui viene pagato (mensile, settimanale, ecc.) E ciò che copre la tariffa.
Per qualsiasi durata del contratto, è necessario specificare il numero di ore, giorni o altri incrementi di tempo per i quali il tempo e le competenze del progettista vengono conservati. Il progettista deve tracciare il proprio tempo per assicurarsi che il cliente ottenga ciò per cui ha pagato. Il contratto deve specificare come e quando il progettista riporta le ore in cui ha lavorato in base al contratto, compresi gli eccessi.
Se il cliente richiede ore oltre a quelle concordate per il fermo, pagheranno alla stessa velocità, verranno addebitate al successivo pagamento di mantenimento o fatturate separatamente e pagate immediatamente? Oppure quelle ore saranno sottratte dal lavoro del mese prossimo?
Supponiamo che il cliente paghi 20 ore al mese, ma utilizza solo 15 ore al mese. Il contratto deve coprire tali contingenze. Le ore sono passate al mese successivo o è semplicemente una perdita per il cliente? O, se il progettista non fosse disponibile a causa di una malattia o di altri motivi non causati dal cliente?
Oltre alle questioni relative al denaro, il contratto copre esattamente quale tipo di servizi vengono forniti in custodia. Potrebbe essere un singolo progetto a lungo termine o una serie di lavori minori svolti su base ricorrente, come regolari aggiornamenti di volantini di vendita, newsletter trimestrali per i clienti e lavoro annuale sul rapporto annuale del cliente. Potrebbe anche essere necessario specificare ciò che non è coperto, ad esempio quando il progettista sarà responsabile solo del lavoro di stampa e non dei progetti relativi al web.
Non tutti i designer o i clienti vorranno lavorare su retainer, ma è un accordo commerciale valido con vantaggi per entrambe le parti.
