Probabilmente hai sentito dire che il 20% delle tue attività rappresenta l'80% del tuo successo. Ciò significa che l'80% delle tue attività ha un valore almeno basso, se non una completa perdita di tempo. Se vuoi migliorare il tuo successo, hai due possibilità: trovare più tempo nella tua giornata o eliminare quelle attività che fanno perdere tempo.
Il problema è che molte di quelle attività che hanno perso tempo sono diventate abitudini, cose che fai senza pensare. Le abitudini possono essere difficili da cambiare, ma è possibile sostituirle con nuovi comportamenti. Quando sostituisci le cattive abitudini con attività che si concentrano su quel 20% utile, ti ritroverai molto più successo nella stessa quantità di - o forse anche meno - tempo alla settimana.
Ecco sette abitudini che fanno perdere tempo per tagliare definitivamente la tua vita.
1. Controllo costante dell'email
Nel 2013, un enorme 32% dei dipendenti statunitensi ha dichiarato di aver risposto alle e-mail entro 15 minuti dalla loro ricezione. Un ulteriore 23% ha risposto entro 30 minuti. Ma in realtà è più veloce? Controllare costantemente la posta elettronica ci costa un sacco di tempo prezioso, ma è qualcosa che può essere controllato. Crea una nuova abitudine di disattivare il tuo programma di posta elettronica e le notifiche mentre lavori su un progetto importante o crea un sistema per controllare i tuoi nuovi messaggi solo due volte al giorno. Risparmierai tempo e otterrai molto di più.
2. Aspettando che le cose siano perfette
È una sfortunata realtà che il perfezionismo possa paralizzarti. Invece di svolgere le attività in modo efficiente, si finisce per perdere un'enorme quantità di tempo nel tentativo di perfezionare le cose che dovrebbero semplicemente essere inviate alla fase successiva. Trascorrere una grande quantità di tempo a perfezionare un'attività potrebbe effettivamente essere un segno di procrastinazione anziché fare i passi successivi. Invece, abbatti questa abitudine che fa perdere tempo e lavora fino a quando non è "buono" prima di andare avanti.
3. Multitasking
Il multitasking è diventato una cattiva abitudine per molti americani, ma in realtà ti rende meno produttivo. Il tuo cervello può concentrarsi su una sola cosa alla volta, e il passaggio costante di compiti in realtà riqualifica il tuo cervello per non concentrarsi affatto. Se ti trovi a passare da un'attività all'altra e non riesci ad accontentarti di una cosa, capisci che stai danneggiando le tue prestazioni e stai perdendo tempo. Concentrati invece su un'attività per un determinato periodo di tempo prima di passare a quella successiva.
4. Invito alle interruzioni
Stai lavorando in un ambiente soggetto a distrazioni? Uno studio ha dimostrato che i lavoratori vengono interrotti ogni 11 minuti. Nessuna meraviglia che non facciamo nulla! Pensa a quante cose abituali fai ogni giorno che effettivamente invitano le persone a interromperti, dall'invio di un breve messaggio al controllo della tua e-mail quando cerchi di concentrarti su qualcos'altro.
Ridurre questi comportamenti ti aiuterà a rimanere concentrato e ad imparare ad eliminare le distrazioni. Prova a bloccare l'orario di lavoro sul tuo calendario e contrassegnandolo come "occupato", chiudendo la porta se ne hai uno, zittendo il telefono cellulare e facendo sapere agli altri che parlerai con loro in un altro momento.
5. Essere disorganizzati
Esistono molti modi diversi di organizzare che non includono una scrivania ordinata. Il CEO di Zappos, Tony Hsieh, adora una scrivania disordinata, mentre altri preferiscono usare gli schedari. Indipendentemente da ciò, l'abitudine di lavorare nel caos disorganizzato è anche una grande perdita di tempo. Perdere costantemente documenti importanti, chiedere ripetutamente informazioni chiave e dimenticare di completare un'attività fino all'ultimo minuto sono inutili sprechi di tempo. Invece, sperimenta le abitudini organizzative che funzionano per te e le usi in modo coerente.
6. Mancata delega
Molte persone insistono nel fare tutto da sole, ma il rifiuto di rinunciare al controllo può effettivamente ritorcersi contro. È una perdita di tempo fare cose in cui non sei il migliore. Invece, delegare questi compiti ad altri - altri nel team, un assistente o un assistente virtuale - e concentrarsi su responsabilità e progetti che rientrano nella propria area di competenza. Cerca di eliminare compiti minori come lo screening delle e-mail o la ricerca o il superamento di compiti che non si adattano ai tuoi talenti dal tuo programma.
7. Mai dire di no
Non dire di no quando significa concentrarsi su attività che richiedono tempo è a scapito dei tuoi progetti principali. Sia che tu abbia bisogno di dire di no a incarichi di lavoro aggiuntivi o incarichi personali improduttivi, è importante stabilire limiti precisi. Concentrati sul portare a termine i tuoi progetti vitali durante l'orario di lavoro mentre ti arrendi al rinnovamento e al rinnovamento durante il tuo tempo personale. Esistono molti modi semplici ed efficaci per dare un no potente senza alienare la tua rete personale e professionale.
Altro da Inc.
- Come questo imprenditore ha combattuto la sua depressione e costruito un business da $ 300 milioni
- 21 Gadget e app che ti aiutano a dormire
- Oprah: la cosa più importante che ho imparato a conoscere il marchio
