Hai mai incontrato qualcuno che è un oratore eccezionale, ma uno scrittore orribile? Durante le riunioni e le conversazioni faccia a faccia, è incredibilmente chiaro, coinvolgente e persuasivo. Tuttavia, quando scrive un'email o redige un rapporto, il suo potere comunicativo sembra svanire completamente.
Se sospetti che questo valga per te, anche un po ', ho una buona notizia: ho raccolto sette suggerimenti facili da seguire per rendere istantaneamente le tue abilità di scrittura altrettanto forti delle tue abilità di parlare. Forse anche meglio!
1. Sbarazzarsi di grandi parole
Probabilmente hai sentito che usare parole grandi non ti rende più intelligente; in effetti, ha l'effetto opposto .
Ma peggiora. Quando usi il vocabolario del test di inglese AP, ti allontani da te e dalla persona a cui stai scrivendo, facendoti sembrare un robot, invece del caldo e amichevole essere umano che sei.
Per mostrarti cosa intendo, dai un'occhiata a due versioni della stessa affermazione:
Mentre entrambe le versioni dicono la stessa cosa, quest'ultima sembra più genuina e ha un flusso più piacevole.
2. Usa le contrazioni
Quando non contrai le tue parole, sembra che tu sia uscito da una commedia vittoriana nel 2016. In altre parole, la tua scrittura sembra forzata e forzata.
Fortunatamente, la correzione è semplice. Basta scrivere e contrattare il più possibile.
Quindi, ad esempio, "Non posso parlare lunedì a mezzogiorno, ma sono libero dalle 15:00 in poi" diventerebbe "Non posso parlare lunedì a mezzogiorno, ma sono libero dopo le 15:00".
Sembra più bello, vero?
Non fraintendetemi, a volte le contrazioni saranno troppo casuali. Se stai scrivendo un contratto, una relazione formale, una proposta di sovvenzione o qualsiasi altra cosa a quel livello, è meglio lasciare le parole così come sono. Altrimenti, accorciare!
3. Chiama un amico
Ti farò conoscere uno dei miei più grandi segreti di scrittura: quando sto lavorando a qualcosa che deve davvero essere buono - una lettera di presentazione, un rapporto importante, una grande richiesta - Prendo il telefono, chiamo alcuni amici, e leggi la mia bozza ad alta voce.
Non sto davvero cercando suggerimenti (anche se se li avessi, fantastico). Invece, sto cercando di forzarmi a scrivere come parlo, e come ho detto, di solito è più facile spiegare i tuoi pensieri ad alta voce che sulla carta.
Forse una riga nella mia e-mail recita: "I tuoi post di blog incredibilmente utili hanno informato molte delle decisioni che ho preso sul mio percorso per diventare un marketer di contenuti".
Se lo avessi detto ad un amico, saremmo scoppiati entrambi a ridere. Non parlo mai così in "vita reale".
Ecco come lo direi davvero: “Controllo quasi ogni giorno il tuo blog per nuovi post. In primo luogo, mi hai aiutato a capire che volevo diventare un marketer di contenuti, poi mi hai mostrato come farlo. "
Se non riesci a chiamare un amico, prova a pronunciare ogni frase ad alta voce prima di digitarla. Oppure, apri l'app di registrazione sul tuo telefono e "parla" dell'intero brano, quindi torna indietro e annota ciò che hai registrato (pulendolo un po ', ovviamente).
4. Usa i cliché (entro limiti ragionevoli)
Potresti aver sentito che l'uso dei cliché indebolisce la tua scrittura. Ma a meno che tu non sia un autore di successo, uno ben scelto di tanto in tanto ti aiuterà a ottenere il tuo punto. (Inoltre, sono uno scrittore professionista e li uso ancora .)
Confrontiamo due frasi, una con un cliché e una senza:
Puoi immediatamente vedere quale si legge in modo più rassicurante (dopo tutto, questa persona ipotetica è preoccupata per il budget), ed è la prima.
Come le contrazioni, queste possono occasionalmente essere troppo casuali, quindi prendi in considerazione il tuo pubblico prima di usarle.
5. Utilizzare la voce attiva anziché la voce passiva
La maggior parte delle regole ha delle eccezioni, ma non dovresti quasi mai violare questa. La voce passiva rende la tua scrittura prolissa, complicata e difficile da seguire.
Capito quello che intendo:
Contro:
Il secondo punto si legge molto più facilmente. Oh, e se hai difficoltà a ricordare la differenza tra voce passiva e attiva, usa il trucco del professor Rebecca Johnson: "Se riesci a inserire" dagli zombi "dopo il verbo, è passivo." (Il miglior consiglio di grammatica che hai sentito da un po ', destra?)
6. Smetti di preoccuparti delle preposizioni
Ho attraversato una fase in cui eviterei di terminare una frase con una preposizione a tutti i costi perché, beh, le regole sono regole. Di conseguenza, ho finito con alcune frasi davvero strane.
Come questo:
O:
Per fortuna, i grammatici moderni concordano sul fatto che puoi terminare le frasi con preposizioni, quindi possiamo smettere di preoccuparci di metterci nei guai con i nostri insegnanti di inglese di terza media.
7. Fai un contorno
Dovresti sviluppare contorni se:
-
Tendi a vagare
-
Hai difficoltà a connettere le tue idee
-
Trascorri molto tempo a riorganizzare il tuo lavoro dopo averlo fatto
Avere questo documento non solo ti terrà aggiornato e organizzato, ma renderà anche il processo di modifica molto più breve.
Li uso personalmente tutto il tempo per post di blog, report, lettere di accompagnamento e persino e-mail. Laddove una lunga bozza rende più difficile vedere i tuoi pensieri, uno schema ti aiuta a vedere subito dove sei chiaro e dove potresti usare un po 'di aiuto.
Questi sette suggerimenti non solo miglioreranno la tua scrittura, ma aiuteranno anche a sembrare che provenga da te, non un robot professionale.
