Pochissime persone direbbero che le riunioni sono entusiasmanti, efficienti e, nel complesso, un'ottima aggiunta a una giornata lavorativa piena. Tuttavia, sono un male necessario sul posto di lavoro.
Tuttavia, ci sono buone notizie! E cioè che hai il potere di migliorarli prendendo una piccola piccola azione: stare zitto.
Se hai una grande idea, una forte convinzione o sei chiamato a soppesare, allora sì, parla. Ma, se stai solo parlando per essere ascoltato ed essere considerato un partecipante attivo dal tuo manager, allora hai il permesso di comprimere le tue labbra.
Come fai a sapere quando dovresti parlare e quando dovresti sederti in silenzio? Ecco tre segni che in realtà stai parlando troppo:
1. Ripeti i pensieri del tuo collega senza aggiungere nulla
È fantastico quando il tuo collega dice qualcosa con cui sei d'accordo. Ma quando vai avanti all'infinito su quanto concedi, si aggiunge tempo alla riunione. Non solo, è un ottimo modo per infastidire il resto dei tuoi colleghi, che probabilmente hanno altre cose importanti a cui devono occuparsi.
Cosa fare invece
Non sto suggerendo di smettere di concordare con i tuoi colleghi quando hanno una grande idea. E se hai in mente qualcosa che pensi possa spingere quel pensiero in avanti, dovresti assolutamente tirarlo fuori. Tuttavia, se sei semplicemente d'accordo, sentiti libero di riconoscerlo e andare avanti. Dire semplicemente "Sì, questo è un buon punto" farà molto per far avanzare la conversazione senza aggiungere rumori inutili alla stanza.
2. Metti in relazione tutto con la tua vita personale
Se questo è il tuo caso, congratulazioni. Sembra che tu faccia parte di una squadra con cui passeresti il tempo fuori dall'ufficio, ed è qualcosa di cui dovresti essere davvero entusiasta. Tuttavia, se stai usando "esempi personali" per illustrare ogni pensiero durante una riunione, stai rendendo troppo facile essere fuori tema. E probabilmente stai condividendo troppo.
Cosa fare invece
I migliori incontri a cui frequento in genere riservano ai primi minuti che tutti possano aggiornarsi. Ma una volta trascorsi quei pochi minuti, è tutto. L'attenzione di tutti si rivolge al compito da svolgere. Anche se non stai conducendo la conversazione, questa è comunque una buona nota mentale da tenere per te. A meno che non ti venga chiesto di fornire un esempio personale o di avere uno che illustri il punto in modo così perfetto, salvalo per un'altra volta.
3. Inizi i dibattiti che non sono rilevanti per la conversazione
È frustrante quando tu e il tuo team state cercando di riordinare i dettagli di un progetto complicato, solo per far deragliare la conversazione cambiando completamente argomento. Anche se probabilmente hai buone intenzioni e di solito non stai cercando di far emergere del tutto un nuovo argomento, è una perdita di tempo, soprattutto perché il team ora ha probabilmente due problemi irrisolti da superare in un periodo di tempo limitato.
Cosa fare invece
La soluzione qui è semplice: resta impegnato nel dibattito che tutti stanno avendo. Ovviamente, porta in evidenza tangenti pertinenti se si ricollega all'obiettivo della riunione, ma non interrompere una conversazione che tutti gli altri stanno avendo, solo così puoi far apparire quella grande idea a cui hai pensato per sempre. Attendere solo pochi minuti non solo ti aiuterà a essere presente nella conversazione in corso, ma ti aiuterà a evitare di sembrare un compagno di squadra "io prima" per il resto dei tuoi colleghi.
La verità sorprendente è che la soluzione per apparire come un collaboratore durante una riunione non implica parlare fino a quando non sei blu in faccia. Piuttosto, implica ascoltare ciò che la gente dice e fare del proprio meglio per portare avanti l'incontro, sia che si tratti di commenti ponderati o solo di un cenno di approvazione.
