Ok, lo ammetto, sono leggermente ossessionato dal software di gestione dei progetti. Sia che stia cercando di elaborare una cronologia del progetto, di tenere traccia di ciò che è stato completato e di quello che è seguito in una lista di cose da fare, capire come comunicare con nuovi clienti o semplicemente ottenere tutte le informazioni di fatturazione insieme alla fine del mese, Ho costantemente questa piccola voce nella parte posteriore della mia mente che dice "ci deve essere un modo migliore per farlo". Bene, la risposta breve è che c'è!
Di seguito sono elencate cinque moderne soluzioni di gestione dei progetti basate sul web che offrono strumenti per la pianificazione, il monitoraggio dei dipendenti, la gestione del tempo, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), la gestione finanziaria e persino la gestione dei documenti. Tutto quello che devi fare è scegliere quello che meglio corrisponde a quello che ti serve in termini di funzionalità, assicurati che ti piaccia l'aspetto (passerai molto tempo ad utilizzarlo, dopotutto), e poi inizia .
La tua vita lavorativa non sarà mai più organizzata!
Collabtive
Collabtive non è il software più geniale della lista, ma è una soluzione solida con un'interfaccia pulita. Secondo la sua lista delle caratteristiche, consente illimitati progetti, attività e membri, insieme a messaggistica, messaggistica istantanea, tracciamento del tempo, gestione dei file e notifiche delle scadenze. Inoltre, poiché è completamente modificabile, puoi personalizzare l'aspetto del servizio.
Rilasciato sotto licenza GPL, hai due opzioni in termini di utilizzo: puoi scaricare la versione open source gratuita da SourceForge e installare, configurare e gestire Collabtive da solo, oppure puoi pagare per l'hosting mensile (a tre punti di differenza di prezzo ), installazione, integrazioni o personalizzazioni.
Per ulteriori informazioni su Collabtive, leggi la recensione approfondita.
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Feng Office
Feng Office è il project management, il CRM, la fatturazione e la gestione finanziaria tutti riuniti in un unico servizio. E, come parte di quelle funzioni chiave, che include spazi di lavoro personalizzabili, note, e-mail, elenchi di contatti, calendario, gestione dei documenti, elenchi di attività, gestione delle attività, monitoraggio del tempo e reporting. Ma, e questo è un grande, ma, se si utilizza la versione open source gratuita, non si ottiene tutta questa funzionalità - ad esempio, non si avrà accesso a strumenti di gestione del progetto o del client, e-mail avanzate o rapporti, diagrammi di Gantt o supporto. Ma, anche con quei pezzi mancanti, hai ancora alcune funzioni interessanti disponibili.
La versione open source è stata rilasciata con una licenza AGPL e questo software può essere scaricato gratuitamente da SourceForge.
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LibrePlan
Sul suo sito web, LibrePlan si autodefinisce "L'applicazione web open source per la pianificazione, il monitoraggio e il controllo dei progetti", ed è davvero all'altezza delle sue affermazioni: puoi controllare praticamente qualsiasi cosa tu possa pensare. È possibile gestire le risorse aziendali (come conti dei dipendenti, cruscotti personalizzati, calendari, periodi di ferie, indennità straordinarie e persino le singole risorse delle risorse dei dipendenti), gestire progetti (comprese visualizzazioni globali di tutti i progetti in corso, carichi di risorse, carichi di lavoro dei dipendenti, avanzamento, Gestione del valore realizzato e budget) e progetti di piano (con stime di lavoro, diagrammi di Gantt, diversi modelli di allocazione delle risorse, simulazioni Monte Carlo, modelli e visualizzazioni avanzate di allocazione delle attività per aiutarti a mettere a punto i tuoi progetti). Inoltre, puoi eseguire report su tutti questi dati.
LibrePlan è stato rilasciato con una licenza AGPL e può essere scaricato gratuitamente dal suo sito web. Se non vuoi ospitarlo da solo, puoi anche pagare un canone mensile per avere tutti i pezzi tecnici gestiti dai servizi cloud di LibrePlan.
TeamLab Office
NOTA: a luglio 2014, TeamLab è stato rinominato OnlyOffice. Il suo codice sorgente è ancora disponibile su SourceForge.
TeamLab Office si basa sulla collaborazione online e offre un sistema di gestione dei documenti che consente agli utenti di condividere file e tracciarli attraverso un processo di controllo della versione (la versione non open source offre anche uno strumento basato su HTML5 che consente agli utenti di condurre in tempo reale editing collaborativo). Inoltre, TeamLab Office include la gestione dei progetti (elenchi delle attività, punti cardine, gestione dei diritti e notifiche delle scadenze), CRM (contatti, attività, cronologie delle comunicazioni e mailing di massa) e strumenti di collaborazione (calendario, blog, forum, sondaggi, chat, e impostazioni multilingua).
Rilasciato sotto licenza AGPL, c'è una versione open source di TeamLab Office disponibile … l'hanno reso un po 'difficile da trovare, ma è lì! Questo software funziona su Microsoft Windows e puoi trovare ulteriori informazioni sulla pagina SourceForge di TeamLab.
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Tree.io
Tree.io pone la domanda: "Non sei stufo di avere tutto ciò che ti serve sparsi su 10 siti diversi?" e, se sei come me, stai scuotendo la testa di sì in risposta a quella domanda. Beh, tree.io è davvero una soluzione all-in-one. Ti consente di gestire i progetti (pianificazione, elenchi compiti, chat di gruppo, notifiche della data di scadenza e aggiornamenti in tempo reale), tracciare le vendite e le informazioni CRM (informazioni sui contatti, creazione di lead e fatture personalizzate), eseguire un help desk, gestire i documenti, eseguire rapporti, visualizzare calendari (scadenze, elenchi compiti, progetti, pagamenti dovuti e attività scadute), gestire le finanze, canalizzare i messaggi in arrivo e gestire tutti i tuoi utenti (compresi i progetti che ogni persona può visualizzare).
Tree.io è stato rilasciato con una licenza MIT e puoi scaricare i file sorgente da GitHub.
