Le 6 migliori app per la gestione dei progetti

Quando si tratta di gestire i progetti, dimentica di avere post-it incollati su tutti i mobili del tuo ufficio o pezzi di carta per appunti sparpagliati. La potenza di app e / o strumenti web può aggiungere un livello di armonia al tuo progetto tracciando attività e scadenze e incoraggiando la collaborazione tra i membri del tuo team.

Sebbene non tutti gli strumenti soddisfino le tue esigenze specifiche, di seguito sono elencate alcune delle nostre app di gestione progetti preferite. Ognuno offre un approccio unico e ha una serie di pro e contro in modo da poter decidere cosa funzionerà con il proprio stile di organizzazione (e tipo di progetto).

asana

Una delle prime cose che noti su Asana è la sua semplicità iniziale e l'interfaccia facile da usare, che consente a te e ai tuoi colleghi di essere operativi e operativi in pochissimo tempo. Anche le persone più non tecniche del tuo team possono avere una rapida gestione della struttura ad albero incentrata sulle attività, oltre che del suo sistema di archiviazione di file e messaggistica.

Ad ogni individuo possono essere assegnati compiti di base o complessi, associati a scadenze e aspettative. Piuttosto che dover chiamare, inviare messaggi di testo o e-mail ogni volta che è necessario un feedback o chiarire eventuali incertezze, Asana lascia che tutte queste conversazioni avvengano nello spazio dedicato del rispettivo compito. Questo non solo è utile a breve termine, ma è un eccellente archivio per riferimenti futuri.

Benché possa essere adatto ai principianti, la versione Premium di Asana offre funzionalità avanzate per i team con oltre 15 membri, tra cui rapporti approfonditi, controlli di amministrazione sicuri, modelli personalizzati e assistenza clienti prioritaria in caso di domande urgenti. Esiste anche una versione Enterprise che offre gestione avanzata a livello di team e utenti, branding personalizzato e servizio di guanti bianchi quando si tratta di trouble ticket e altri problemi.

La versione base di Asana è gratuita e può essere utilizzata su tutti i principali sistemi operativi, mentre i costi di Premium e Enterprise variano in base alle dimensioni del team e al livello di controllo amministrativo richiesto.

Compatibile con:

La maggior parte dei browser Web principali
androide
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Come molti altri strumenti di gestione del progetto, l'interfaccia di Trello è fortemente influenzata dalle schede Kanban, che sono essenzialmente una visualizzazione delle attività e dei componenti del tuo progetto suddivisi in singole schede. Le tavole Kanban originali, che si trovano spesso nelle sale conferenze, erano composte da una lavagna e da note adesive multicolori organizzate secondo una moda che aveva senso per il tuo particolare flusso di lavoro.

Trello riprende quel concetto e lo potenzia in modo grandioso, consentendo alle tue schede virtuali di essere utilizzate per qualcosa di semplice come una lista di cose da fare ogni giorno per creare carte più complesse con allegati, immagini, video e altro ancora che possono essere collaborati da chiunque tu scegli di concedere l'accesso.

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando la versione basata su browser o una delle app mobili di Trello, ti viene data la possibilità di lavorare offline e quindi sincronizzare le modifiche la prossima volta che sei connesso.

La versione base di Trello è disponibile gratuitamente, mentre gli aggiornamenti a pagamento per la classe Gold o Business sbloccano una serie di funzionalità extra che includono la possibilità di amministrare grandi team e controllare le loro interfacce individuali da un'unica dashboard.

Lo strumento offre Power-Ups che ti permettono di integrare dozzine di applicazioni popolari come Box, Dropbox, Github, Evernote e Twitter direttamente nelle tue schede Trello. Gli utenti che eseguono l'app gratuita possono avere solo un Power-Up attivo, mentre la versione Gold ne consente tre contemporaneamente e la Business class è illimitata.

Compatibile con:

La maggior parte dei browser Web principali
androide
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 offre tutto ciò che ti aspetti da un'app di gestione del progetto e altro ancora, facendo tutto in un'interfaccia utente semplificata che ti consente di eseguire un'operazione a tutti gli effetti in tempo reale direttamente all'interno delle sue mura virtuali.

Attività, calendari, archiviazione di file, documenti di collaborazione dal vivo e sessioni di chat specifiche per argomento sono presentati in modo che tutti coloro che lavorano al progetto possano rimanere aggiornati e avere anche un'immagine chiara e concisa di ciò che dovrebbero fare sia nel breve che nel lungo -termine.

Il team di Basecamp è stato votato come una delle migliori piccole aziende di Forbes nel 2017 e si è discostato dal modello per singolo utente o progetto quando si tratta di aziende più grandi, con una tariffa fissa di $ 99 al mese o $ 999 all'anno - con organizzazioni non profit o enti di beneficenza con uno sconto del 10%. Gli studenti e gli insegnanti che desiderano utilizzare gli strumenti di Basecamp possono farlo gratuitamente, tuttavia.

Compatibile con:

La maggior parte dei browser Web principali
macOS (OS X 10.9 e successivi)
Windows 7 e versioni successive
androide
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Progetto Microsoft

Una delle opzioni più testate e vere della lista, Microsoft Project esiste dal 1984 e rivendica una base di oltre 20 milioni di utenti. Ciò è dovuto in gran parte alla sua diretta integrazione con la versione aziendale aziendale della suite Office dell'azienda, che è il software di scelta per alcune delle più grandi aziende del mondo.

Pagherai se vuoi utilizzare Project e le sue serie di funzioni - anche se robuste e affidabili, specialmente considerando il modo in cui funziona con Excel, Word e Outlook - sono più adatte per le aziende di dimensioni significative.

Compatibile con:

Windows 7 e versioni successive

WorkflowMax

WorkflowMax è un diverso tipo di software per la gestione dei progetti, progettato per aiutare le piccole imprese a tenere traccia del tempo impiegato per le singole attività e a fornire la possibilità di fatturare e fatturare in base a tali parametri. Anche se non si adatta allo stesso stampo delle altre app di questo elenco, può certamente rivelarsi utile se abbinato a uno di essi nel caso in cui i tuoi progetti particolari implichino pagamenti o siano pagati in base a un'attività oa un'attività cardine.

Compatibile con:

La maggior parte dei browser Web principali
androide
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Documenti collaborativi

Sebbene non progettati specificamente per la gestione dei progetti, molti pacchetti basati su cloud come la suite online di Google contenenti app come Documenti e Fogli e Microsoft Office Online consentono la collaborazione da più fonti su documenti di word processor, fogli di calcolo, calendari con promemoria, elenchi di cose da fare , eccetera.

A seconda di quali sono i requisiti per organizzarsi e lavorare insieme come gruppo, una di queste soluzioni sicure e note potrebbe essere una buona idea.