Sapevi che puoi aggiungere un livello di protezione a documenti o documenti importanti di Microsoft Office? Fare ciò può essere una salvaguardia importante, specialmente se condividi quel file con specifici lettori o editori con cui collabori.
Quando si cripta il contenuto digitale, si cambia la lingua in gobbledygook che deve essere decodificata per poter essere letta.
È possibile farlo per i documenti di Microsoft Office impostando una password. Questo significa che solo i destinatari che sanno che la password dovrebbe essere in grado di leggere il tuo documento. È anche possibile personalizzare le impostazioni della password per consentire ad alcuni utenti di modificare il documento.
Come impostare una password del documento
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Per le versioni precedenti dei programmi di Office, selezionare il Pulsante di ufficio Icona> Preparare > Criptare il documento. Per le versioni più recenti, selezionare File > Informazioni > Proteggi il documento > Criptare con Parola d'ordine.
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Inserisci la password che desideri assegnare e fai clic ok.
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Reinserire la password per la verifica e fare clic ok.
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Ora il tuo documento dovrebbe essere protetto, ma lo è sempre ma è sempre una buona idea ricontrollare. Chiudi il documento quindi riaprilo. Ti dovrebbe essere richiesto di inserire una password prima di lavorare con questo documento. Se non lo vedi, potresti dover ripetere questi passaggi.
Ulteriori suggerimenti e considerazioni
- Si noti che alcuni programmi di Microsoft Office potrebbero seguire un approccio leggermente diverso. Ad esempio, in alcune versioni di Microsoft PowerPoint, è necessario fare clic suMicrosoft Office pulsante>Salva come > Utensili (trova questo vicino al fondo del Salva come finestra di dialogo)> Opzioni generali > Condivisione di file > Modifica password. Da lì, puoi digitare la tua password preferita. Dato che questo approccio è molto meno semplice, suggerisco di provare sempre il metodo sopra prima per un dato programma di Microsoft Office, ma se non trovi gli strumenti per la password che ti servono in quel programma, questo approccio può essere d'aiuto.
- Per rimuovere la crittografia della password, segui la stessa sequenza che hai fatto per impostare la password, tranne che cancellerai la password facendo clic in quella casella e sul backspacing.
- Per impostare una password per coloro che possono modificare un documento (ovvero per tutti gli altri sarà di sola lettura), selezionare Ufficio pulsante o File > Salva come > Utensili > Opzioni generali > Password per modificare: digita una nuova password > ridigitare la password > ok > Salvare.
- Fai sempre attenzione quando imposti una password per il documento. Microsoft non può recuperare o sbloccare quella password se si dimentica di cosa si tratta. Quindi, se sei qualcuno che dimentica le tue password online, probabilmente dovresti limitare la frequenza con cui usi questa funzione. Considera di scrivere le password dei documenti in un posto sicuro.
- Se sei interessato a maggiori dettagli sui livelli di crittografia di Microsoft, potresti trovare utile questa affermazione, come trovata nel sito di aiuto di Microsoft per l'argomento: "È possibile digitare fino a 255 caratteri. Per impostazione predefinita, questa funzione utilizza la crittografia avanzata AES a 128 bit. La crittografia è un metodo standard utilizzato per rendere il file più sicuro."
Detto questo, sappi che questo è solo uno strato di protezione. A mio parere, i documenti di Microsoft Office non dovrebbero mai essere considerati come interamente protetti, anche con una password.
Le terze parti stanno violando da anni la crittografia dei documenti di Microsoft, a volte con l'obiettivo di offrire un servizio che aiuti gli utenti a recuperare la propria password anche se Microsoft non lo consentirà. Questa convenienza ha un lato negativo preciso: il significato, le persone che non cercano necessariamente di aiutarvi, potrebbe anche decifrare quelle crittografie con password.
Tuttavia, può essere comunque una buona idea applicare la protezione tramite password, perché lo sforzo e le spese di cracking della crittografia dei documenti possono certamente scoraggiare questo tipo di hack e furti sfortunati. È un equilibrio tra l'assunzione di precauzioni dove è possibile e la comprensione di questo tipo di limiti di protezione della password del documento.
