Se si dispone di più documenti che è necessario combinare ma non si vuole passare attraverso il fastidio di combinarli manualmente e consolidare la formattazione, perché non creare un singolo documento master? Ci si potrebbe chiedere cosa accadrà a tutti i numeri di pagina, all'indice e al sommario. La funzionalità del documento master può gestirlo! Trasforma i tuoi documenti multipli in un unico file Word.
Che cos'è?
Cos'è un file master? In sostanza, mostra i collegamenti per i singoli file di Word (noti anche come documenti secondari). Il contenuto di questi documenti secondari non si trova nel documento master, ma solo i collegamenti ad essi. Ciò significa che la modifica dei documenti secondari è facile perché è possibile farlo su base individuale senza interrompere gli altri documenti. Inoltre, le modifiche apportate ai documenti separati verranno automaticamente aggiornate nel documento master. Anche se più di una persona sta lavorando al documento, puoi inviarne varie parti a varie persone tramite il documento master.
Ti mostriamo come creare un documento master e i suoi documenti secondari. Creeremo anche un documento master da un insieme di documenti esistenti e come creare un sommario per il documento master.
Creazione del Master Document From Scratch
Ciò significa che non si dispone di documenti secondari esistenti. Per iniziare, apri un nuovo documento Word (vuoto) e salvalo con un nome file (come "Master".)
Ora vai su "File" e poi fai clic su "Struttura". Usando il menu stile, puoi digitare i titoli del documento. Puoi anche utilizzare la sezione Strumenti struttura per inserire i titoli in livelli diversi.
Quando hai finito, vai alla scheda Struttura e seleziona "Mostra documento nel documento master".
Qui avrai ancora più opzioni per delineare. Evidenzia il contorno che hai appena scritto e premi "Crea".
Ora ogni documento avrà una sua finestra. Assicurati di salvare di nuovo il tuo documento master.
Ogni finestra nel documento master è un documento secondario. Il nome file per questi documenti secondari sarà il nome dell'intestazione per ogni finestra nel documento master.
Se vuoi andare alla vista precedente, premi "Chiudi vista struttura".
Aggiungiamo un sommario al documento master. Posiziona il cursore del mouse all'inizio del testo del documento e vai su "Riferimenti", quindi fai clic su "Sommario". Scegli l'opzione desiderata dalle opzioni Tabella automatica.
Puoi andare su "Home", quindi fare clic su "Paragrafo" e fare clic sul simbolo del paragrafo per visualizzare le interruzioni di sezione e i tipi di carattere.
Nota: Word inserisce un'interruzione di sezione non interrotta prima e dopo ciascun documento secondario quando si crea un documento master da zero in modo che non vi siano interruzioni di pagina. Anche così, è possibile modificare il tipo delle singole interruzioni di sezione.
Il nostro esempio mostra i documenti secondari espansi quando il nostro documento è in modalità struttura.
Creazione di un documento master da documenti esistenti
Forse hai già documenti che vuoi combinare in un unico documento master. Inizia aprendo un nuovo documento Word (vuoto) e salvalo con "Master" nel nome del file.
Vai su "Visualizza" quindi fai clic su "Struttura" per accedere alla scheda Struttura. Quindi selezionare "Mostra documento nel documento master" e aggiungere un documento secondario prima di premere "Inserisci".
Il menu Inserisci documento secondario mostrerà le posizioni dei documenti che è possibile inserire. Scegli il primo e premi "Apri".
Nota: provare a conservare tutti i documenti secondari nella stessa directory o cartella del documento master.
Una finestra pop-up potrebbe dirti che hai lo stesso stile sia per il documento secondario che per il documento master. Premi "Sì a tutti" in modo che tutto rimanga coerente.
Ora ripetere questo processo per inserire tutti i documenti secondari desiderati nel documento master. Al termine, ridurre a icona i documenti secondari facendo clic su "Comprimi documenti secondari" nella scheda Struttura.
È necessario salvare prima di poter comprimere i documenti secondari.
Ogni casella del documento secondario mostrerà il percorso completo per i file del documento secondario. È possibile aprire un documento secondario facendo doppio clic sul relativo simbolo (angolo in alto a sinistra) o utilizzando "Ctrl + clic".
Nota: l'importazione di documenti Word esistenti in un file master indica che Word inserirà interruzioni di pagina prima e dopo ciascun documento secondario. È possibile modificare il tipo di interruzione di sezione se lo si desidera.
È possibile visualizzare il documento master al di fuori di Vista struttura andando su "Visualizza", quindi fare clic su "Layout di stampa".
Puoi aggiungere un sommario nello stesso modo in cui lo hai fatto per i documenti master creati da zero.
Ora che tutti i documenti secondari sono nel documento master, sentiti libero di aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina. È inoltre possibile modificare il sommario, creare un indice o modificare altre parti dei documenti.
Se stai creando un documento master in una versione precedente di Microsoft Word, potrebbe essere danneggiato. Il sito Microsoft Answers può aiutarti se ciò accade.
