Una volta che hai scritto un'email, potresti essere ostacolato dal modo migliore per chiuderlo. In effetti, la segnatura può essere la parte più difficile di qualsiasi e-mail da scrivere. Un sentimento è universalmente benvenuto, tuttavia, ed è la gratitudine.
Quando in dubbio, termina un'e-mail con "Grazie"
Quando non puoi decidere cosa scrivere e non hai idea di cosa sia più appropriato, termina la tua email con un semplice "grazie". Il sentimento non è mai fuori luogo. Dopo tutto, il destinatario ha avuto il tempo di leggere il tuo messaggio, e il tempo, in particolare nel mondo degli affari, è prezioso. Usare "grazie" come chiusura di una e-mail può anche aumentare le possibilità di ottenere una risposta.)
Altre chiusure accettabili
Se l'universale "grazie" non fa per te, hai altre opzioni per le email sia professionali che personali.
Affari: formale
- Cordiali saluti: Questo è un finale tradizionale e formale per le e-mail aziendali, in particolare quelle per i nuovi contatti. Potresti usarlo con i nuovi clienti, ad esempio, se vuoi trasmettere formalità e sincerità. Può sembrare troppo formale, tuttavia, soprattutto quando hai già stabilito una relazione più casuale con qualcuno.
- Sinceramente tuo: Simile a "Cordialmente" ed essenzialmente usato allo stesso modo, "sinceramente tuo" corre il rischio di imbattersi in uno stato di follia.
- Cordiali saluti: Questo è un po 'meno formale di "sinceramente" e può essere usato quasi universalmente. È un po 'insipido e privo di immaginazione, però, trasmettendo poco di te o il tipo di relazione che intendi stabilire.
Affari: informali
- Il tuo: Anche senza il peso di "sinceramente", questo può ancora apparire un po 'fuori luogo e tempo in una email. Manca il fascino delle chiusure formali e non lo compensa in personalità o intimità.
- Cordiali saluti o cordiali saluti: Molto meno formale, queste chiusure funzionano bene in un contesto aziendale informale. Trasmettono un tocco personale pur mantenendo un equilibrio tra formalità e familiarità.
- Migliore: Sebbene non ci sia nulla di intrinsecamente sbagliato in questo segnale generico, è un mezzo sentimento. Migliore che cosa ?
- :): Per un segnale di posta elettronica informale, un semplice smiley può essere sorprendentemente efficace. Se sei il tipo che usa gli emoji e parla con le mani e le braccia, questo potrebbe essere il modo appropriato di terminare le email per te, ma solo in situazioni informali e comunicazioni spensierate. Se è necessario trasmettere la gravità, l'importanza o le notizie negative, questo è non la chiusura che dovresti usare.
- Il tuo nome: Basta firmare con il tuo nome è spesso appropriato, soprattutto in una conversazione in corso. Sforzati di mescolare la frase di chiusura occasionale nel thread, però.
Ciò che scegli e ciò che è appropriato può - e dovrebbe - dipendere in gran parte da chi sei e da chi è il destinatario. Prendi sempre in considerazione le circostanze del destinatario, la tua relazione con quella persona e il tono del tuo messaggio.
