Outlook può copiare automaticamente (cc) o copia carbone cieco (ccc) automaticamente qualsiasi indirizzo specificato su ogni messaggio inviato, con qualsiasi criterio tu stabilisca.
Vuoi proteggere il tuo archivio?
Outlook di Oggetti inviati la cartella è perfetta per conservare copie di tutte le e-mail che hai inviato. Mentre questo è l'ideale per alcune situazioni, che cosa succede se si desidera archiviare tutta la posta in un altro account di posta elettronica, o è necessario copiare il boss in una serie di messaggi in corso?
Con una semplice regola, puoi fare in modo che Outlook invii un Cc: copia di tutta la posta che crei a uno specifico indirizzo email (o più di uno) automaticamente.
Cc automaticamente: tutti i messaggi inviati in Outlook 2010 e versioni successive
Per fare in modo che Outlook invii una copia di ogni e-mail che invii a un determinato indirizzo (o indirizzo) tramite Cc:
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ClicFile nella posta in arrivo di Outlook.
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Vai alInformazioni categoria.
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Assicurati che l'account per il quale desideri impostare le copie Cc automatiche sia selezionato sottoInformazioni account.
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ClicGestisci regole e avvisi.
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Vai alRegole e-mail scheda.
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Clic Nuova regola….
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PerPassaggio 1: selezionare un modello, assicurarsi Applica la regola sui messaggi che invio è selezionato (sotto Inizia da una regola vuota).
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ClicAvanti>.
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ClicAvanti> ancora.
Puoi scegliere i criteri per i messaggi che vuoi copiare tramite Cc; se non selezioni nulla, tuttavia, tutte le e-mail verranno aggiunte al Cc: destinatari.
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Se ti viene richiesto:
SottoQuesta regola verrà applicata a ogni messaggio inviato. È corretto?, cliccasì.
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SottoPassaggio 1: selezionare le azioni, assicurarsiCc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico è controllato
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SottoPassaggio 2: modifica la descrizione della regola, cliccapersone o gruppo pubblico.
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Fai doppio clic su qualsiasi destinatario (o elenco) dalla tua rubrica o inserisci gli indirizzi email direttamente sottoA ->; questi indirizzi riceveranno il Cc: copie.
Indirizzi email separati sottoA -> con punto e virgola ( ; ).
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Clicok.
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Ora fai clicAvanti>.
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Opzionalmente, sottoCi sono delle eccezioni?, specifica eventuali eccezioni al Cc: regola di invio.
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ClicAvanti>.
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In genere, precedere l'indirizzo e-mail o gli indirizzi inseriti sottoPassaggio 1: specificare un nome per questa regola con qualcosa come "Automatically Cc".
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Inoltre, in genere, assicuratiEsegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" non è controllato
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Clicfinire.
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Ora fai clicok.
Cc automaticamente: tutta la posta in Outlook 2007
Per inviare una copia carbone di tutta la posta inviata in Outlook a un determinato indirizzo email:
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Selezionare Utensili > Regole e avvisi … dal menu.
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Clic Nuova regola….
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Evidenziare Controlla i messaggi dopo l'invio.
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Clic Avanti>.
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Clic Avanti> di nuovo per copiare tutta la posta che invii.
È possibile definire qualsiasi combinazione di criteri per copiare solo determinati messaggi prima di fare clic Avanti>.
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Se non hai specificato alcun criterio di filtro, fai clic su sì.
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Sotto Passaggio 1: selezionare le azioni, assicurarsi Cc il messaggio alle persone o alla lista di distribuzione è controllato
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Clic persone o liste di distribuzione sotto Passaggio 2: modifica la descrizione della regola.
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Fai doppio clic su contatti o elenchi dalla tua rubrica o digita un indirizzo email sotto A ->.
Separare più indirizzi con punto e virgola (;).
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Clic ok.
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Clic Avanti>.
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Clic Avanti> ancora.
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Precedere l'indirizzo email già inserito al punto 1: Specificare un nome per questa regola con "Cc:".
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Clic finire.
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Clicca OK.
Automaticamente Ccn: tutta la posta che si invia
È possibile inviare automaticamente Ccn: copie (i cui destinatari, diversamente da Cc: destinatari, saranno nascosti da tutti gli altri destinatari) in Outlook utilizzando i componenti aggiuntivi Ccn automatici, come ad esempio uno realizzato da Ablebits.
