Quando importi o copi i dati di testo in un foglio di lavoro Excel, spesso ti ritroverai con spazi aggiuntivi. Utilizzando la funzione TRIM di Excel o un tasto di scelta rapida per attivare la funzione di ricerca e sostituzione di Excel, è possibile rimuovere facilmente la spaziatura non necessaria.
Nel caso della funzione TRIM, è necessario creare una nuova colonna nel foglio di lavoro per il testo pulito. Quindi puoi copiare e incollare il testo pulito nella colonna originale.
Un trucco molto più rapido è usare il tasto di scelta rapida CTRL-H per cercare la colonna del problema e rimuovere rapidamente tutti gli spazi extra.
Come funziona la funzione TRIM
La sintassi per la funzione TRIM è:
= TRIM (testo)
Il testo, in questo caso, si riferisce ai dati con la spaziatura estranea. Questo argomento può essere:
- Il testo reale racchiuso tra virgolette
- Un riferimento di cella alla posizione dei dati di testo nel foglio di lavoro
Molte persone pensano che la funzione TRIM rimuova solo gli spazi all'inizio e alla fine del testo. In realtà, si sbarazza di tutti gli spazi extra.
Ad esempio, se il testo nella cella A1 è:
Questa è una frase davvero brutta.
La funzione di Excel = TRIM (A1) fornirà il seguente risultato: Questa è una frase davvero brutta. Per rimuovere spazi aggiuntivi con la funzione TRIM, seguire questa procedura: Il problema a questo punto è che sia A4 che A6 sono presenti nel foglio quando si desidera solo il testo pulito (in A6) per sostituire il testo disordinato (in A4). Sostituire il contenuto da A6 a A4 è semplice da realizzare: Ora solo il testo pulito, senza spazi, esiste sul foglio. Se utilizzi Excel Online, ignora i passaggi 4 e 5 sopra. Invece, fai clic sulla freccia giù sotto Incolla sulla barra multifunzione, quindi selezionare Incolla valori. Il metodo sopra funziona bene se stai solo pulendo gli spazi da una cella, ma cosa succede se vuoi rimuovere gli spazi da un'intera colonna? La procedura per gestire una colonna non è molto diversa dal trattare con una cella. In questo esempio, la colonna con troppi spazi inizia con A2. Ora avrai la colonna A con gli spazi in più e la colonna B con lo stesso testo ripulito. Esegui la stessa procedura di copia e incolla (solo valori) nel passaggio precedente, ma copia e incolla le colonne intere anziché solo le singole celle. Infine, fai clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore della colonna B per evidenziare l'intera colonna ed eliminala, spostando tutte le altre celle sul foglio di calcolo a sinistra. Se il testo nella colonna contiene spazi aggiuntivi all'interno del testo, non subito prima o subito dopo, puoi pulire rapidamente quel testo utilizzando la funzione Cerca e sostituisci di Excel. Il vantaggio di utilizzare questo approccio è che non è necessario eseguire l'intera procedura di copia e incolla necessaria con la funzione TRIM. Il metodo che usi per rimuovere spazi extra in Excel dipende da come sono i tuoi dati originali e da dove sono gli spazi. Ad ogni modo, uno di questi due metodi dovrebbe funzionare bene per aiutarti a ripulire quel testo disordinato nel tuo foglio di calcolo. Utilizzo della funzione TRIM
Rimozione di spazi extra da un'intera colonna
Utilizzo della ricerca e sostituzione del tasto scorciatoia
