In connessione con l'argomento spesso molto dibattuto di uno spazio o due spazi dopo la punteggiatura, un lettore scrive " Tutto quello che voglio sapere è come trasformare il doppio spazio in uno spazio singolo in un documento, come richiesto da un editore. Puoi aiutare? "La soluzione più frequentemente offerta è quella di fare a cerca e sostituisci - chiamato anche trovare e sostituire. È facile e può richiedere alcuni secondi per alcuni minuti (a seconda della lunghezza del documento)
Usa Cerca e Sostituisci
Cerca il tuo documento per le occorrenze di due spazi e sostituire quelli con un unico spazio . A seconda del software, potrebbe essere necessario cercare caratteri speciali da utilizzare nel campo Cerca / Sostituisci. Altri software ti permetteranno semplicemente di digitare uno spazio come se stessi scrivendo qualsiasi altro carattere o parola. Anche se può essere fatto in alcuni software di desktop publishing, il software di elaborazione testi può offrire più opzioni per l'operazione di ricerca e sostituzione.
Alcune opzioni (usa i caratteri, non le parole):
- Cerca lo spazio. Sostituisci con lo spazio.
- Cerca lo spazio spazio del periodo. Sostituisci con lo spazio del periodo.
- Cerca lo spazio spazio del punto interrogativo. Sostituisci con lo spazio del punto interrogativo.
- Cerca lo spazio spazio per il punto esclamativo. Sostituisci con lo spazio esclamativo.
- Cerca spazio ellissi. Sostituisci con spazio per i puntini di sospensione.
Scopri come fare ricerca e sostituzione
Queste esercitazioni sono per WordPerfect, Microsoft Word e Adobe InDesign. Controlla i file della Guida del tuo software. Tutto il software per l'elaborazione di testi e il layout di pagina offre un tipo di funzione di ricerca e sostituzione.
- WordPerfect - Trova e sostituisci codici
- Come trovare e sostituire testo in Microsoft Word
- Utilizzo di Trova e sostituisci avanzati di Word (sostituisci spazi e altro)
- Rimozione di interruzioni extra di paragrafo in Word
- Sostituzione di caratteri speciali in InDesign (scorrere verso il basso)
Rimuovi spazi extra nelle pagine Web
Normalmente, gli spazi extra non verranno visualizzati nelle pagine Web anche se l'HTML è digitato con due o più spazi. Tuttavia, se ti è stato dato un testo con codice HTML che include il carattere di spazio non frazionato (che verrà visualizzato come spazi aggiuntivi nelle pagine Web) dovrai rimuovere quei caratteri se desideri avere solo uno spazio dopo i periodi e altra punteggiatura. Usa la funzione Cerca e sostituisci ma dovrai specificare il carattere spazio non frazionato come spazio da rimuovere. Stai attento, però. I caratteri spazio non-rottura possono essere usati in altri spazi in cui tu fare voglio lo spazio in più.
Crea una macro
Se rimuovere spazi extra è qualcosa che devi fare regolarmente, crea una macro per automatizzare il processo. Questa tecnica funziona anche per eliminare i ritorni extra tra i paragrafi.
Correggi
Se esegui la ricerca / sostituisci manualmente o con una macro, ripeti sempre il testo dopo aver rimosso gli spazi per assicurarti di non rimuovere troppi spazi, cancellare la punteggiatura o perdere punti in cui potrebbero esserci tre spazi in più invece di due , per esempio. Risolvi sempre la bozza dopo aver fatto qualsiasi tipo di azione, specialmente azioni automatiche, sul tuo testo.
Suggerimenti
- Segui la Guida allo stile:Controlla il manuale di stile in uso per l'organizzazione per la quale stai preparando il materiale prima di estrarre o aggiungere spazi extra dopo aver terminato la punteggiatura o altri luoghi. Alcuni manuali di stile, editor o insegnanti potrebbero richiedere degli spazi aggiuntivi nei manoscritti digitati
- Insegna alla tua dattilografa:Se il materiale che stai preparando per la pubblicazione utilizza sempre spazi singoli dopo la punteggiatura ma ricevi regolarmente materiale tipizzato che include due spazi, contatta i copywriter oi dattilografi che forniscono il materiale e chiedi loro di usare solo uno spazio tra le frasi
