Inserire la tua firma è probabilmente la parte più facile della stesura delle tue e-mail, e non solo perché non ci sono regole chiare per questa parte dell'etichetta della posta elettronica.
Email Signature Placement
Inserisci la tua firma e-mail proprio sotto la fine delle tue risposte di testo e anche nei nuovi messaggi. Fatelo sia nell'e-mail che inviate professionalmente sia nei confronti di familiari e amici.
- Si consideri, tuttavia, di non utilizzare affatto una firma nei messaggi privati, poiché la corrispondenza privata può essere più intima dei messaggi formalizzati che utilizzano una firma altamente strutturata.
- Nelle risposte, nessuna firma o condensato sono anche buone opzioni; Dopotutto, il destinatario ti conosce già.
In pratica, il posizionamento della firma e-mail varierà in base alle preferenze impostate nel programma di posta elettronica:
- Se includi i messaggi originali usando il rientro e la citazione selettiva, la tua firma apparirà di solito nella parte inferiore del messaggio.
- Se si cita pigramente mettendo il messaggio in cima al messaggio originale (non frammentato), la propria firma sarà di solito tra il messaggio e il messaggio originale che si cita, appena sopra la riga "--Original Message--".
La differenza tra virgolette e quotazioni selettive è spesso una funzione del client di posta elettronica che usi o degli standard della tua professione. I professionisti che amano Linux, ad esempio, spesso si affidano a quotazioni selettive, mentre Microsoft Outlook utilizza automaticamente le virgolette.
Errori di posizionamento delle firme tramite posta elettronica da evitare
Mettere la tua firma dove non appartiene è difficilmente un grave reato contro l'etichetta, ma comunque devi evitare errori di collocamento comuni per ridurre la confusione.
- Firma in cima, rispondi nella riga sottostante: i lettori sono condizionati a non guardare oltre la firma che incontrano. Se il tuo programma o servizio di posta elettronica è impostato per mettere la tua firma in cima al testo citato nelle risposte e in avanti, non scrivere nulla nel testo citato. È probabile che i destinatari riescano a risolvere la tua risposta vuota, ma probabilmente non abbastanza a lungo da trovare le risposte nella parte citata. Invece, rispondi sopra la firma o sposti la firma in fondo.
- Firma in fondo, rispondi in cima: se rispondi in alto, ma la tua firma e-mail è in fondo, i destinatari non vedranno mai la firma o, se lo vedono, la firma può mandarli a cercare il testo di risposta in linea che potrebbero aver perso. Invece: sposta la firma sopra la parte citata e sotto la tua risposta.
Firme in generale
La tua firma e-mail non è più lunga di quattro o cinque righe di testo e contiene il delimitatore della firma standard. La tua firma non ha più di 75 caratteri. Evita, dove possibile, comprese le immagini, poiché alcuni programmi di posta elettronica trattano immagini incorporate come allegati e le estraggono dal messaggio stesso.
Postscripts
Ovviamente, posizionando la tua firma nei luoghi suggeriti ti offre la possibilità di includere i post script proprio sotto di esso. Si noti, tuttavia, che alcuni programmi e servizi di posta elettronica trattano qualcosa sotto il delimitatore della firma sas parte della firma stessa. Quindi, in alternativa, includi il tuo postscript sotto "firma" del testo principale del tuo messaggio con il tuo nome, ma sopra la firma dell'email.
