Siamo stati tutti lì, intrappolati in una stanza fredda e senza finestre con 50 dei tuoi colleghi più cari e vicini, ascoltando un presentatore che parlava di chissà cosa.
Come probabilmente hai raccolto da quella povera anima, non è sempre facile condurre una sessione di allenamento, una conferenza o una riunione di grandi dimensioni. In effetti, può essere piuttosto un atto di bilanciamento per intrattenere (e svegliare) il pubblico mentre copre tutte le informazioni necessarie.
Ma quando è il tuo turno di facilitare una sessione di gruppo, non farti prendere dal panico! Non deve essere qualcosa da temere. Seguendo questi suggerimenti per preparare, presentare in modo efficace e coinvolgere il tuo pubblico, puoi facilmente diventare il presentatore da cui tutti vogliono davvero imparare.
Essere preparato
Questo può sembrare ovvio, ma pensa a quanti allenamenti ed eventi sei stato a dove il presentatore non era preparato, probabilmente più di uno!
E la preparazione va oltre la realizzazione di fantastiche diapositive e dispense di PowerPoint. Il giorno della sessione, prenditi del tempo per arrivare in anticipo, prepararti e assicurarti di sentirti completamente a tuo agio con tutto il materiale. Soprattutto se ti stai presentando in una posizione sconosciuta, pianifica in anticipo il tempo per controllare le capacità AV della stanza, lo spazio per sedersi e altri fattori che potrebbero influire sulla tua capacità di presentare come pianificato, affrettandoti il giorno prima di far funzionare tutto mentre i partecipanti stanno arrivando comincerai la giornata con un piede abbagliato.
Allestire il palco
Non importa quanto tu sia pronto a tenere una sessione di addestramento killer, non è mai sicuro presumere che il tuo pubblico sia ugualmente preparato. Quindi, quando inizi la presentazione, è utile fornire ai partecipanti alcune informazioni di base su di te, sull'argomento e sui loro compagni partecipanti. Pianifica un po 'di tempo per fornire una panoramica della giornata, rispondere alle domande e fare una rompighiaccio veloce, come chiedere a tutti di dare il proprio nome, titolo e ristorante locale preferito. Spesso, solo il fatto che le persone si presentino può aiutare tutti a sentirsi più a proprio agio. (Oh, e se hai il budget, dai loro del caffè. Questo aiuta sempre .)
Coinvolgi il tuo pubblico
Ricorda che il tuo pubblico non otterrà tutte le informazioni di cui ha bisogno semplicemente sedendosi e ascoltandoti parlare: la maggior parte delle persone apprende in modo più efficace e conserva le informazioni meglio quando può provare ciò che gli viene presentato. Le migliori sessioni di allenamento a cui ho partecipato sono state quelle che mi hanno permesso di interagire con il trainer e applicare ciò che stavo imparando in quel momento, attraverso il ruolo di diversi scenari o il dialogo aperto con l'istruttore. Coinvolgi il tuo pubblico integrando le attività dei partecipanti come curiosità pertinenti o sessioni di domande e risposte nella discussione.
Divertiti!
Quando hai trascorso molto tempo a prepararti e le cose procedono bene, va bene rilassarti un po 'e goderti l'esperienza. Non è necessario diventare un comico stand-up, ma puoi sicuramente integrare umorismo e aneddoti personali nella tua presentazione: può aiutare il tuo pubblico a relazionarsi con te e rimanere interessato a ciò che sta succedendo.
Leggi la folla
Anche con tutta la preparazione del mondo, a volte potresti trovarti a guidare un gruppo che non è proprio quello che è in te. Ho avuto sicuramente dei momenti in cui mi presentavo e improvvisamente ho potuto dire che il mio pubblico si era disimpegnato. Il mio consiglio: cogli questa opportunità per mettere in pausa, raggruppare e modificare leggermente il tuo corso.
Se il gruppo sembra suddiviso in zone o letargico, prenditi del tempo per inserire un'attività come una pausa o addirittura lanciare una palla mentre fai domande ai partecipanti. Se si verifica il contrario e i partecipanti si riscaldano un po 'o si appassionano a ciò che si sta discutendo, potrebbe essere un buon momento per prendere una pausa. Proprio come gli attori leggono il loro pubblico durante la loro esibizione, restate sintonizzati sui partecipanti, sul loro linguaggio del corpo e sul feedback in tempo reale che stanno dando.
Chiedi un feedback
Sollecitare il feedback delle persone che hanno partecipato alla sessione è uno dei modi migliori per misurare quanto hanno elaborato le informazioni e cosa è piaciuto di più e meno della presentazione. A seconda della struttura della sessione, è possibile farlo tramite sondaggi all'uscita dei partecipanti o con una e-mail di follow-up successiva.
Siate aperti a questo feedback e utilizzate ciò che imparate a vostro vantaggio: sapere cosa ha funzionato e cosa non può aiutarvi a cambiare le cose la prossima volta e diventare un presentatore ancora migliore. Non importa quanto esperto diventi, c'è sempre spazio per mettere a punto la tua tecnica!
Soprattutto, sii preparato e attento, non importa quanto semplice possa sembrare il contenuto. Ricorda che il tuo pubblico farà affidamento sulla tua energia e le tue conoscenze per portarli avanti nel corso della giornata, quindi vale la pena un po 'di preparazione extra da parte tua per assicurarti che tu abbia una presentazione di successo. Se fai ciò che serve per assicurarti che tu e il tuo pubblico vi sentiate a vostro agio, il resto andrà a posto. In bocca al lupo!
