Se sei come me, lavori molte ore ogni giorno e sei costantemente occupato. Perché allora ci sentiamo spesso occupati, ma improduttivi? Perché a causa della quantità di lavoro che stiamo cercando di produrre, troviamo così difficile dedicare tempo alle attività più importanti per la nostra felicità e il nostro benessere a lungo termine?
Il termine "grandi rocce" descrive le imprese importanti che sono facilmente ammassate da tutte le altre cose che sentiamo di dover fare durante il giorno. Le grandi pietre spesso includono pensare strategicamente alle nostre carriere, fare un piano finanziario a lungo termine, proteggere la nostra salute, fare progressi su un grande progetto, apprendere una nuova abilità e altre attività strettamente legate ai nostri obiettivi e ambizioni a lungo termine. Quando affrontiamo ciascuno di questi obiettivi, riconosciamo la loro importanza, ma è anche chiaro per noi quanto sia incredibilmente facile rimandarli fino a un altro giorno in cui non siamo così impegnati a combattere gli incendi e ad affrontare un flusso costante di nuovi -DOS.
Come scienziato sociale, passo le mie giornate cercando di capire perché le persone (me compreso) spesso prendono decisioni che non sono in linea con i loro obiettivi a lungo termine. Vogliamo perdere peso, ma abbiamo comunque un altro biscotto; vogliamo risparmiare, ma decidiamo di passare ai posti più costosi di un concerto. Il mio obiettivo è utilizzare la ricerca per comprendere il nostro comportamento e trovare modi per aiutarci a superare alcune delle nostre tendenze naturali distruttive, aiutandoci a prendere decisioni migliori e impiegare il nostro tempo ed energia in modi che ci aiutano a condurre vite più produttive, sane e soddisfacenti .
Quindi, quali sono alcuni dei motivi comuni per cui le nostre azioni a breve termine ci impediscono di prenderci cura delle grandi rocce, e cosa possiamo fare al riguardo?
1. Non usiamo bene il nostro tempo produttivo
La maggior parte di noi è più produttiva al mattino. (Alcune persone sono nottambuli, ma la maggior parte sono più produttive prima di pranzo.) Sfortunatamente, molti di noi non usano saggiamente questo prezioso momento, ad esempio, una delle prime cose che facciamo quando arriviamo al lavoro è controllare la nostra e-mail, Facebook e altri compiti che non richiedono la nostra piena attenzione e capacità cognitiva.
Invece di concentrarci immediatamente su e-mail, riunioni e altre attività, faremmo meglio a trascorrere la mattinata facendo un lavoro produttivo che richiede una maggiore capacità cognitiva (pensare, pianificare, calcolare, per esempio) e ritardare le attività che non richiedono quanta energia mentale alle ore in cui la nostra capacità è ridotta.
2. Preferiamo attività che ci aiutano a sentirci "fatti"
A differenza di compiti piccoli e non importanti, la sfida con grandi massi è che i nostri sforzi non vengono immediatamente premiati con progressi visibili. Rispondere a 15 e-mail non importanti ha un output tangibile di 15 e-mail, e questo può farci sentire come se la nostra mattinata fosse stata ben spesa.
Che dire di pensare criticamente per un'ora? Questi tipi di attività sono spesso accompagnati da nessun risultato tangibile, il che ci fa sentire come se non avessimo fatto progressi.
La chiave del successo qui è di abbattere le grandi rocce in pietre miliari più piccole in modo da poter sentire un senso di progresso. Quindi segna i tuoi progressi su ogni pietra miliare in modo visivo, simile a un cruscotto, in modo da poter vedere i tuoi progressi e esserne incoraggiato.
Supponiamo che tu stia pianificando il tuo prossimo grande progetto e per ottenere un senso di progresso, dividi il compito generale in: creazione di un elenco di idee, creazione di una griglia pro / con per ogni idea, creazione di un elenco di requisiti e dipendenze, ecc.
Ci fa molto piacere incrociare le attività finite dall'elenco delle cose da fare. Rendiamo più facile ottenere quella sensazione meravigliosa mentre si lavora sulle grandi rocce.
3. Attendiamo l'ispirazione per poter lavorare su compiti complessi
Aspettare l'ispirazione è una scusa comune che ci diamo per evitare compiti difficili. In realtà, il miglior passo che possiamo fare è semplicemente fare un piano e iniziare. Questo vale anche per i campi creativi.
George Gershwin disse notoriamente: “Dalla mia intera produzione annuale di canzoni, forse due, o al massimo tre, sono venuti come ispirazione. Non possiamo mai contare sull'ispirazione. Quando lo desideriamo di più, non arriva. "
Metti da parte il tempo, salta dentro e fai quello che puoi. Quando ripenserai a ciò che hai realizzato, sarai contento di averlo fatto.
4. Procrastiniamo
La procrastinazione strutturata è la nostra capacità di non fare nulla mentre ci sentiamo come se stessi facendo qualcosa. Ciò include cose come arrivare a "Posta in arrivo zero", andare nella nostra lista di cose da fare e riordinare le cose nell'ordine "giusto" e pulire i vecchi file dal nostro desktop. Il problema con questi compiti è che ci danno la sensazione che stiamo raggiungendo qualcosa quando in realtà non lo siamo.
Se per te è importante avere una casella di posta pulita e file ordinati o completare qualsiasi altra attività che consenta la procrastinazione strutturata, ricorda che sta sprecando più tempo di quanto risparmi. Ma, se senti ancora il bisogno di fare queste cose, impostale con la giusta priorità e raggiungile solo dopo aver fatto progressi reali su un grande rock prima.
5. Non ci rendiamo conto che stiamo scegliendo le cose sbagliate
A volte, non lavorare sulle cose giuste non è una scelta attiva. Non stiamo rifiutando attivamente di lavorare su una grande roccia, ma se non ci pensiamo e non subiamo conseguenze immediate, semplicemente non lo facciamo.
Una delle sfide è che le grandi rocce spesso non trovano la loro strada per il nostro calendario. I nostri calendari ci mostrano principalmente le riunioni e il tempo necessario per le grandi rocce è di solito lo spazio vuoto tra le riunioni. Quando vediamo il tempo vuoto, pensiamo di avere più tempo e aggiungere più incontri, quando in realtà dovremmo renderci conto che il "tempo vuoto" non è affatto vuoto: è il momento più importante che abbiamo e dovrebbe essere dedicato alle nostre grandi rocce.
Quello che dobbiamo fare è essere consapevoli di queste grandi rocce e dell'importanza del tempo vuoto, e quindi prendere un impegno quotidiano per la grande roccia che vogliamo affrontare durante il nostro "tempo libero".
6. Lasciamo che la lista diventi troppo lunga
Con un lungo e travolgente elenco di cose da fare, diventa più allettante affrontare le piccole cose facili per fare progressi visibili. Questo ci dà una sensazione di vittorie veloci e un senso artificiale di fare progressi.
Non c'è niente di sbagliato nel mantenere un elenco di cose da fare, ma dobbiamo assicurarci che la gioia di cancellare le cose dal nostro elenco di cose da fare non stia spostando il modo in cui trascorriamo il nostro tempo. Un modo per riportare la nostra attenzione sulle grandi rocce è quello di spezzare le nostre grandi rocce in alcuni sotto-compiti che servono insieme una grande roccia: in questo modo abbiamo sia la gioia di cancellare le cose dalla nostra lista di cose da fare che facciamo progressi sulle cose a cui teniamo veramente.
In questo breve articolo, ho descritto le sfide che tutti affrontiamo con il nostro tempo e le nostre priorità, e lo lascio a te capire come affrontare i grandi sassi e non spendere il tuo tempo in piccoli compiti importa meno. Allo stesso tempo, non esistono due casi uguali. Quando si tratta di gestione del tempo, semplicemente essere consapevoli dei nostri errori e errori è un passo importante nel fissare le nostre priorità nel modo giusto.
In bocca al lupo.
