Internet è pieno di fantastici strumenti gratuiti che puoi utilizzare sia per lavorare che per uso personale nel tuo tempo libero. Ma a volte potrebbe essere difficile trovare quello strumento perfetto che fa esattamente ciò che ti serve e, soprattutto, gratuitamente. Per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo ambiente di collaborazione virtuale, abbiamo scelto i migliori strumenti di collaborazione virtuale gratuiti disponibili.
01 di 04documenti Google
Forse uno degli strumenti di collaborazione più noti in circolazione, Google Docs è la risposta di Google alla suite di produttività di Microsoft Office. Ha un'interfaccia incredibilmente piacevole e facile da usare e chiunque abbia utilizzato in precedenza una suite di produttività si adatterà facilmente ad esso. Questo strumento consente agli utenti di condividere link che portano i colleghi ai documenti su cui si sta lavorando. Possono quindi solo visualizzare o modificare i documenti in tempo reale. È disponibile anche una funzione di chat, in modo che gli utenti possano comunicare mentre lavorano sui documenti. Supporta fino a 10 persone alla volta su presentazioni e documenti di elaborazione testi e fino a 50 persone su un foglio di calcolo.
Scribblar
Questa è una semplice stanza di collaborazione online gratuita, ideale per lo svolgimento di brainstorm virtuali. La sua caratteristica principale è la sua lavagna, che può essere modificata da più utenti in tempo reale. Anche se non consente il caricamento di documenti, consente agli utenti di caricare e scaricare immagini. Gli utenti possono anche utilizzare le funzionalità VoIP dello strumento per trasmettere l'audio. È molto facile iniziare con Scribblar e l'iscrizione richiede meno di un minuto. Anche gli utenti che non hanno mai partecipato a una sessione di brainstorming online possono imparare a utilizzare questo strumento in modo rapido e semplice.
Collabtive
Questo strumento di collaborazione online è basato su browser, open source e completamente gratuito. Mentre è ancora chiaramente lavorato, ha molte funzioni utili, specialmente per le piccole e medie imprese. Collabtive può essere utilizzato per un numero illimitato di progetti e il tuo team può avere un numero qualsiasi di membri. Questo lo rende più appropriato per i team di grandi dimensioni rispetto alla versione gratuita di Huddle, ad esempio. Lo strumento può essere utilizzato per impostare e tenere traccia del tempo e delle milestone del progetto e anche per gestire i file. Gli utenti possono scaricare i rapporti di monitoraggio del tempo, sincronizzare i loro calendari ricevere notifiche via e-mail quando un documento è stato modificato.
04 di 04Twiddla
Nella sua versione gratuita, gli utenti possono accedere per una sessione una tantum come ospiti. La cosa fantastica di questo è che è incredibilmente facile iniziare e iniziare immediatamente a collaborare. Questo strumento è utile per coloro che necessitano di una piattaforma per collaborare durante una conferenza telefonica, quindi non è necessario inviare e-mail durante la chiamata. Nella versione gratuita è possibile condividere immagini, file ed e-mail e anche catturare uno schermo. Ma è importante tenere a mente che poiché non è stato creato alcun account, nulla viene memorizzato nello strumento. Pertanto, è importante salvare i documenti localmente in modo che non si perdano.
