Apple Mail è una delle applicazioni di posta elettronica più popolari per Mac, ma se hai appena utilizzato Mail nella configurazione predefinita, ti sei perso una delle migliori funzionalità di Apple Mail: le regole di Apple Mail.
È facile creare regole di Apple Mail che comunichino all'app come elaborare i messaggi di posta in arrivo. Con le regole di Apple Mail, puoi automatizzare quelle attività ripetitive, come lo spostamento dello stesso tipo di messaggi in una determinata cartella, l'evidenziazione dei messaggi di amici e familiari o l'eliminazione di quelle e-mail di spam che tutti sembrano ricevere. Con un po 'di creatività e un po' di tempo libero, puoi utilizzare le regole di Apple Mail per organizzare e automatizzare il tuo sistema di posta.
Come funzionano le regole di posta
Le regole hanno due componenti: la condizione e l'azione. Le condizioni sono linee guida per selezionare il tipo di messaggio che un'azione avrà effetto. Potresti avere una regola Mail la cui condizione cerca qualsiasi posta dal tuo amico Sean e la cui azione è quella di evidenziare il messaggio in modo che tu possa vederlo più facilmente nella tua casella di posta.
Le regole della posta possono fare molto di più che trovare e evidenziare semplicemente i messaggi. Possono organizzare la tua posta; ad esempio, possono riconoscere i messaggi relativi al sistema bancario e spostarli nella cartella della tua banca. Possono prendere lo spam dai mittenti ricorrenti e spostarlo automaticamente in una cartella Posta indesiderata o nel Cestino. Possono anche prendere un messaggio e inoltrarlo a un indirizzo email diverso. Sono attualmente disponibili 12 azioni integrate. Se sai come creare AppleScripts, Mail può anche eseguire AppleScript per eseguire azioni aggiuntive, come l'avvio di applicazioni specifiche.
Oltre a creare regole semplici, puoi creare regole composte che cercano più condizioni prima di eseguire una o più azioni. Il supporto di posta per le regole composte ti consente di creare regole molto sofisticate.
Tipi di condizioni e azioni di posta
L'elenco delle condizioni in cui la posta può essere verificata è piuttosto esteso e non includeremo qui l'intero elenco, ma ne metteremo in evidenza solo alcuni più comunemente usati. La posta può utilizzare qualsiasi elemento incluso nell'intestazione della posta come elemento condizionale. Alcuni esempi includono Da, A, CC, Oggetto, Qualsiasi destinatario, data di invio, data di ricezione, priorità, account di posta.
Allo stesso modo, è possibile verificare se l'elemento che si sta controllando contiene, non contiene, inizia con, termina con, è uguale a, qualsiasi oggetto si desidera testare, come testo, nome e-mail o numeri.
Quando viene effettuata una corrispondenza con il test condizionale, è possibile scegliere tra una serie di azioni che possono essere eseguite, tra cui spostare il messaggio, copiare il messaggio, impostare il colore del messaggio, riprodurre il suono, rispondere al messaggio, inoltrare il messaggio, reindirizzare il messaggio, eliminare il messaggio , esegui un apice.
Molte più condizioni e azioni sono disponibili all'interno delle regole di posta, ma queste dovrebbero essere sufficienti per stimolare il tuo interesse e darti idee su ciò che potresti ottenere con le regole di Apple Mail.
Creazione della prima regola della posta
In questo suggerimento rapido, creeremo una regola composta che riconoscerà la posta dalla società della carta di credito e ti informerà che la tua dichiarazione mensile è pronta evidenziando il messaggio nella tua casella di posta.
Il messaggio a cui siamo interessati viene inviato dal servizio di avviso su Example Bank e ha un indirizzo "Da" che termina in alert.examplebank.com. Poiché riceviamo vari tipi di avvisi da Example Bank, dovremo creare una regola che filtra i messaggi in base al campo "Da" e al campo "Oggetto". Utilizzando questi due campi, possiamo differenziare tutti i tipi di avvisi che riceviamo.
Avvia Apple Mail
-
Avvia Mail facendo clic sull'icona Posta nel Dock o facendo doppio clic sull'applicazione Mail che si trova in: / Applicazioni / Mail /.
-
Se si dispone di un avviso di dichiarazione dalla società della carta di credito, selezionarlo in modo che il messaggio sia aperto in Mail. Se viene selezionato un messaggio quando si aggiunge una nuova regola, Mail presume che i campi "Da", "A" e "Oggetto" del messaggio verranno probabilmente utilizzati nella regola e riempiranno automaticamente le informazioni per te. Anche l'apertura del messaggio ti consente di visualizzare qualsiasi testo specifico che potrebbe essere necessario per la regola.
Aggiungi una regola
-
Seleziona "Preferenze" dal menu Posta.
-
Fai clic sul pulsante "Regole" nella finestra Preferenze che si apre.
-
Fai clic sul pulsante "Aggiungi regola".
-
Compila il campo 'Descrizione'. Per questo esempio, utilizziamo la "Esempio Bank CC Statement" come descrizione.
Aggiungi la prima condizione
-
Utilizza il menu a discesa per impostare l'istruzione "Se" su "Tutto". L'istruzione 'If' ti permette di scegliere tra due forme, 'If any' e 'If all.' L'istruzione "Se" è utile quando ci sono più condizioni per testare, come in questo esempio, dove vogliamo testare entrambi i campi "Da" e "Oggetto". Se esegui il test solo per una condizione, ad esempio il campo "Da", l'istruzione "Se" non ha importanza, quindi puoi lasciarlo nel suo stato predefinito.
-
Nella sezione "Condizioni", appena sotto l'istruzione "Se", seleziona "Da" dal menu a discesa a sinistra.
-
Nella sezione "Condizioni", appena sotto l'istruzione "Se", seleziona "Contiene" dal menu a discesa a destra.
-
Se hai aperto un messaggio dalla società emittente della carta di credito quando hai iniziato a creare questa regola, il campo "Contiene" verrà automaticamente inserito con l'indirizzo email "Da" appropriato. Altrimenti, dovrai inserire queste informazioni manualmente.Per questo esempio, inseriremo alert.examplebank.com nel campo "Contiene".
Aggiungi la seconda condizione
-
Fare clic sul pulsante più (+) all'estrema destra della condizione esistente.
-
Verrà creata una seconda condizione.
-
Nella seconda sezione delle condizioni, seleziona "Oggetto" dal menu a discesa a sinistra.
-
Nella seconda sezione delle condizioni, seleziona "Contiene" dal menu a discesa a destra.
-
Se hai aperto un messaggio dalla società emittente della carta di credito quando hai iniziato a creare questa regola, il campo "Contiene" verrà automaticamente compilato con la riga "Oggetto" appropriata. Altrimenti, dovrai inserire queste informazioni manualmente. Per questo esempio, inseriremo Esempio di estratto conto nel campo "Contiene".
Aggiungi l'azione da eseguire
-
Nella sezione "Azioni", seleziona "Imposta colore" dal menu a discesa a sinistra.
-
Nella sezione "Azioni", seleziona "Testo" dal menu a discesa centrale.
-
Nella sezione "Azioni", seleziona "Rosso" dal menu a discesa a destra.
-
Fare clic sul pulsante 'OK' per salvare la nuova regola.
La tua nuova regola verrà utilizzata per tutti i successivi messaggi che ricevi. Se desideri che la nuova regola elabori i contenuti correnti della tua casella di posta in arrivo, seleziona tutti i messaggi nella casella di posta in arrivo, quindi seleziona "Messaggi, Applica regole" dal menu Posta.
Le regole di Apple Mail sono molto versatili. È possibile creare regole complesse con più condizioni e più azioni. È inoltre possibile creare più regole che funzionano insieme per elaborare i messaggi. Dopo aver provato le regole di posta, ti chiedi come mai sei riuscito senza di loro.
