Le regole di Apple Mail ti consentono di assumere il controllo della tua posta elettronica permettendoti di filtrare, organizzare e forse soprattutto aiutarti ad ignorare lo spam perché la posta si occupa dei messaggi di posta indesiderati.
Se non prendi il controllo della tua email, la tua email potrebbe assumere il controllo di te. Anche se ignoriamo lo spam (e di certo cerchiamo di farlo), la maggior parte di noi riceve un'enorme quantità di email ogni giorno. È facile sentirsi sopraffatti ed è facile trascurare messaggi importanti.
È anche più facile di quanto tu possa pensare di ottenere un controllo sulla posta elettronica. Tutto ciò che serve è una piccola organizzazione e una comoda funzione di Apple Mail chiamata Rules. È possibile creare regole per gestire la posta in arrivo e organizzare la posta esistente. Ad esempio, è possibile utilizzare le regole per archiviare la posta in arrivo nelle cassette postali appropriate, inoltrare la posta a un altro destinatario, inviare una risposta automatica a un messaggio o contrassegnare i messaggi come letti o contrassegnati.
Se vuoi saperne di più sull'organizzazione di Mail, dai un'occhiata a: Organizza la tua Apple Mail con le Mailbox
Se questa sembra una funzione utile, ecco come iniziare a creare le tue regole di posta.
Creazione di una nuova cassetta postale
Se è necessario creare una casella di posta Tech Today, è possibile seguire questi passaggi:
- Assicurati che Mail sia l'app più avanzata.
- Dal menu Mailbox, seleziona New Mailbox.
- Nel foglio che scende, usa il menu a discesa Posizione per selezionare la posizione in cui desideri posizionare la nuova casella di posta.
- Nella stessa pecora compilare il campo del nome con Tech Today o qualsiasi altro nome si desideri assegnare alla nuova casella di posta.
- Fai clic sul pulsante OK.
Crea una regola nella posta
Creeremo una regola per archiviare la newsletter Tech Today che Lifewire invia in una casella di posta Tech Today creata in questo suggerimento:
- Dal menu Posta, seleziona Preferenze. Nella finestra Preferenze posta, fai clic sull'icona Regole.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi regola.
- Nel campo Descrizione, inserisci Newsletter Tech Today.
- Imposta il menu a discesa If su any.
- Impostare il menu a discesa Qualsiasi destinatario su Da.
- Nel campo Contiene, inserisci [email protected].
- Sotto la sezione Esegui le azioni seguenti, seleziona Sposta messaggio dal menu a discesa.
- Seleziona la casella di posta Tech Today (o la casella di posta specifica che desideri utilizzare) dal menu a discesa To Mailbox. Clicca OK.
- Chiudi le preferenze di posta.
La prossima volta che ricevi una newsletter di Tech Today, questa verrà automaticamente archiviata nella casella di posta che hai selezionato, aspettando solo di leggerla.
Applica regole ai messaggi esistenti
Una volta creata una regola, puoi usarla per organizzare i messaggi esistenti. Seleziona i messaggi nella finestra del visualizzatore di posta, quindi seleziona Applica regole dal menu Messaggio. L'applicazione delle regole applicherà ogni regola attualmente attiva, non solo quella che hai appena finito di fare.
Puoi cambiare quali regole sono attive:
- Selezione delle preferenze dal menu Posta.
- Cliccando sull'icona Regole nella barra degli strumenti della finestra Preferenze.
- Aggiunta o rimozione di un segno di spunta di fronte a ciascuna regola nell'elenco.
Le regole sono applicate in ordine decrescente. Se si creano regole applicabili a più messaggi, le regole verranno applicate nell'ordine in cui compaiono nell'elenco delle regole. Puoi fare clic e trascinare le regole nell'elenco per applicarle in un ordine diverso.
Modifica o Elimina una regola
Per modificare o eliminare una regola, selezionare Preferenze dal menu Posta. Nella finestra Preferenze posta, fai clic sull'icona Regole. Fare clic sulla regola che si desidera gestire e quindi fare clic sul pulsante Modifica o Rimuovi. Se si seleziona il pulsante Modifica, è possibile modificare una qualsiasi delle condizioni impostate nella regola originale. Fai clic su OK quando hai finito. Le modifiche non avranno alcun effetto sui messaggi esistenti, ma si applicheranno automaticamente a tutti i nuovi messaggi che soddisfano i criteri specificati.
Oltre a utilizzare le regole per organizzare la tua posta elettronica, puoi anche creare Smart Mailbox per facilitare la ricerca di messaggi specifici. Ti mostreremo come nel seguente consiglio:
Trova messaggi più veloci in Apple Mail con Smart Mailboxes
