Come impostare un autoresponder in Apple Mac OS X Mail

Puoi configurare OS X Mail per rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo con un testo che hai pre-composto.

Lo stesso messaggio ogni volta?

Continuo a digitare ripetutamente le stesse risposte. Forse dovrei usare un risponditore automatico che risponde automaticamente con un testo standard? Configurarne uno in Mac OS X Mail di Apple è abbastanza facile, per fortuna.

Utilizzando le regole di posta elettronica e i loro criteri, è possibile utilizzare auto-responder di OS X Mail con grande flessibilità. Non solo puoi impostarne uno per inviare un messaggio di vacanza a tutti i messaggi che ricevi, ma puoi anche rispondere automaticamente a qualcosa come i rapporti di stato.

Configura un Autorisponditore in Mac OS X Mail

Per fare in modo che Mac OS X Mail invii risposte automatiche per tuo conto:

1. Selezionare Mail> Preferenze … dal menu in Mac OS X Mail.

2. Vai al Regole categoria.

3. Clic Aggiungi regola.

4. Dai al tuo autorisponditore un nome descrittivo sotto Descrizione:.

5. Immettere qualsiasi criterio che si desidera utilizzare per limitare l'auto-responder a messaggi specifici sottoSe sono soddisfatte tutte o tutte le seguenti condizioni:.

   • I criteri indicano quali messaggi Mail invierà automaticamente una risposta.
   • Per fare in modo che OS X Mail risponda solo alle e-mail ricevute ad un indirizzo specifico, ad esempio, fai leggere il criterioPer contenere [email protected].
   • Per rispondere automaticamente solo ai mittenti dei tuoi Contatti, alle persone che hai già inviato prima o ai VIP, fai leggere il criterioIl mittente è nei miei contatti, Il mittente è nei miei precedenti destinatari oIl mittente è VIP rispettivamente.
   • Per avere l'auto-risposta inviata a tutte le e-mail in arrivo, fai il criterio Ogni messaggio.

6. Selezionare Rispondi al messaggio sotto Effettuare le seguenti azioni:.

7. Ora clicca su Rispondi al messaggio del messaggio ….

8. Digita il testo da utilizzare per il risponditore automatico.

   Per una risposta automatica in vacanza o fuori ufficio, includere informazioni quando le persone che inviano email possono aspettarsi una risposta personale. Se prevedi di non passare la tua vecchia posta quando ritorni, fai sapere alle persone quando inviare nuovamente il loro messaggio se è ancora pertinente.

   È meglio non essere troppo dettagliati nella risposta per motivi di sicurezza, soprattutto se si ha la risposta automatica a più di un determinato gruppo di destinatari (ad esempio, mittenti nei Contatti).

9. Clic ok.

10. Se richiesto Vuoi applicare le tue regole ai messaggi nelle caselle di posta selezionate?, cliccaNon applicare.​

    Se clicchiApplicare, OS X Mail invierà la risposta automatica ai messaggi esistenti, generando probabilmente migliaia di messaggi e più risposte identiche allo stesso destinatario.

11. Chiudi il Regole dialogo.

Risposta automatica senza virgolette

Tieni presente che le risposte generate utilizzando questo metodo di risposta automatica includeranno non solo il testo del messaggio originale ma anche gli allegati dei file originali. È possibile utilizzare un risponditore automatico AppleScript per evitare questo.

Disattiva qualsiasi risponditore automatico di OS X Mail

Per disattivare qualsiasi regola di risposta automatica che hai impostato in OS X Mail e interrompere le risposte automatiche dall'uscita, possibilmente temporaneamente:

1. SelezionareMail> Preferenze … dal menu in OS X Mail.

2. Vai alRegole categoria.

3. Assicurati che la regola corrispondente al risponditore automatico che desideri disattivare non sia selezionata nelAttivo colonna.

4. Chiudi ilRegole finestra delle preferenze.

(Test maggio 2016 utilizzando OS X Mail 9)