Microsoft Access 2007 e versioni successive supporta gli allegati di file tra cui foto, grafica e documenti come caricamenti separati nel database. Sebbene sia possibile fare riferimento a documenti memorizzati sul Web o situati su un file system, l'inserimento di tali documenti nel database di Access significa che quando si sposta o si archivia il database, tali file si spostano con esso.
Procedura
Aggiungi un campo per la memorizzazione degli allegati:
- Apri la tabella in cui aggiungere gli allegati, in visualizzazione Struttura.
- Digitare un nome per il campo allegato nella colonna Nome campo di una nuova riga.
- Seleziona "Allegato" dalla casella a discesa Tipo di dati.
- Salva la tabella facendo clic sull'icona del disco nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Inserisci allegati in un record del database:
- Passare alla visualizzazione Foglio dati per visualizzare il contenuto della tabella.
- Fare doppio clic sull'icona a forma di graffetta che appare nel campo assegnato. Il numero tra parentesi accanto a questa icona indica il numero di file allegati a quel particolare record.
- Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra Allegati per aggiungere un nuovo allegato.
- Seleziona il file fai clic sul pulsante Apri.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra Allegati. Il conteggio dei documenti per il record è ora cambiato per riflettere i nuovi allegati.
Suggerimenti:
- La funzionalità di allegato è diventata disponibile per la prima volta in Microsoft Access 2007. Non è disponibile nelle versioni precedenti di Access.
- Ogni file deve avere dimensioni inferiori a 256 MB. I database All Access devono avere dimensioni inferiori a 2 GB. Per evitare vincoli di spazio, prendere in considerazione il collegamento di file a una cartella specifica nel proprio file system invece di inserirli nel database.
- Access comprime diversi tipi di file immagine per risparmiare spazio.
- L'accesso, per impostazione predefinita, blocca diverse dozzine di tipi di file specifici. Gli utenti non possono sbloccare questi tipi. L'accesso si comporta in questo modo per proteggere il database e i suoi utenti dall'esecuzione non autorizzata di software potenzialmente dannoso.
