A nessuno piace aspettare un lungo download; allegati e-mail di grandi dimensioni costano tempo, spazio e denaro al destinatario. Sii premuroso e comprimi gli allegati che invii con la tua email.
Molto del tempo di download generato dai file allegati non è necessario. Alcuni formati di file non sono attenti allo spazio. I documenti creati da elaboratori di testi come Microsoft Word sono noti per lo spreco di spazio sul tuo computer o dispositivo portatile. Bastano pochi secondi per comprimerli, riempirli o comprimerli.
Comprimi i file prima di inviarli come allegati di posta elettronica
È possibile impedire che file di grandi dimensioni sprechino risorse di rete comprimendoli con una delle utilità sul mercato per questa specifica azione, ad esempio:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Molti documenti di elaborazione testi possono essere compressi al 10 percento della loro dimensione originale. Il destinatario potrebbe aver bisogno dell'espansore a meno che il suo computer o dispositivo non supporti già l'espansione di compressione.
Comprimi i file con il software del sistema operativo
Gli attuali sistemi operativi Windows e Mac includono software di compressione per la compressione di file di grandi dimensioni. In macOS, fai control-clic su qualsiasi file e scegli Comprimere dalle opzioni del menu per ridurre le dimensioni del file. In Windows 10:
- Aperto Esplora file.
- Pulsante destro del mouse il file vuoi fare il zip.
- Clic Inviare a > Cartella compressa (zippata).
Il destinatario espande il file compresso facendo doppio clic su di esso.
Non inviare file enormi via email
Se il file che si desidera allegare a un'e-mail supera 10 MB o anche dopo la compressione, è preferibile utilizzare un servizio di invio file o di archiviazione su cloud anziché collegarlo a un'e-mail. La maggior parte degli account di posta elettronica limita la dimensione dei file che accettano.
