Dopo un vivace mese di viaggi fuori città, eventi di lavoro e problemi familiari, ho notato che ho avuto qualche problema a calmare la mia mente vibrante. Il mio focus era bloccato in modalità disco-ball, diffuso in un caleidoscopio di pezzi luccicanti. Di conseguenza, non sono stato in grado di affinare le mie priorità, e invece mi sono arreso alla procrastinazione.
Un giorno, mentre rimandavo a rispondere alle e-mail di lavoro riordinando la mia scrivania di documenti, ricevute e dispositivi, ho iniziato a pensare a come anche il mio desktop mentale potesse usare un po 'di pulizia. Dopotutto, è facile vedere che un'area di lavoro disordinata smorza la produttività, ma spesso dimentico che una mente disordinata può fare lo stesso.
Vedi, il tuo cervello non è costruito per dividere la sua attenzione in troppe direzioni. Deve essere un po 'organizzato e in pace per poter filtrare le informazioni nelle giuste cartelle mentali e effettivamente fare le cose. E per portare il tuo cervello in quello stato ideale, devi fare spazio liberando un po 'di disordine mentale.
Quindi, se la tua mente si sente un po 'confusa, inizia utilizzando questi cinque suggerimenti per organizzare pensieri, preoccupazioni e compiti. Otterrai rapidamente un po 'di spazio libero, che ti aiuterà a rinfrescare, concentrarti e riportare il cervello in carreggiata.
1. Listmania
Le liste sono come il Negozio di contenitori per la mente: ti aiutano a compartimentare il tuo disordine mentale in mille modi diversi. Sembra semplice, sì, ma l'aggiunta di alcuni elenchi alla tua vita funziona davvero.
Innanzitutto, parcheggiare qualcosa in una lista di cose da fare libera un prezioso spazio mentale, perché una volta che un'attività fastidiosa è nella tua lista, non devi più preoccuparti di ricordarla. Con tutte le tue responsabilità organizzate in un unico posto, puoi scegliere strategicamente cosa fare dopo invece di volare vicino al sedile dei pantaloni. (Dai un'occhiata ad alcuni dei miei consigli preferiti per massimizzare la tua lista di cose da fare.)
Ma un elenco di cose da fare da solo può arrivare solo fino a questo punto (ne parleremo più avanti). Per fare un ulteriore passo avanti, crea un elenco di priorità in aggiunta o basato sul tuo elenco di cose da fare. Questo è un elenco giornaliero delle tue due o tre priorità principali (è fondamentale per limitarlo per evitare di creare solo un altro elenco di cose da fare generali) per aiutarti a fare progressi sulle cose che contano. Qui è dove scegli l'impatto su ciò che potresti sentire urgente. Quando identifichi attivamente qualcosa come una priorità, avrai maggiori probabilità di concentrarti su di esso come un raggio laser attraverso il disordine invece di spingerlo via per un altro giorno.
E infine (non ti preoccupare, solo un altro!), Crea un elenco fatto per registrare tutto ciò che hai realizzato durante il giorno. Quindi, quando ti senti come se ti perdessi in mezzo al brusio, puoi dare un'occhiata a quello che hai fatto, che ti darà una spinta di motivazione e una rinnovata attenzione per continuare a raggiungere.
2. Automatizza via
Detto questo, un avvertimento: quando la tua lista di cose da fare è ingombra di compiti piccoli e ripetitivi, è facile rimanere impigliati in ciò che viene prima, piuttosto che in quello che è realmente il più importante. Per eliminare alcune di quelle responsabilità meno urgenti, prova un servizio di automazione, come Zapier, che ti dà la possibilità di delegare compiti di lavoro ripetitivi a un assistente Internet personale.
Ad esempio, nell'ambito del mio lavoro, devo tenere traccia delle presentazioni e dei blogger degli ospiti, quindi ho impostato uno "zap" per salvare automaticamente determinati tipi di e-mail su un taccuino Evernote separato. In questo modo, quando devo ordinare i potenziali post, non devo perdere tempo a fare il rooting nella mia casella di posta. Altri "zaps" popolari includono l'aggiunta automatica di partecipanti Eventbrite a MailChimp e la pianificazione automatica dei post sui social media tramite Buffer.
Il bello di questo tipo di delega automatica è che puoi semplicemente impostarlo e dimenticarlo, tagliando in gran parte il tuo elenco di cose da fare. Quindi, invece di interrompere il flusso della giornata lavorativa con piccoli compiti, puoi concentrarti sulle cose di grande impatto che richiedono la tua piena attenzione e attenzione.
3. Abbraccia il cassetto spazzatura
Il cassetto della spazzatura è un vizio per la casa e l'ufficio e la necessità in cui riempi appunti sgualciti, batterie forse scariche e ogni sorta di probabilità e fine che non hanno una casa adeguata.
Sorprendentemente, questa strategia può funzionare anche per la tua mente: invece di accumulare continuamente disordine mentale, scarica un carico creando un "cassetto spazzatura" digitale. Inizia scaricando i tuoi pensieri su una pagina elettronica con uno strumento come Evernote. Ciò ti consente di mettere insieme tutte le tue idee geniali, note, elenchi e articoli salvati che non hanno un'altra casa in un posto digitale, che ti aiuterà a liberare un prezioso spazio mentale, senza aggiungere documenti e quaderni al tuo vero cassetto spazzatura .
E non preoccuparti: con un rapido shuffle nella "spazzatura" (ovvero una rapida ricerca), sarai in grado di trovare facilmente tutto ciò di cui hai bisogno.
4. Gestisci la tua casella di posta
Non sono un mago di Inbox Zero, ma so di fare di più quando non devo rabbrividire ogni volta che apro la mia e-mail. Sapere che la tua casella di posta non trabocca può farti risparmiare molto stress mentale, che può aiutarti a concentrarti su altre attività più importanti. Quindi, evita di annegare lentamente la riga dell'oggetto per riga dell'oggetto facendo alcune pulizie di primavera in arrivo.
Innanzitutto, annulla l'iscrizione alle e-mail promozionali (che non hai mai effettivamente aperto) e disattiva quelle notifiche di intasamento da LinkedIn e Facebook. Quindi, filtra e incanalare diversi tipi di e-mail non essenziali in sezioni specifiche della posta in arrivo, in modo da poterle avere a portata di mano se ne hai bisogno, ma non devi vederle ogni volta che accedi.
Mi piace anche usare programmi come Boomerang o Followup.cc per pianificare e-mail e inviare promemoria, in modo da poter gestire le e-mail nel mio tempo libero.
5. Pensaci
Quando hai un elenco infinito di cose da fare, spesso sembra controproducente passare del tempo a riflettere: più pensieri si aggiungeranno solo al disordine mentale, giusto? Ma, secondo la mia esperienza, caricare in anticipo senza prendersi il tempo di riflettere non farà che peggiorare la situazione.
Si scopre che rivedere regolarmente come hai trascorso il tuo tempo ti darà un'idea di come sei arrivato al tuo stato attuale, come andare avanti strategicamente e come lavori meglio in generale.
Quindi, inizia a trovare il tempo per una riflessione o un journaling tranquillo. Pensa (o scrivi) a cosa ti sta stressando, perché un particolare progetto non sta decollando o quando durante il giorno sei più produttivo. Disimballando e articolando i tuoi pensieri ingranditi, invece di sentirmi come una grande esclamazione ( argh! E blergh! Sono quelli comuni per me), sarai in grado di individuare esattamente ciò che devi fare per andare avanti.
Ricorda, il tuo stato d'animo si intreccia con la qualità del tuo lavoro e del relax. Quindi, abbandonare l'intervallo di attenzione della palla da discoteca, fare alcuni respiri profondi e fare un po 'di riordino mentale. Alla fine, tornerai in contatto con le tue vere priorità.
