Non è un segreto, non sono un fan dell'ambiente open-office, soprattutto rumoroso. Mentre sono sicuro, in alcuni casi, avere tutti all'aperto può favorire la creatività e incoraggiare il brainstorming, la collaborazione e tutta quella roba buona, è il peggior incubo di un introverso, per non parlare del nemico di qualcuno in una scadenza.
Fortunatamente per te, ho sopportato oltre 14 anni di privacy pari a zero, spazi affollati sulla scrivania e chiacchiere intorpidite (compresi gli anni pre-iPod, quando tutti hanno ascoltato la loro musica senza cuffie), e oggi ti dirò come l'ho fatto senza impazzire.
1. Le cuffie sono i tuoi amici
Investire in un buon paio di cuffie è una buona idea per diversi motivi: sono un modo semplice per bloccare le chiacchiere in ufficio, infondendole in segnali a coloro che ti circondano che è necessario mettersi al lavoro e, forse, soprattutto, puoi ascoltare Britney senza giudizio. Getta quelle cuffie nella tua borsa da lavoro stasera e mi ringrazierai domani.
Detto questo, c'è un avvertimento qui: alcuni manager hanno un vero problema con i loro dipendenti che si sintonizzano totalmente durante l'orario di lavoro. Avevo un dipendente che indossava quelle gigantesche cuffie a vita bassa - sai, quelle che indossano i piloti - e ogni volta che avevo bisogno di lui, dovevo alzarmi, camminare e spaventare la luce del giorno quando lo toccavo sul spalla. Mentre mi rendevo conto che stava solo cercando di fare il suo lavoro, il fatto che non potessi facilmente raggiungerlo era un fastidio costante.
Non essere quel ragazzo. Porta gli auricolari, abbassa il volume (i tuoi colleghi non dovrebbero essere in grado di sentire Kanye battere dalla testa) e, se possibile, tieni un solo orecchio occupato musicalmente, quindi se qualcuno ha bisogno di te, sarai in grado di ascoltare e rispondere in modo appropriato.
2. Fai una passeggiata
Quando hai un ufficio fisico e i tuoi colleghi iniziano a diventare turbolenti, la soluzione è semplice: chiudi la porta. Sfortunatamente, per chiunque dall'altra parte di quella porta, questa non è un'opzione. Quindi, fai la prossima cosa migliore: prenditi un po 'di tempo per collezionarti.
L'ho provato per la prima volta quando ero in un ambiente veramente aperto, con diverse voci in forte espansione a portata di mano. Mi è davvero piaciuto lavorare con tutti in ufficio, ma a volte, il semplice volume mi avrebbe fatto rabbrividire. Quindi, quando mi sono sentito frustrato, mi sono appena alzato e mi sono allontanato dalla fonte del suono. Un rapido viaggio in cucina per prendere un po 'd'acqua o un giro intorno all'isolato per una dose di caffeina di solito ha funzionato bene.
A volte, tutto ciò che serve è un po 'di pace e tranquillità. Solo un po ', intendiamoci. Alla fine, dovrai tornare indietro nella mischia, ma con un po 'di respiro, sarai in uno stato d'animo molto migliore e sarai in grado di sintonizzarti da solo.
3. Fermalo prima che inizi
A volte, adottare misure preventive è l'opzione migliore quando si tenta di affrontare una situazione delicata o potenzialmente imbarazzante. Questo è sicuramente vero con un ufficio rumoroso. Se sai che hai una scadenza in arrivo o qualche lavoro super focalizzato da fare, non aver paura di spargere la voce in ufficio all'inizio della giornata.
Ogni volta che avevo un grande progetto su cui lavorare o un incendio da spegnere, chiacchieravo con chiunque volesse ascoltare. Ad esempio, “Hey Bob, come vanno le cose in contabilità? Ragazzi, dovete essere impegnati, perché questa settimana sono assolutamente sbattuto! ”Il trucco qui è quello di essere sinceri nel vostro interesse per la difficile situazione di Bob: questa prospettiva non funzionerà se il vostro simpatizzante mirato pensa che vi occupiate solo del vostro lavoro .
Ma, se fatto bene, non solo creerai un po 'di empatia per la tua situazione, ma aumenterai anche segretamente la consapevolezza dei tuoi colleghi di quanto siano occupati, creando alcuni alleati nella tua lotta contro il rumore.
Inizia in cucina davanti al caffè e scegli attentamente i tuoi obiettivi. Mantieni le cose in equilibrio tra coloro che potrebbero trovarsi nella stessa barca e le potenziali chatterbox. Prima dell'ora di pranzo, tutti dovrebbero essere ben consapevoli che l'intero ufficio è sepolto e che l'ora sociale dovrà solo aspettare fino all'happy hour.
4. Discuti
A volte, il rumore dell'ufficio può davvero sfuggire di mano. E fidati di me, nessuno vuole essere il killerjoy e dire a tutti di calmarsi. Ma davvero, la maggior parte delle volte, le persone non si rendono conto di quanto siano forti e probabilmente apprezzeranno un gentile promemoria. Innumerevoli volte nel corso degli anni, mi è stato detto (o dovevo dire ai dipendenti) di abbassare un livello, e in quasi ogni occasione, nessuno è stato offeso.
Quindi, se le cuffie, le misure preventive o un giro attorno al blocco non lo stanno tagliando, non abbiate paura di chattare con i vostri colleghi. Fallo con un sorriso e, se possibile, partecipa anche alle chiacchiere per un breve momento. Mostra a te di cosa stanno parlando, poi chiedi cortesemente se gli dispiacerebbe continuare la discussione in una sala conferenze. Se è il caso, puoi anche dire loro che ti piacerebbe unirti a loro, ma hai alcune cose che devi prima uscire.
Mostrando alla tua squadra un sincero rispetto per la discussione, eviti di far sentire i tuoi colleghi come se non stessi trovando la loro chat interessante, e sottolinei sottilmente che tutti hanno ancora del lavoro da fare.
Lavorare in un ufficio rumoroso a volte può essere un grande stimolo per la creatività e la collaborazione e spesso promuove uno stretto legame con il tuo team. Ma, quando suona più come una lavagna che un'ispirazione, segui questi passaggi per rimanere sano di mente e produttivo.
