Quando sei sopraffatto e sovraccarico di lavoro, può essere facile sentirti in trappola. Dopotutto, cosa puoi davvero fare oltre a continuare a fare un passo avanti nella tua enorme lista di cose da fare fino a quando non viene fatto tutto?
Bene, molto. In effetti, mettere il naso alla mola dalla mattina alla sera è probabilmente il modo peggiore per affrontare quando senti di avere troppo sul tuo piatto.
Alcuni dei modi migliori per gestire la sensazione di essere sopraffatti in realtà cadono in due campi, nessuno dei quali ha nulla a che fare con il lavoro fino a quando il cervello non si scioglie: agire per ottenere un controllo sul proprio lavoro e fare una pausa in modo da poter continuare a lavorare per il meglio delle tue capacità.
La prossima volta non sei sicuro di dove iniziare con la tua lista di cose da fare, prova un paio di strategie di seguito.
1. Agire: prendere tempo per pianificare
Usare il tuo prezioso tempo per pianificare può sembrare una mossa da principiante - potresti usare quel tempo per, sai, lavorare! - ma riservare del tempo per creare un piano d'azione renderà il resto del tuo tempo a lavorare molto più efficiente .
Anche solo scrivere ciò che deve essere fatto e decidere in quale ordine dovrai affrontarlo può essere piuttosto potente. Perché? Prende tutte le cose che volano follemente intorno alla tua testa e le inserisce in un elenco fruibile. Ti fa smettere di pensare a come farai il tuo lavoro e ti lascia solo pensare a farlo.
Quindi smetti di andare nel panico per un minuto. Respirare. Quindi estrarre un pezzo di carta e scaricare su di esso ogni compito che hai in mente. E dare la priorità a loro. Quindi, invece di saltare da un'attività all'altra, saprai esattamente su cosa ti stai concentrando ora e su cosa ti concentrerai in seguito. Non sta perdendo tempo, sta rendendo il resto del tuo tempo più efficiente.
2. Fai una pausa: esci dall'ufficio
Quando ti senti sopraffatto e i livelli di stress e adrenalina sono alti, l'ufficio può rapidamente diventare il posto peggiore dove stare. Sembra che il tuo capo stia guardando ogni tua mossa, come se tutti fossero un po 'troppo sconclusionati, e come se le pareti del tuo cubicolo si chiudessero su di te.
Okay, forse sto diventando un po 'drammatico, ma davvero: se ti senti ansioso per il tuo lavoro, l'ufficio può rapidamente passare da un posto ideale per lavorare a un posto che ti impedisce effettivamente di svolgere il tuo lavoro.
Quindi vattene.
Per lo meno, prenditi 10 minuti e fai una passeggiata intorno all'isolato. L'aria fresca ti schiarirà la testa.
Oppure, se puoi, prendi il tuo laptop e vai a lavorare da qualche parte un po 'più sereno per il pomeriggio: la tua caffetteria preferita, una hall del museo o persino un parco pubblico. Se non ti serve per l'attività a portata di mano e puoi cavartela, vai da qualche parte senza Wi-Fi. Allontanarti un po 'dal trambusto ti aiuterà a concentrarti sul lavoro che deve davvero essere fatto e ti ricorderà che esiste un mondo al di fuori della tua bolla di lavoro.
3. Agisci: parlane con un collega
Questa è una delle mie strategie preferite per affrontare quando la mia mente gira su tutte le attività che devo fare. L'ho imparato anni fa come stagista quando mi stavo preparando per andare in vacanza e ho detto al mio collega come non ero sicuro di come avrei fatto tutto prima di partire. Vedendo quanto ero sfinito, si voltò verso di me e disse: "Dimmi cosa devi fare".
Potresti preoccuparti che parlare con i tuoi colleghi di come stai lottando ti farà sembrare incapace o lamentoso, ma chiedi finché non stai chiedendo loro di fare il tuo lavoro per te, ti fa sembrare proattivo. Sono rimasto scioccato da quanto semplicemente parlare attraverso i compiti sul mio piatto abbia reso tutto più gestibile. Nel caso sopra, il mio collega non ha nemmeno dovuto rispondere molto indietro: il semplice atto di dire tutto ad alta voce mi ha aiutato a elaborare e organizzare le mie cose da fare in qualcosa che potrei affrontare. Un collega potrebbe anche essere in grado di darti indicazioni sui modi in cui ha affrontato sentimenti simili in passato. E, per lo meno, avrai qualcuno a cui rallegrarti mentre fai il tuo lavoro.
Se ti senti a tuo agio a parlarne con il tuo capo, può essere ancora meglio in quanto potrebbe essere in grado di aiutarti a dare la priorità alle attività o vedere i luoghi in cui il lavoro potrebbe essere assegnato in modo diverso. Basta avvicinarsi a lei e dire qualcosa del genere: "Mi sento come se avessi molto sul mio piatto in questo momento e mi piacerebbe il tuo aiuto per capire il modo migliore per affrontare tutto." Sembra proattivo, non come se ti stessi lamentando o cercando di uscire dal lavoro.
4. Fai una pausa: dormi per tutta la notte
Questo dovrebbe davvero essere ovvio, ma vedo ancora troppi miei amici che trascinano a tarda notte perché "hanno così tanto lavoro da fare".
Fermare. Smettila adesso. Metti giù la tazza di caffè e vai a letto.
Quella volta che sei seduto davanti al tuo computer invece di dormire non ti aiuta a svolgere il tuo lavoro più velocemente. In effetti, probabilmente ti sta rallentando. Perché? Quando sei stanco, sei più distratto. Quando sei stanco, le cose sembrano più grandi, più spaventose e molto meno gestibili di loro. Quando sei stanco, non sei bravo nel tuo lavoro come potresti essere.
Soprattutto quando sei sopraffatto, stai lavorando molto sul tuo cervello. Quindi dagli la pausa che merita e affronta il lavoro quando sei ben riposato. Fidati di me, domani sarà fatto (probabilmente meglio di quanto potresti farlo stasera).
5. Agire: lavorare nei fine settimana
Quando ti senti stressato e oberato di lavoro, può sembrare che dovresti desiderare il tuo tempo libero come se qualcuno intrappolato nel deserto desiderasse l'acqua. E mentre no, non dovresti assolutamente lavorare tutto il fine settimana per cercare di rimanere al top del tuo lavoro (vedi: prenditi una pausa), può valere la pena ritagliarsi un tempo molto specifico e limitato per lavorare. È un ottimo modo per iniziare la settimana.
Durante i periodi di estremo travolgimento, sono stato conosciuto a lavorare mezza giornata nel fine settimana (farlo in un bar, almeno per farlo sembrare un po 'divertente), ma in generale penso che anche questo sia un po' eccessivo.
Il mio modo preferito per fare un po 'di lavoro, pur sentendomi come se avessi avuto la mia piena parte del weekend, è fare un film domenica sera dopo cena e passare quel tempo a svolgere alcune delle attività più insensate nel mio piatto. Mi sto ancora divertendo un po 'e mi metto al lavoro la mattina dopo senza sentirmi completamente affogato nei compiti.
Infine, ricorda a te stesso: tutto sarà fatto. C'è una luce alla fine del tunnel e, con l'aiuto di queste strategie, sarai sicuro di arrivarci con il tuo lavoro ben fatto (e senza perdere la testa).
