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3 passaggi da compiere quando sei sopraffatto dal lavoro: la musa

Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016 (Aprile 2025)

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Anonim

La mia mente è abbastanza simile a un flipper, con una pallina d'argento che rimbalza da un ostacolo all'altro. Tranne nel mio caso, la palla è il mio obiettivo e gli ostacoli sono tutti gli elementi nella mia lista infinita di cose da fare.

Ho molto sul mio piatto. (Lo so, lo so … anche tu! Non sono così speciale.) Spesso, mi sento come se avessi un milione di cose da fare, tutte entro le 10 del mattino. È allora che la mia pallina d'argento inizia a rotolare dappertutto e ho difficoltà a farlo rallentare, figuriamoci a fermarmi.

Ma negli ultimi mesi ho imparato a controllarlo un po 'meglio. Quando inizio la giornata sentendomi incredibilmente sopraffatto, affogando nelle attività che devo compiere, mi pongo le tre seguenti domande:

1. Devo davvero farlo adesso?

Ottengo un massimo naturale dall'incrocio di elementi da un elenco. Tanto che li incrocio due volte. Ho creato una bestia della produttività ( tosse, me stesso, tosse ) che può farmi operare con un senso di urgenza abbastanza regolarmente, anche quando le cose non sono sensibili al tempo.

L'agenda per la formazione degli studenti che sto conducendo tra poche settimane, ad esempio, non deve essere finalizzata proprio in questo momento. Certo, ho due brevi viaggi di lavoro prima, ma ho anche un'intera settimana immediatamente prima dell'allenamento in cui posso inchiodare i dettagli. Inoltre, ho già creato la bozza per questo.

Ma l'email al mio supervisore su chi coprirà le riunioni individuali degli studenti mentre sono fuori? Bene, questo dovrebbe essere fatto entro la fine degli affari, considerando che il mio primo giorno di viaggio è domani.

E quei progetti della lista dei desideri che non hanno una scadenza? Bene, ho creato un elenco separato per quelli chiamati "Progetti a lungo termine". L'ho bloccato su una bacheca accanto al mio monitor e quando avrò dei tempi di inattività, lo visiterò.

Il punto è, il più delle volte, la risposta a questa domanda è “No, non ho davvero bisogno di farlo proprio ora. O anche oggi. O addirittura del tutto. ”Ponendomi questa domanda, posso identificare ciò di cui ho davvero bisogno per fare, ridistribuire e restringere la mia attenzione.

2. Voglio davvero farlo subito?

So cosa stai pensando (lettore di mente qui): non importa se vuoi fare qualcosa o no. Devi farlo, quindi superalo.

Bene, sì e no. Se hai una scadenza oggi, allora sì, devi farlo.

Ma questa domanda mi aiuta a decidere da dove iniziare con il mio elenco aggiornato e ridistribuito. Determino quale oggetto mi sento di fare per primo. Perché posso alimentare le cose che voglio fare più rapidamente e dedicare il resto della giornata ai compiti con cui potrei avere problemi.

3. Perché lo sto facendo?

Quest'ultima domanda è utile quando sto facendo qualcosa che mi è piaciuta una volta, ma forse non amo più così tanto.

Avevo un blog, per esempio, e dopo due anni è diventato un lavoro ingrato. Qualcosa che mi pendeva dalla testa ogni giorno mentre pensavo, di cosa scriverò questa volta? Quali foto devo scattare?

Ci sono passato. Sapevo già che non dovevo farlo. Era solo il mio blog e il mio, e non era la mia fonte di reddito (o di soldi, del resto).

Ma continuavo a farlo perché, a un certo punto, pensavo di poterlo fare il mio lavoro a tempo pieno. Ma non è più un mio sogno. E ho capito solo che quando mi sono posto questa domanda e la risposta è stata concreta , non lo so. Quindi, mi sono liberato e ho lasciato scadere il mio dominio.

Sebbene il blog sia stato semplicemente un concerto secondario, rinunciarlo ha reso il lavoro un po 'meno stressante. Non stavo più cercando di stipare post sul blog durante il pranzo o digitarli di nascosto durante le riunioni. Ho fatto più spazio nella mia vita per quello che dovevo davvero fare e lo spazio per i nuovi sogni che sto immaginando.

Vedete, il problema del flipper è che la palla vola casualmente intorno alla macchina solo quando la lanciate. E diventa ancora più irregolare quando si premono i pulsanti delle pinne.

Certo, ci sono cose che devi fare. E, a volte, forse spesso, ci saranno molte cose che devi fare. Ma ti sfido a farti queste tre domande. Forse c'è qualcosa che puoi fare per rallentare un po 'la tua pallina d'argento.