Iniziare un nuovo lavoro è probabilmente una delle più grandi transizioni che sperimentiamo da adulti. Sì, è eccitante, ma ricorda sempre un po 'il primo giorno di scuola: una miscela di stress, nervi e pressione per ricordare un sacco di cose nuove.
Quindi, inutile dirlo, quando hai un nuovo dipendente, il modo in cui lo accetti nella tua squadra farà una prima impressione cruciale. Ciò significa che, anche se la tua azienda offre una formazione formale, è altrettanto importante integrare anche alcune attività personali.
Ecco alcuni modi per aiutare un nuovo dipendente ad adattarsi: modi che sono molto meno schiaccianti, probabilmente più utili e sicuramente più divertenti dei tradizionali processi di onboarding.
1. Gioca alla guida turistica
È standard per un nuovo dipendente fare un tour il primo giorno, dove i punti salienti tipici includono i servizi igienici e la caffetteria. Ma è anche importante mostrare a un principiante i luoghi meno conosciuti: la sala postale, l'ufficio di sicurezza e, naturalmente, dove trovare il miglior caffè. (Questo colpisce vicino a casa: una volta ho iniziato un lavoro in cui mi ci sono volute due lunghe settimane prima di trovare finalmente il forno a microonde!) Collabora con i tuoi colleghi per creare un breve elenco di luoghi che meritano una visita e includerli come parte delle tue presentazioni .
2. Effettua connessioni
Quando una nuova persona si unisce alla tua squadra, è naturale presentarla alle persone. Ma pensa a come ti senti quando incontri un milione di persone nello stesso giorno: è piuttosto difficile ricordare tutti quei nuovi nomi, ruoli e volti.
Per rendere le presentazioni un po 'più strategiche, metti insieme un elenco di contatti chiave da incontrare e fornisci un background su ciascuna persona: nome, titolo e ruolo con l'azienda. Scrivi tutto e daglielo. Se conosci legami comuni tra il tuo nuovo membro del team e un'altra persona, chiamalo anche tu (ad esempio: sono entrambi grandi fan del baseball o entrambi hanno bambini piccoli). Questo piccolo cheat sheet le sarà di grande aiuto per ricordare nuovi contatti e dare il via al processo di costruzione delle relazioni.
3. Vino e cena
Questo è un po 'un gioco da ragazzi, ma assicurati che il tuo nuovo dipendente abbia a pranzo piani i suoi primi giorni di lavoro, con te o con altre persone che pensi che dovrebbe incontrare. Niente sembra più solo che sedersi da soli in una nuova caffetteria, incerti se avresti dovuto portare il tuo cibo o se ti sei perso la corsa del pranzo di squadra. Puoi anche pianificare un happy hour per la sua seconda o terza settimana, una buona possibilità per lei di conoscere gli altri in un ambiente informale.
4. Fornire risorse
Riunisci un elenco di risorse utili per l'esplorazione di nuovi dipendenti, ad esempio report annuali, intranet aziendale e sito Web e qualsiasi materiale di marketing recente. Mentre può sembrare doloroso sfogliare i vecchi file, i rapporti e le presentazioni degli anni passati sono strumenti preziosi per aiutare qualcuno ad abituarsi prima di mettersi in viaggio. (Assicurati di non fornire troppo in una volta, o potresti avere una reazione da cervo nei fari.)
5. Essere disponibile
Infine, ricorda che è naturale che qualcuno si confonda o si senta frustrato di fronte a una ripida curva di apprendimento. Quindi renditi disponibile alcune volte al giorno per effettuare il check-in e incoraggiala a porre domande. Più ti senti a tuo agio nel far sentire il tuo dipendente nel suo nuovo ambiente, più velocemente si sentirà parte del team (e più velocemente potrà iniziare a immergersi davvero nel suo lavoro).
Iniziare una nuova posizione è stressante per chiunque, ma come manager puoi rendere la transizione molto più agevole. Prenditi il tempo per aiutare la tua nuova impiegata a sentirsi benvenuta e a suo agio e supportarla mentre impara le corde del suo nuovo concerto. Ricorda: più tempo puoi investire all'inizio, più veloce avrai un membro del team di dinamite e meglio inizierai la tua relazione con lei.
