Non devo dirti che ricevere tonnellate di e-mail non è l'esperienza più divertente del mondo. (È proprio lì che ti lavi i denti o guardi bollire l'acqua.)
È per questo che scriviamo costantemente dei modi per tenere a bada la tua casella di posta: dai nuovi strumenti ai messaggi fuori sede a una buona e-mail di vecchia data.
Ma il fatto è che molte delle cose che riceviamo nelle nostre cassette postali sono in realtà un po 'importanti. Sì, vogliamo eliminare il disordine, ma vogliamo anche assicurarci che i messaggi chiave vengano trasmessi in modo chiaro e chiaro. In altre parole, vogliamo salvaguardare i contatti che ci piacciono e bloccare quelli che non ci piacciono.
Posso nominare così tanti casi in cui un'e-mail da un contatto di lavoro cruciale o una newsletter a cui mi sono iscritto è andata persa a causa di un'accidentale eliminazione di tentativi da parte mia o, ancora più fastidiosamente, a causa della mia cartella spam.
Quindi, cosa puoi fare per assicurarti che ciò non accada? Abbiamo alcuni suggerimenti. A proposito, questi sono principalmente per gli utenti di Gmail, ma abbiamo anche alcuni suggerimenti per Outlook.
1. Se continui a perdere messaggi dai contatti chiave
Puoi "whitelist" o "safelist" contatti importanti per assicurarti di non perdere mai i loro messaggi. In Gmail, passa alla tua cartella spam e trova la tua ultima email persa dalla persona. Fai clic su "Non spam" nell'angolo in alto a sinistra. E per assicurarti che questa persona si presenti sempre direttamente nella tua casella di posta, fai clic sui tre punti verticali nell'angolo destro e scegli "Aggiungi all'elenco Contatti".
(Puoi fare lo stesso in Outlook selezionando "Non spazzatura" e aggiungendo la persona all'elenco "Mittenti attendibili".)
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