Di recente, mi sono ritrovato seduto su una terrazza soleggiata con alcuni vecchi amici a discutere, di tutte le cose, se la tecnologia ci aiuta o meno a mantenere separati il nostro lavoro e la nostra vita personale. Lo so, avremmo dovuto parlare del vino o dei nostri altri significativi, o qualcosa di meno legato al lavoro. Ma hey, cosa posso dire? Siamo tutti dipendenti dai nostri telefoni (comodamente posizionati sul tavolo dove ci siamo seduti).
Il verdetto?
Abbiamo deciso che, se usati bene, smartphone e app ti aiutano davvero a rimanere al passo con il tuo lavoro senza rinunciare alla vita. Non venduto su quello? Io e i miei amici abbiamo raccolto i nostri migliori consigli per rendere vera questa affermazione.
1. Modifica le tue impostazioni in modo che solo le persone importanti possano raggiungerti
Solo perché non puoi essere completamente fuori portata non significa che devi leggere, figuriamoci reagire a, ogni email. Quasi tutti i telefoni ora ti consentono di personalizzare le notifiche e-mail in modo che il tuo capo possa raggiungerti in caso di vera emergenza, ma il responsabile dell'ufficio non ti disturberà del picnic aziendale.
Su iOS, puoi impostare un elenco VIP in modo che solo i messaggi delle persone più importanti della tua vita attivino un avviso. Ancora più interessante è che se aggiorni il tuo iOS, puoi anche ricevere avvisi speciali per determinati thread di posta elettronica. Nel frattempo, Gmail su Android ti consente di scegliere di ricevere solo notifiche per e-mail con categorie o tag specifici.
2. Ottieni (anche) un maggiore controllo delle notifiche
Se le impostazioni sopra non sono sufficienti, puoi divertirti con l'automazione IFTTT o un'app come Lightflow per Android. Ti danno avvisi ancora più granulari, tra cui luci, suonerie e vibrazioni personalizzate. (Oh mio!)
In alternativa, cambia l'app di posta elettronica stessa. Inbox by Gmail adotta un nuovo approccio organizzando le e-mail in gruppi, ognuno con le proprie notifiche personalizzabili. Quindi, puoi decidere di ricevere tutte le e-mail dal tuo ufficio o dalla tua banca, ma non quelle della tua caffetteria locale.
3. Gioca a nascondino
Sono fermamente convinto di "lontano dagli occhi, lontano dal cuore". Quindi, se non vuoi essere disturbato dai pensieri del tuo lavoro quando sei fuori servizio, prova a tenere separate le app che usi per lavorare da qualche parte .
Sulla maggior parte dei telefoni, puoi mettere le app nella loro cartella semplicemente trascinando un'icona sopra l'altra. Quindi puoi spostare quelle cartelle in un'altra schermata principale. Con una schermata iniziale personalizzata Android come Nova Launcher, puoi davvero nascondere le app spostando una cartella sul dock, quindi nascondendo il dock con un colpo. La vita lavorativa è passata dal tuo telefono con un solo tocco (o scorri).
4. Lascia che il tuo telefono ricordi tutto per te
Hai limitato le distrazioni provenienti dal tuo telefono, ma per quanto riguarda quelle che ti svegliano alle 2 del mattino? Sai, domande sulla tua prossima presentazione ("Era per lunedì o martedì?") O preoccupazioni per una vacanza imminente ("Hai prenotato l'escursione?").
Preoccupazioni come questa possono essere facilmente gestite in anticipo se ti ricordi di tenere aggiornato il tuo calendario e le app da fare. Inoltre, è possibile impostare promemoria per gli eventi e le attività più importanti. Sapere nella parte posteriore della mente che il telefono farà il ricordo per te rende davvero più facile dormire la notte.
5. Cattura il pensiero
Quando hai un bellissimo momento di brainstorming mentre porti a spasso il tuo cane o navighi lungo l'autostrada, il tuo telefono sempre con te è lo strumento perfetto. Usalo come un toccasana in modo da poter tornare a quelle idee quando sarai alla tua scrivania più tardi.
Un'app per prendere appunti semplice ed efficace per iOS è Vesper. In alternativa, l'app Draft 4 consente di inserire rapidamente il testo e quindi decidere dove salvarlo.
Per Android, Google Keep gestisce tutti i tipi di input, inclusi parlato, foto ed elenchi, mentre Evernote offre una gamma di opzioni di organizzazione come notebook, tag e scorciatoie.
La tecnologia di oggi significa che il lavoro può essere con te ovunque tu sia. Ma, con le giuste modifiche e strumenti, puoi tenerlo sotto controllo in modo da poter essere entrambi brillare nel tuo lavoro e goderti una giornata al sole.
