Molte persone dicono che la frase "Questo è come l'abbiamo sempre fatto" contiene le sette parole più costose nel mondo degli affari. E, in molti casi, è vero. Sappiamo che il successo passato non è una garanzia per il futuro, soprattutto quando l'unica costante è il cambiamento.
Ma ciò non impedisce a molti luoghi di lavoro di essere completamente resistenti alle nuove idee. E, se sei attualmente bloccato in questo tipo di cultura, sai quanto può essere frustrante.
Che il tuo ufficio sia pieno di persone che ci lavorano da 30 anni o che sei gestito da un supervisore che crede fermamente che non ci sia modo migliore di fare le cose, i tuoi brillanti suggerimenti per il miglioramento e il cambiamento vengono costantemente chiusi, o peggio, completamente ignorati . Non importa se vuoi ristrutturare un intero reparto o semplicemente scambiare la marca di caffè nella stanza delle pause. Agli occhi della tua azienda, tutto il cambiamento è negativo.
Quindi, cosa puoi fare esattamente se il tuo datore di lavoro si fa subito beffe dell'idea di modificare qualcosa, a parte il solo fatto di lamentarti? Bene, ecco alcuni passaggi che possono aiutarti a presentare efficacemente i tuoi pensieri e (si spera) a mettere in moto gli ingranaggi.
1. Impostare un appuntamento
Se lavori in un ufficio che è già titubante nel cambiare le cose, non vorrai assolutamente far nascere le tue idee ai tuoi superiori senza preavviso. Invece, fissa un appuntamento con il tuo supervisore o il team di gestione per parlare dei tuoi pensieri.
Questo dà al tuo capo un avvertimento che c'è qualcosa di importante che vuoi discutere e impedisce anche la probabilità che la tua idea venga respinta come qualcosa di poco importante che hai appena detto di passaggio.
Inoltre, ricorda di prendere in considerazione i tempi prima di richiedere un sit-down. Se il tuo manager è già inondato, probabilmente non è il momento di aggiungere altro al suo piatto. Tuttavia, se al momento sta lavorando al prossimo budget annuale e la tua proposta comporta una necessità di finanziamento, probabilmente vorrai mettere la tua idea sul tavolo prima che il piano finanziario sia completamente finalizzato.
2. Vieni preparato
Per avere anche la minima possibilità che la tua idea venga presa in considerazione, dovresti fare molta attenzione per assicurarti di aver punteggiato tutti i tuoi I e aver incrociato le T prima di sederti per chattare con il tuo manager.
Ovviamente, devi essere pronto a spiegare i vantaggi del tuo nuovo metodo, nonché il motivo per cui è un'alternativa migliore rispetto al processo attualmente utilizzato dal tuo datore di lavoro. Inoltre, dovresti anche essere armato e pronto con tutti i dettagli nitidi della tua idea geniale. Come sarà l'implementazione di questo nuovo approccio? Richiederà ulteriori dollari dal budget? Quali dipartimenti sono coinvolti?
Presentare in modo eloquente un piano che è ovviamente ben pensato e studiato mostrerà al tuo capo che questo è qualcosa in cui hai investito molto tempo ed energia, non solo un'idea fuori dal comune che speri possa semplificare il tuo lavoro .
3. Siate pronti a ricevere resistenza
Sai già come si sente il tuo ufficio riguardo al cambiamento, quindi dovresti essere mentalmente preparato a incontrare una certa resistenza da parte dei tuoi superiori.
Innanzitutto, capisci che la loro esitazione a provare qualcosa di nuovo non è necessariamente irrazionale. Dopotutto, molte persone si iscrivono alla filosofia "Se non è rotto, non aggiustarlo".
Quindi, è importante spiegare che mentre sei consapevole che il metodo attuale funziona , ci sono alcuni modi in cui pensi di poterlo migliorare . Sottolineando i benefici della tua idea - piuttosto che limitarti a sfogare sulle carenze della procedura esistente - si spera che inizi a mostrare ai tuoi superiori la luce.
Tieni presente che, mentre vuoi evidenziare i pro del tuo suggerimento, ciò non significa che dovresti smettere completamente di considerare eventuali contro. Dopo tutto, il tuo pubblico sarà probabilmente più che disposto a segnalartelo.
4. Follow-up
Quindi, hai superato la parte difficile della spiegazione dell'intero suggerimento per il miglioramento. Mentre ti piacerebbe incontrare un entusiasta, “Che grande idea! Facciamolo! ”Risposta, lo sai meglio. Se sei abbastanza fortunato da non avere immediatamente respinto la tua proposta, probabilmente ti verrà chiesto di lasciare ai tuoi superiori un po 'di tempo per riflettere e discuterne.
Sì, dovresti assolutamente dare al vertice aziendale la possibilità di masticare le tue idee senza che tu le insulti costantemente per una risposta. Ma non esitare a contattare il tuo supervisore dopo una o due settimane. C'è una grande differenza tra avere la tua idea presa in considerazione e farla cadere completamente fuori dal radar.
Anche se la tua idea alla fine viene respinta, il follow-up è comunque fondamentale.
Quindi, se il tuo capo ti informa che il team ha deciso di non andare avanti, non aver paura di chiedere feedback o spiegazioni. Questo prezioso contributo potrebbe aiutarti a presentare meglio le tue idee in futuro.
5. Resta positivo
Forse hai fatto un ottimo lavoro delineando la tua nuova idea, ma è stata ancora abbattuta. So che è incredibilmente esasperante e scoraggiante, e ti è permesso sentire un po 'di glum per un minuto. Ma, se hai intenzione di prosperare in questa cultura del lavoro stagnante, devi rimbalzare indietro e rimanere positivo.
Più facile a dirsi che a farsi, vero? Dopotutto, lavorare in un ambiente in cui non ti senti ascoltato o apprezzato è un deflettore morale infallibile. Tuttavia, fai uno sforzo per concentrarti sulle parti della tua posizione che ti piacciono davvero.
Se necessario, puoi anche trovare punti vendita alternativi dove incanalare la tua energia innovativa. Forse puoi dedicarti volontariamente a un'attività no profit locale o affrontare un progetto freelance che ti sfida e ti ispira. No, non cambierà l'atteggiamento testardo della tua azienda. Ma ti garantirà un luogo in cui puoi esercitare i tuoi muscoli inventivi, almeno fino a quando non riuscirai a trovare un nuovo lavoro.
Sì, far parte di una cultura del lavoro che è intollerante o ribelle al cambiamento presenta alcune sfide definite. Pertanto, è importante essere adeguatamente preparati quando si presentano le tue nuove idee e l'utilizzo di questi passaggi dovrebbe aiutarti a fare proprio questo! Anche se il tuo suggerimento è ancora rifiutato nel lungo periodo, puoi stare tranquillo con la consapevolezza di aver fatto del tuo meglio per ottenere il via libera.
