La cosa più vicina che abbia mai avuto in un ufficio normale (leggi: non aperto) era un piccolo cubo elegante. All'epoca non me ne rendevo conto, ma in realtà era abbastanza spazioso e, naturalmente, era privato. Forse non avrei avuto una porta da chiudere, ma avevo dei muri di fortuna intorno a me, che rendevano le distrazioni poche e lontane tra loro.
La mia esperienza con il cubicolo ha senza dubbio reso la mia transizione verso un ambiente senza pareti meno scoraggiante dei coetanei che erano abituati ad occupare uno spazio con confini fisici, come una porta. Come la maggior parte dei dipendenti open-office, sono abituato a lavorare su un computer a pochi centimetri dai miei colleghi.
L'ufficio aperto, ormai da almeno un decennio, ha i suoi critici. Un recente articolo di Fast Company afferma che "è stato scoperto che gli uffici open space riducono la produttività e compromettono la memoria". Inoltre, l'articolo afferma: "Sono stati anche associati a un elevato turnover del personale".
La mancanza di privacy e rumore sono ovviamente problematici. Ma, poiché sembra che la tendenza stia solo crescendo, se lavori in un ambiente simile, c'è solo una cosa da fare: affrontarla. Ecco cinque problemi comuni che incontri e soluzioni per esplorarli in modo da poter essere il tuo sé più produttivo.
1. È rumoroso
Questo è il problema più ovvio e non uno su cui puoi fare molto, sfortunatamente. Se Tim e Rita, due scrivanie giù, stanno discutendo in modo avvincente dell'impatto degli ultimi strumenti di marketing sul traffico, non si può benissimo zittirli e certamente non si può chiedere al proprio collega di portare la sua chiamata di vendita altrove solo perché ti piacerebbe un po 'di pace e tranquillità. Cosa fare allora?
Acquista cuffie con eliminazione del rumore
Ho scoperto questi auricolari Bose circa sei mesi fa e non ho mai guardato indietro. Il cambiamento di vita non è un'esagerazione. Detto questo, inoltre, non sono economici, quindi se riesci a convincere il tuo datore di lavoro a pagare per loro come una spesa necessaria per il lavoro, non te ne pentirai. (Ma se non puoi, e vuoi un motivo per giustificarli al di là del lavoro, sappi che sono fantastici anche per i viaggi.) Anche se non sei qualcuno a cui piace lavorare con la musica, la funzione di eliminazione del rumore non ha il suono fa miracoli.
E, se questo acquisto non è un'opzione in questo momento, puoi provare tappi per le orecchie o cuffie normali, che sono un secondo distante - ma almeno sono economici e utili per attutire i suoni distratti. Oppure, se abbini vecchie cuffie normali a questi siti gratuiti di rumore ambientale, sarai sulla buona strada per sintonizzare tutti.
2. La distrazione della chiamata personale del tuo collega di lavoro
Non puoi essere molto frustrato con Tara per aver ricevuto la chiamata del suo fidanzato alla sua scrivania; dove altro dovrebbe andare nel vivace spazio aperto? Mentre si può sperare che i nostri colleghi non rispondano regolarmente a lunghe chiamate personali dal sedile a due metri di distanza da noi, a volte è destinato a succedere e devi lavorare attraverso di esso imprevisto o …
Cambia posizione
Il tuo ufficio ha spazi di lavoro comuni aggiuntivi? Divani e tavolini su cui appoggiare i piedi? Un tavolo d'angolo? Procedere in un'altra area. Molte aziende comprendono la necessità di spazi silenziosi, quindi se la tua organizzazione dispone di un'area riservata per non parlare, trasferirsi è una buona scommessa ogni volta che le distrazioni attorno al tuo posto assegnato minacciano di compromettere tutta la produttività e la concentrazione.
Come sottolinea il pezzo di Fast Company , "Abbiamo bisogno della libertà di scegliere ciò che funziona per noi", e forse a volte ciò viene interpretato come allontanarsi dalla tua scrivania troppo piccola.
E se non è disponibile un posto tranquillo, usa questo come motivo per fare qualcosa di meno urgente che avresti avuto intenzione di fare: dal pranzare al pranzo, al parlare con un collega di un progetto imminente, a buttare giù un alcuni compiti insensati che sono stati seduti sulla tua scrivania. Quando li avvolgi, si spera che la chiamata sia finita.
3. Sta congelando
Il mio attuale ufficio è di solito molto freddo. Un giorno, quando è stato particolarmente gelido, ho chiesto se potevamo abbassare l'aria condizionata. Ma poiché non mi sento a mio agio nel chiedere che le mie preferenze di temperatura vengano soddisfatte ogni giorno, ho dovuto risolvere il problema in altri modi. Mi sono fatto a casa portando oggetti da casa che mi tengono caldo e concentrato.
Accogliente
Torna a casa stasera e prendi la tua felpa con cappuccio preferita, o il tuo berretto o entrambi. Hai una coperta in più in giro? Che ne dici di alcune calze di lana spessa? Un pad riscaldante per microonde? Può sembrare eccessivo, ma se il freddo dell'ufficio ti impedisce di fare qualsiasi cosa, in realtà è solo il miglior ricorso. Inoltre, è stato suggerito che personalizzare la propria area di lavoro può aiutare nella produttività. Non c'è bisogno di fermarsi a una scrivania e fare una foto incorniciata. Porta tutto ciò che è ragionevole per farti sentire a tuo agio e tenerti collegato.
4. C'è un odore sgradevole
Che si tratti di un collega che ha perso il promemoria sull'applicazione appropriata di Colonia o di un collega con un debole per l'insalata di uova, i profumi scricchiolanti degli altri possono essere fonte di distrazione. Ma sottolineare che l'odore del corpo di qualcuno non è qualcosa con cui molti di noi si sentiranno a proprio agio, quindi la soluzione numero due potrebbe essere in ordine qui. Se, d'altra parte, è un profumo spiacevole, spiacevole, alzati e …
Fare una passeggiata
Ci sono giorni in cui sono così preso dal mio lavoro che quasi dimentico quanto sarò meglio per il resto della giornata se solo faccio una passeggiata intorno all'isolato o corro per un caffè. Per lo meno, una passeggiata di 10 minuti ti rinfrescerà e ti consentirà di scappare durante la puzzolente pausa pranzo del tuo collega.
5. Vuoi partecipare alla conversazione
Che i tuoi colleghi stiano parlando delle elezioni, delle loro code Netflix o di un progetto di cui alla fine avrai una parte, può essere difficile rimanere sintonizzato su ciò che ti sta di fronte quando ci sono così tante conversazioni interessanti intorno a te per tutto il giorno. Impedisci ciò che stai facendo per entrare in sintonia con la tua opinione sul grande successo di cui parlano i tuoi colleghi o ti costringi a soffocarli e finire la presentazione che hai iniziato all'inizio della giornata?
Prendi e scegli
Devo ammettere che faccio fatica a non iniziare una conversazione a cui sento di poter contribuire; in realtà, sono sempre impressionato quando gli altri non si uniscono quando parlo con qualcuno di qualcosa che sono sicuro che devono trovare intrigante. Ma, ho capito di recente, al fine di rimanere relativamente in attività e sentirti bene con la tua lista di cose da fare, si tratta solo di scegliere e aggiungere quando aggiungere i tuoi due centesimi e quando convincere le tue orecchie adornate per chiudere le chiacchiere che distraggono intorno a te.
Ci sono molte cose che puoi negoziare quando ricevi un'offerta di lavoro, ma, sfortunatamente, un ufficio privato probabilmente non è uno di questi. In molte aziende, anche i CEO non hanno uffici con porte. Temo fino a quando uno studio importante e dannoso sul posto di lavoro che collega l'ufficio aperto all'incapacità dei dipendenti di fare un buon lavoro - qualsiasi lavoro! - viene rivelato, molti di noi non hanno altra scelta che trovare un modo per far funzionare questa impostazione per noi.
Il lato positivo? Imparare a ovviare a varie distrazioni è un'abilità che vale la pena possedere, quindi continua a provare diverse soluzioni fino a trovare quella che funziona meglio per te. Perché più puoi navigare nelle distrazioni, migliore sarà il tuo lavoro.
