Non è un segreto che quasi tutti i professionisti sono alla ricerca di migliori hack per la produttività. Sia che si tratti di suggerimenti per rispondere più rapidamente alle e-mail o di soluzioni per utilizzare la pianificazione in modo più efficiente, le persone hanno ogni sorta di idee su come abbreviare il tempo necessario per fare praticamente tutto.
Tuttavia, nonostante tutti i consigli là fuori, hai mai provato alcuni di questi magici hack di produttività e hai scoperto che non ti hanno minimamente aiutato? Se è così, ecco una dura verità: potresti aver sbagliato.
Non sei sicuro di cosa puoi migliorare? Ecco cinque modi in cui potresti incasinare i comuni hack di produttività e come correggere i tuoi errori.
1. Creazione di un elenco di attività troppo lunghe
Le parole non possono descrivere quante volte le persone mi hanno detto che un elenco di cose da fare non funziona per loro. Quando chiedo che cosa non gli piacciono specificamente dei task manager o degli elenchi, la solita risposta è qualcosa del tipo: "Non mi sento mai come se avessi fatto tutto sulla lista."
Se ti sta succedendo, fidati di me quando dico che c'è una soluzione semplice.
Prova questo invece
Mentre ci sono tonnellate di diverse teorie sulla lunghezza e l'intensità delle parole delle liste di cose da fare quotidianamente e settimanalmente, è meglio avere due o tre grandi compiti e un paio di compiti più piccoli da fare rispetto a un elenco di 20 cose che devi fare al tramonto.
Se sei nuovo a creare un elenco di cose da fare, inizia in piccolo (solo quattro o cinque elementi di azione al giorno) e usa un semplice strumento o un'app per annotare le tue attività (come l'app per i promemoria di MacBook o solo un elenco di carta tradizionale). Per tutto il resto, mi piace tenere una scheda separata sulla mia app di promemoria per MacBook per le attività che devono essere svolte in un secondo momento (chiamato appropriatamente "Attività successive"), in modo che mi concentri solo su ciò che è più importante in qualsiasi dato giorno o settimana. Consiglio vivamente di fare qualcosa di simile, indipendentemente dal fatto che tu abbia un elenco cartaceo o digitale.
2. Salire su un programma di sonno “normale”
Gli esperti parlano costantemente dell'importanza del sonno e di andare a letto prima, ma molte persone che lo provano in realtà scoprono di essere più esauste anziché più rinfrescate. Come si ottengono le ore di sonno di cui hai bisogno pur assicurandoti che sia un sonno significativo?
Prova questo invece
Certo, il vecchio adagio di "presto a letto, presto per alzarsi" funziona per alcune persone, ma sicuramente non è così per tutti. Quindi, invece di conformarti alle vecchie nozioni di quali siano le normali ore di sonno, trova il sistema migliore che funzioni per te e per il tuo programma. Ad esempio, se ti senti più produttivo durante le prime ore del mattino, fai un pisolino prima la sera, svegliati, quindi fai un altro pisolino ad un certo punto durante il giorno per coprire il sonno che non stai ricevendo .
Non sei sicuro di come trovare il tempo di sonno ideale e la quantità di sonno? Ci sono alcuni pazzi suggerimenti là fuori (alcuni implicano chiudersi in una cabina remota senza elettricità per entrare in un ciclo naturale), ma un po 'di pianificazione e un po' di matematica possono fare il trucco. Il Dr. Michael Breus, un esperto di insonnia, raccomanda di andare a letto sette ore e mezza prima dell'orario di veglia e di regolare il programma del sonno di 15 minuti a seconda di come ti senti.
3. Essere distratti mentre si risponde alla posta elettronica
Uno dei più grandi fastidi per i professionisti è il flusso costante di emailsprodu che arriva, e molti hanno iniziato a usare il trucco di programmare il tempo specificamente per rispondere ai messaggi invece di rispondere semplicemente mentre arrivano tutto il giorno.
Tuttavia, nonostante usi questa tattica, può comunque sembrare che non stai facendo molto durante la tua slot di "risposta alle e-mail". Cosa dà?
Prova questo invece
Qual è uno dei maggiori responsabili della produttività, soprattutto nel campo della risposta alle e-mail? Altre distrazioni. Poiché lavorare attraverso la posta in arrivo è di solito un'attività noiosa, è facile voler controllare il telefono o parlare con i colleghi mentre lo si fa. Tuttavia, queste piccole e apparentemente innocue distrazioni ti stanno effettivamente costando il lavoro.
Invece, trova un posto tranquillo per controllare la tua e-mail durante il tempo assegnato e disattivare le notifiche push e gli avvisi (e persino il telefono, se possibile) mentre ci sei.
4. Organizzarsi troppo
Decidi un giorno che hai bisogno di uno spazio di lavoro privo di ingombri, quindi metti le cose nei cassetti, ri-archivia tutti i documenti di fronte a te e butti metà delle cose sedute sulla tua scrivania.
Tuttavia, ti rendi conto un paio di giorni dopo che ora non hai idea di dove sia tutto e potresti aver effettivamente buttato via alcuni documenti importanti nel mezzo del tuo calcio di pulizia.
Prova questo invece
Passare da zero a 60 in due secondi può farti sentire disorientato, specialmente nel regno dell'organizzazione. Quindi, invece di pulire completamente la tua intera vita professionale nel giro di poche ore, lavora a pezzi e prenditi il tuo tempo nel corso di diversi giorni o settimane per organizzarti.
Ad esempio, inizia con la gigantesca pila di documenti vari che è stata seduta sulla tua scrivania da quando hai iniziato il tuo attuale lavoro. Prenditi del tempo per capire attentamente come desideri conservare tutti questi documenti (classificatore? Organizer da scrivania?) Prima di iniziare a pulire e buttare via le cose.
Inoltre, non buttare via ciò che hai messo nella pila del "lancio" per un paio di giorni dopo aver pulito solo per assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno.
5. Download di troppe app
È divertente come, a volte, più app per la produttività aggiungi al tuo telefono o computer, meno diventi produttivo. Questo è uno degli hack di produttività più semplici da sbagliare, ma è anche incredibilmente facile da risolvere.
Prova questo invece
Tratta le tue app di produttività per te, valuta i pro e i contro di quella app e sii pronto a concentrarti sul miglioramento dell'utilizzo di quell'app nel tempo.
Ad esempio, fai finta di essere sul mercato per un'app per l'organizzazione di documenti eccezionale. Dedica un po 'di tempo alla ricerca di applicazioni consigliate dalle persone (e non sconsigliate), cerca le specifiche specifiche di tali app e, quando finalmente scarichi, pianifica il tempo su come ottenere il massimo da questa app.
Nella mia esperienza, investire più tempo ed energia su come utilizzare una singola app alla volta mi ha portato non solo ad avere un esercito di applicazioni che mi piacciono e che uso appieno, ma anche a sapere come utilizzare tutte le funzionalità su ogni singolo una delle mie app.
Nel complesso, l'errore più grande che le persone commettono hack di produttività non è deliberato quando pensano a come usarli. Si presume che, poiché stai provando qualcosa di nuovo, avrà il massimo impatto senza doverti sforzare troppo, e raramente è così.
Ricorda, gli hack di produttività possono essere d'aiuto, ma non sono un genio magico.
