Immagina di volare attraverso la tua lista di cose da fare ogni giorno e di avere un sacco di tempo libero rimasto.
Sembra un sogno diventato realtà?
Questa è la promessa degli hack di produttività. Ma, come qualcuno che ha provato quasi tutti, ho scoperto che questa fantasia non diventa sempre realtà.
La buona notizia è che ci sono molte altre opzioni - in effetti, grazie a Internet, direi quasi senza fine. Ma se ti sembra travolgente, non temere! Ho esaminato tutti i più famosi suggerimenti sulla produttività e ho trovato delle alternative per ognuno.
1. Se vuoi dare una priorità migliore, scambia la strategia "Eat That Frog" …
Con la ricerca delle tue ore d'oro
Il concetto di Eat the Frog, creato dall'autore Brian Tracy, è incentrato sul fare il tuo compito più importante ogni giorno prima. Anche se può essere d'aiuto assicurarti che la tua massima priorità sia stata presa in considerazione, iniziare l'attività al mattino potrebbe non essere il momento più conveniente per te.
Quindi, se non sei al massimo delle prestazioni fino a tardi, prova a pianificare la tua attività principale per il momento più adatto a te. Quindi, che tu sia più eccitato dopo la pausa caffè o più motivato prima di lasciare l'ufficio, fai il tuo lavoro più importante.
2. Se vuoi motivarti per iniziare, scambia la matrice Eisenhower …
Con l'avvio facile e il lavoro
Il metodo Eisenhower Matrix per classificare i compiti in base a urgenza e importanza e eseguirli in questo ordine può sicuramente funzionare per alcuni. Ma, se hai difficoltà a iniziare, la pressione di dover lavorare su compiti ad alta priorità e ad alta urgenza può spaventarti a procrastinare.
Tieni un elenco di piccole cose da fare che puoi terminare in soli 10 minuti e seguirle per prime. Ti sentirai motivato dalla vittoria di aver eliminato un paio di compiti rapidamente e pronto a gestire lavori più seri. Inoltre, avrai probabilmente la scrivania più pulita e la casella di posta più organizzata nel tuo ufficio.
3. Se vuoi fare più pause, scambia la tecnica Pomodoro …
Con la rottura tra i progetti completati
La tecnica Pomodoro prevede di lavorare a intervalli di 25 minuti con pause di cinque minuti nel mezzo. Potresti scoprire che questo ti dà una concentrazione fantastica. Ma potrebbe non essere possibile per te fare tutto in un periodo di tempo così breve.
Quando sei più il tipo a cui piace svolgere compiti dall'inizio alla fine in una sola seduta, dovresti adattare il tuo piano per adattarlo alla tua attenzione. Quindi, sentiti libero di attenersi a volte a un'attività fino a quando non è completamente fatto, quindi fai una pausa. (No davvero, prenditi quella pausa! Gli studi dicono che ne hai bisogno.)
4. Se vuoi concentrarti meglio, scambia la lista "Non fare" …
Con la creazione di un elenco "Fatto"
Con l'elenco "non fare", puoi scrivere le cose che conosci sabotare la tua produttività per ricordare a te stesso di non farle. Ma allora come fai a sapere cosa dovresti passare il tuo tempo?
Scrivendo tutte le attività completate, vedi dove va il tuo tempo. Quindi, questo metodo è un duplice: puoi prendere decisioni migliori quando disponi di dati concreti sul tuo lavoro e sarai motivato a seguirlo quando puoi effettivamente vedere i tuoi progressi.
5. Se desideri rispettare le scadenze, scambia il programma Tutto tecnica …
Con l'aggiunta di attività bit per bit
I fan del programma ogni metodo dicono che dovresti assegnare tutte le tue attività un determinato giorno e ora nel tuo calendario per assicurarti di poterlo adattare tutto. Continuo a voler tornare a questo metodo da solo, ma vedere il mio calendario stipato mi provoca solo stress .
La mia soluzione per comporlo mentre si tiene d'occhio le scadenze è quella di riempire il mio calendario solo una volta alla settimana. Quindi, tengo un elenco principale con tutte le mie cose da fare (suddivise nelle attività più piccole possibili). Quindi, aggiungo le attività al mio calendario su base settimanale. Trovo che questa revisione regolare mi dia maggiore flessibilità, ma mi consente ancora di rispettare le scadenze e rimanere al passo con i progetti a più lungo termine.
6. Se vuoi fare un lavoro profondo, scambia la regola dei due minuti …
Con Lotto
La regola dei due minuti ti incoraggia a svolgere qualsiasi operazione che richieda subito 120 secondi o meno. Ciò ti consente di risparmiare tempo per scriverlo e di occupartene. Ma può anche significare che non hai mai tempo per un lavoro più profondo.
Invece di reagire alle cose non appena compaiono, annotale e poi fai un mucchio allo stesso tempo. Ciò impedisce loro di interrompere costantemente il flusso di lavoro, garantendo comunque che tutto venga eseguito.
Ci sono più opzioni per organizzare e affrontare la tua lista di cose da fare rispetto alle GIF di Corgi (e questo è molto!), Quindi sei obbligato a trovarne una che funzioni meglio per te.
