Adoro la collaborazione.
Adoro anche i cani, i film degli anni '90 che guardano l'odio e convincermi che va bene mangiare un intero blocco di formaggio se lo taglio prima a cubetti, ma non è né qui né lì. Perché questo articolo non riguarda le cose che amo (anche se è disponibile su richiesta). Invece si tratta di come bilanciare il mio amore per la collaborazione con il fatto che ho bisogno di tempo da solo per completare il mio lavoro.
Ho iniziato a collaborare così tanto all'inizio di quest'anno che ho finito per dire di sì a tutti gli inviti che mi venivano incontro, dalle sessioni di brainstorming, alle passeggiate in caffè e ai discorsi, alle chat sul desktop "Hai un secondo per parlare?".
"Trova il tempo sul mio calendario, e ci sarò" è diventato il mio slogan. E questo è stato male per due motivi. Uno: che debole frase. Non riesco a pensare a nessuno - incluso il ragazzo più ubriaco del college durante le vacanze di primavera - che comprerebbe una maglietta che lo dice. Due: nonostante sia un maniaco della gestione del tempo, mi sono ritrovato senza un tempo reale per passare attraverso la mia lista di cose da fare.
Invece finirei con 15 minuti qui, 30 minuti lì. Abbastanza tempo per guardare la mia casella di posta, ma non abbastanza per completare effettivamente qualsiasi cosa. Prima che me ne rendessi conto, stavo molto più tardi in ufficio di quanto inizialmente programmassi solo di concludere i progetti. E "stare più tardi in ufficio" è secondo solo a "dividere il conto in modo uniforme anche se il tuo amico ha bevuto una bottiglia di vino e hai ordinato dell'acqua" sulla mia lista di orribili attività serali.
Decisi che dovevo mettere su alcuni parapetti del calendario per risparmiare ogni giorno il tempo di lavorare designato. Così ho programmato due slot giornalieri ricorrenti che mi avrebbero concesso abbastanza tempo per completare i miei compiti. (E li ho programmati intorno a riunioni settimanali ricorrenti.) Ora, indipendentemente da ciò che le persone aggiungono al mio calendario o anche da quello che ho inserito io stesso, so di avere quattro ore garantite dedicate al lavoro a testa in giù ogni giorno .
L'impostazione ha richiesto un totale di cinque minuti. E una volta impostato (e lo stavo seguendo rigorosamente), mi sono trovato in grado di controllare tutto sul mio elenco di cose da fare.
Oh, e migliora! Dato che ho il controllo di quelle slot "a testa in giù, impegnative", posso spostarle secondo necessità.
Prima che tu sia come "Jenni, su una scala da uno a ritenzione anale, questo sembra un 11", lasciami suggerire alcune slot di calendario che potresti voler creare per te stesso. Bloccare:
- ora di pranzo ogni giorno. Il gancio è reale, non lasciare che ottenga il meglio da te.
- le tue ore d'oro.
- 15 minuti dopo ogni incontro che ritieni possa passare, quindi non stai correndo al prossimo.
- 30 minuti dedicati esclusivamente al controllo della posta in arrivo al mattino (in modo da poter rimanere fuori per un po 'dopo).
- l'ora in cui vuoi lasciare l'ufficio tutti i giorni in modo che nessuno possa programmare una riunione in ritardo.
- Lunedì mattina se vuoi passare quel tempo a rilassarti nella tua settimana di lavoro
- Venerdì pomeriggio se preferisci passare le ultime ore a concludere tutto.
Naturalmente, il trucco per far funzionare questo è attenersi al programma dopo averlo creato. E guarda, sarò onesto con te: ci sono stati molti giorni in cui ho dovuto cambiarlo. Ma nel complesso, è stato un enorme successo quando si tratta di trovare un modo per essere sia un giocatore di squadra sia per fare il lavoro che devo fare.
Ma se non sei venduto perché questo è l'hack giusto per te, va bene! Non sono venduto al razionamento del formaggio, quindi lo capisco. Ecco perché mi piacerebbe lanciarti qualche altra idea a modo tuo: questo super semplice appiccicoso trucco per risparmiare tempo o questo per rendere le tue mattine più produttive o anche questa app gratuita che organizzerà la tua vita.
Una volta scelto, usa tutto il tuo nuovo tempo libero per twittarmi e fammi sapere come va!
