Alza la mano se, in questo preciso istante, hai almeno un'e-mail che avresti già dovuto inviare, un giorno fa, una settimana fa, anche (eek!) Un mese fa.
So che ci sono molti messaggi che sto inviando in ritardo. Eppure, mi scivolano sempre comodamente in mente fino a quando non vado a dormire, a quel punto mi prometto che invierò loro la prima cosa domani mattina.
Poi il tempo passa e passa un po 'di più, e prima che io lo sappia, sto affrontando una situazione in cui è quasi imbarazzante rispondere. Non è solo meglio fingere che sia stato catturato dallo spam?
No. E per rendere finalmente un po 'più semplice l'invio di quell'e-mail, ho creato un paio di modelli che salveranno la tua reputazione professionale e renderanno il destinatario più comprensivo del ritardo.
1. Per e-mail "amichevoli" che non richiedono tecnicamente una risposta
È davvero facile procrastinare sulla risposta a questi tipi di e-mail, perché le tue responsabilità quotidiane di solito hanno la precedenza. Ma fidati di me, è meglio inviare una risposta in ritardo piuttosto che non inviarla affatto. Assicurati di estendere le tue più sentite scuse e dimostra che, nonostante la tua risposta tardiva, sei interessato alla vita dell'altra persona.
2. Per email di richiesta
Quando qualcuno ti chiede informazioni o aiuto e ti dimentichi di rispondere (o rimandare perché non è mai il momento giusto), puoi sentirti piuttosto in colpa. Mostra alla persona che ha raggiunto che non sei un coglione facendo del tuo meglio per aiutarlo adesso.
3. Per email di cattive notizie
È incredibilmente facile rimandare le brutte notizie (e trovare un milione di ragioni per farlo). Tuttavia, alla fine devi strappare quel cerotto. In primo luogo, scusarsi, quindi provare a spiegare la situazione e, infine, effettivamente fare uno sforzo per aiutare!
4. Per ogni altra e-mail
Per tutte quelle e-mail varie, oh-dio-io-ho-davvero-di-rispondere, puoi usare questo modello come antipasto.
Rispondere a un'e-mail in ritardo richiede sempre un po 'di forza di volontà. Ma sai che una volta che ti sentirai meglio, e ora che hai questi modelli, non ci sono scuse per non spingere "invia".
