Esistono pochissime tecniche di produttività che non ho provato nei miei tentativi di lavorare meglio, più velocemente e in modo più intelligente.
Sessioni di meditazione quotidiane? L'ho provato (E l'ho continuato, è un ottimo antistress.)
"No-Meeting lunedì"? L'ho provato (E pensa che sia fantastico, purché tutti i membri del tuo team siano dietro di te al 100%.)
Procrastinazione strutturata? Ho provato anche quello: è il mio nuovo modo preferito di passare attraverso la mia lista di cose da fare.
Sì, grazie a tutta questa sperimentazione, ho incorporato alcune abitudini fantastiche nella mia routine quotidiana. Ma ho anche scoperto molti cosiddetti "hack di produttività" che non funzionano così bene - abitudini che potrebbero significare che tu faccia ancora meno. Come questi cinque: se vuoi ottenere il massimo dal tuo tempo, li lascerai al più presto.
1. Lavorare ininterrottamente fino al termine
Quante volte ti sei seduto al computer e ti sei detto che non ti saresti alzato fino a quando non avresti analizzato la tua lista di cose da fare?
Colpevole. In effetti, quella era la mia strategia preferita quando il lavoro impazziva. Ma secondo un'analisi di DeskTime, un'app di tracciamento del tempo, concatenarsi alla scrivania in realtà ti rende meno efficiente.
"Le persone più produttive lavorano in" sprint "per 52 minuti alla volta, quindi si rompono per 17 minuti", afferma Julia Gifford, che ha contribuito a condurre lo studio. Gifford spiega che il segreto è stato focalizzato intensamente durante lo sprint, per poi spegnersi completamente durante la pausa. Questa cadenza ti aiuta a fare il più possibile mentre mitiga il rischio che ti esaurirai.
Quindi la prossima volta che hai un elenco follemente lungo da fare, prova ad affrontarlo con frequenti interruzioni tra le attività. A lungo termine, probabilmente finirai più velocemente.
2. Risposta immediata alle e-mail
Informativa completa: sono il peggiore a ignorare la mia casella di posta dopo aver lasciato l'ufficio. (A volte controllo la mia e-mail nel cuore della notte quando mi sveglio per andare in bagno. Non va bene.)
Essere costantemente sintonizzato mi fa sentire come se fossi in cima a tutto, ma la ricerca mostra che non mi sto facendo alcun favore. Uno studio di due settimane dell'Università della Columbia Britannica ha trovato una relazione diretta tra la frequenza con cui le persone controllavano la posta elettronica e quanto erano stressate.
Perché? I ricercatori chiamano l'e-mail una "lista infinita di cose da fare". Anche se sei temporaneamente coinvolto, non dura mai molto - dopo tutto, la persona media riceve 90 e-mail al giorno e ne invia 33.
Questo stress legato alla posta elettronica provoca infelicità, che a sua volta riduce la produttività. E quando avrai meno lavoro, probabilmente sarai ancora più stressato. Per interrompere il circolo vizioso, ho cancellato la mia e-mail di lavoro dal mio telefono, quindi non posso controllarla una volta che ho lasciato l'ufficio. Se questa non è un'opzione per te, prova questi altri trucchi per smettere di controllare ossessivamente la tua email.
3. Utilizzo di tonnellate di app
Quando stai cercando di aumentare la tua efficienza, è allettante pensare che una nuova app sia la risposta. Vuoi assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi, in modo da scaricare uno strumento per tenere traccia dei tuoi progressi. Vuoi rimanere organizzato, quindi prova il software di gestione dei progetti.
La prossima cosa che sai, i tuoi dispositivi sono pieni di app, ma non sei diventato più produttivo. (Infatti, dal momento che queste app di solito sono dotate di curve di apprendimento, potresti effettivamente perdere tempo ad usarle!)
La realtà è che un'app funziona meglio quando si dispone prima di un sistema solido, un sistema che l'app aumenta e non sostituisce. Ad esempio, quando stavo lottando con la gestione del tempo, ho trovato davvero utile riordinare la mia lista di cose da fare, dando la priorità alle attività per importanza e scadenza. Una volta appreso che ha funzionato per me, ho scelto un'app di elenco delle cose da fare che mi consentiva di aggiungere un livello di priorità a ciascun elemento, mostrandomi esattamente quanto fosse pressante ogni attività nella mia pipeline.
Ha fatto un'enorme differenza. Ma mentre l'app ha sicuramente aiutato, il processo è arrivato prima.
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4. Svegliarsi presto
Probabilmente hai sentito che spremere un'ora in più dalla tua giornata è semplice: basta impostare la sveglia 60 minuti prima del solito.
Sebbene "svegliarsi presto" possa essere un popolare consiglio di produttività, non regge se il tuo programma spostato porta alla privazione del sonno. (Che, come probabilmente hai già sentito prima, danneggia la tua memoria a breve e lungo termine, la capacità di concentrazione, la capacità decisionale, l'elaborazione matematica e la velocità cognitiva.)
Certo, potresti avere abbastanza occhi chiusi andando a letto un'ora prima, ma abituare i nostri corpi a una nuova routine è spesso più facile a dirsi che a farsi; Inoltre, non ti sei mai concesso alcun tempo aggiuntivo.
Quindi, mentre alzarsi tardi o alzarsi presto per avviare un progetto è occasionalmente necessario, non è una strategia realistica per aumentare la tua efficienza a lungo termine. Ottieni abbastanza attenzione e otterrai più lavoro, meglio a lungo termine.
5. Costringersi a utilizzare i più recenti trucchi di produttività
Il mio manager era solito iniziare la mattinata rispondendo alle e-mail, inviando gli aggiornamenti del team, controllando i suoi rapporti, in altre parole, svolgendo attività di piccole dimensioni, relativamente a basso sforzo che le consentivano di accumulare slancio per le attività più importanti nel corso della giornata.
Quindi, ha scoperto che Brian Tracy è incredibilmente popolare nel mangiare il metodo rana. Ha iniziato ad affrontare il suo compito più difficile, che dovrebbe ridurre la procrastinazione e farti sentire super produttivo.
I risultati furono orribili. Ora si stancava verso mezzogiorno piuttosto che alle 17:00. Ciò significava che aveva difficoltà ad affrontare i piccoli compiti nella sua lista, per non parlare della gestione delle riunioni e dell'essere la persona chiave del nostro team.
Tutti erano felici quando è tornata.
Quindi, ciò significa che dovresti salvare i tuoi compiti più grandi fino a dopo pranzo? No. In realtà sono un grande fan del mangiare la rana: funziona perfettamente per me, dato che i miei livelli di energia sono più alti al mattino.
Da asporto: scegli il metodo che si adatta al tuo stile di lavoro personale. Cercare di forzarti in un processo non compatibile non funzionerà.
Decine di esperimenti di produttività in seguito, ho imparato che la cosa più importante è tenere traccia dei risultati. Anche se un suggerimento o un trucco suona bene (ciao, svegliarsi presto), potrebbe non adattarsi alle tue preferenze di lavoro e potrebbe persino danneggiare la tua efficienza. L'unico modo per sapere con certezza è dandogli un vortice e comprendendo cosa funziona davvero per te.
