Uno dei miei più cari amici ha recentemente affrontato un grave problema di lavoro. Si è scoperto che aveva inviato per caso informazioni interne riservate a un cliente. Questo potrebbe farmi licenziare, ha detto.
Fortunatamente, non ha perso il lavoro, ma l'errore è stato significativo e le ha richiesto di avere una conversazione spiacevole se non addirittura spiacevole sia con il suo capo che con il cliente. È ovvio che questo non era un semplice problema di lavoro e doveva essere gestito con cura.
Ma per quanto riguarda tutti i problemi di lavoro che compliciamo con le nostre menti disordinate? Soffiamo cose sproporzionate, ripensando a questo o quello, preoccupandoci di ciò che questa persona o quello pensa, rileggendo una chat o una catena di e-mail e giurando su e giù che siamo idioti a causa di una, piccola, cosa che è fondamentalmente una non- problema.
A dire il vero, a volte un flusso professionale può portare alla risoluzione o anche solo a un severo avvertimento da parte del tuo responsabile o del dipartimento delle risorse umane, ma la maggior parte dei problemi quotidiani, comuni, interpersonali o di altro tipo, sono quelli che stiamo pensando troppo.
Qui ci sono cinque comuni che non devono essere complicati:
1. Dimenticare di allegare l'allegato
Quindi hai detto "attaccato" e hai dimenticato di attaccare. Non è davvero un grosso problema. O rileverai tu stesso il piccolo errore e lo rettificherai immediatamente rispondendo con un "Oops, sembra che mi sia dimenticato di attaccare il mazzo!" Oppure verrai avvisato con un gentile, "Sembra che l'allegato non sia mai stato fatto esso ", e procederai ad allegare, e tutto andrà bene. Non pensarci troppo.
2. Manca una riunione della squadra
Anche se non del tutto obbligatorio, la riunione mensile del team è quella a cui dovresti partecipare e contribuire. Hai un record stellare e sei contento che il tuo capo e i tuoi colleghi possano contare sulla tua partecipazione, quindi hai un conflitto e ti rendi conto all'ultimo minuto che non puoi farcela. Dai un preavviso al tuo capo un paio d'ore e poi ti impegni per il resto della settimana su ciò che ti dirà la prossima volta che avrai il tuo one-to-one.
Quindi, prometti di scrivere una lunga e-mail più tardi quella notte, spiegando che non accadrà più, che farai un lavoro migliore con la gestione del tuo programma e ti dispiace davvero tanto. Prima di tutto, non scrivere o inviare quel messaggio. In secondo luogo, smetti di trasformare nulla in qualcosa. Ricevi le informazioni perse da uno dei tuoi colleghi e vai avanti. Alla gente mancano gli incontri; a nessuno importa così tanto.
3. Fare un lungo pranzo
Tuo cugino è in città con un programma pieno di marmellate e l'unica volta che riesci a trovare il tempo per incontrarti è durante la settimana a pranzo. Mentre spesso esci a mezzogiorno per fare una commissione o prendere aria fresca, non parti regolarmente per più di un'ora. Il sushi con tuo cugino ti ha lasciato per 90 minuti e quando ti riponi alla scrivania, sei sicuro che il tuo capo stia respirando fuoco su di te e stai andando fuori di testa.
Guarda, a meno che tu non lavori nel tipo di ambiente in cui viene monitorata ogni tua mossa, questo non è davvero un grosso problema. Davvero, a meno che il tuo supervisore non sia il tipo da richiedere per sapere cosa stai facendo ogni minuto di ogni ora lavorativa, non menzionarlo nemmeno. Riprendi il tuo lavoro e agisci in modo normale e naturale perché lo sei.
4. Fornire feedback costruttivi
La nuova persona nella tua squadra è fantastica, ma è un po 'ecologica e non sembra comprendere appieno il modo in cui il tuo dipartimento ama affrontare le chiamate di vendita iniziali. Hai lavorato con lei e hai notato che spesso non riesce a seguire il semplice ordine che usano tutti gli altri membri del team.
Quindi, poiché fa parte del tuo lavoro, le offri un feedback costruttivo. Fai notare cosa sta facendo bene e le fai anche sapere cosa ha bisogno di lavoro e perché. Offri suggerimenti su come migliorare, quindi trascorri il resto della giornata preoccupata che debba pensare che sei terribile e probabilmente ti darà la spalla fredda da qui in poi. Nessuno ha detto che dare feedback sarebbe stata la parte migliore della tua giornata, ma è una parte attesa e compresa di qualsiasi lavoro, sia dare che ricevere. Non deve consumarti se ricordi che fa semplicemente parte del lavoro con altre persone.
5. Parlando del tuo sabato sera
È lunedì mattina e hai un elenco completo di cose da fare, quindi quando arrivi alla tua scrivania, sei completamente concentrato - fino a quando il tuo collega ti chiede come è stato il tuo fine settimana e il tuo capo entra nella conversazione, pure. Prima che tu lo sappia, hai detto a entrambi della festa a cui sei andato sabato, compresi i dettagli sulla donna che hai incontrato!
Sebbene entrambi sembrassero ansiosi di ascoltare l'intera storia, non appena apri la tua e-mail e trasformi la tua mente in modalità di lavoro, inizi a preoccuparti di aver detto troppo. Avevano davvero bisogno di sapere che eri pronto a lasciare la festa pochi istanti prima che il tuo amico Henry ti presentasse quella donna? Che hai passato ore a parlare di programmi TV e che l'hai accompagnata a casa?
Tagliati un po 'di gioco. Sei una persona multidimensionale che ha una vita fuori dall'ufficio. Fintanto che non hai continuato a parlare di sesso, droghe, quasi arrestato o vomitato nel lavandino della tua cucina, stai bene! Anche se hai condiviso un po 'più del tuo capo o dei tuoi colleghi, l'unica persona che sta pensando a qualcosa è fuori di te. Sul serio. È tutto a posto.
Sia che ti impegni a partire ogni mercoledì alle 17:00 per andare alla lezione di kickboxing che ami o che diventi ansioso di passeggiare dopo che tutti gli altri venerdì mattina, sappi che i "problemi di lavoro" che stai vivendo sono tutti nella tua testa. A meno che tu non stia facendo un lavoro schifoso e non ti sforzi, lo strano errore relativo alla posta elettronica o la riunione sociale dell'ufficio su cui ti salvi non sono nulla su cui lavorare. Il panico che ne deriva è l'unica cosa che potrebbe complicare le cose.
