C'è una citazione di Benjamin Franklin che dice: "Il tuo patrimonio netto per il mondo è di solito determinato da ciò che rimane dopo che le tue cattive abitudini sono sottratte da quelle buone". Da quando ho letto quello di recente, ho riflettuto esattamente su ciò che il mio patrimonio netto sarebbe sia se abbassi alcune delle mie abitudini poco desiderabili, specialmente in ufficio.
E quale momento migliore per contemplarlo che adesso - con il 2016 appena iniziato. Dopotutto, secondo il buon vecchio Ben, è solo liberandoti del male che il tuo vero impatto sul mondo può brillare.
In quella nota, ecco cinque cattive abitudini fin troppo comuni che potrebbero trattenerti in ufficio:
1. Dire scusa quando non lo sei
Con quale frequenza inizi una dura conversazione al lavoro con "Mi dispiace ma …" Molto spesso, scommetto. (Soprattutto se sei una donna.)
Ma l'utilizzo automatico di questo meccanismo di difesa non fa a te, o alla persona a cui lo stai dicendo, alcun favore. In un articolo su The Muse, la scrittrice Angeline Evans afferma che "può effettivamente ridurre la tua professionalità introducendo dubbi e diminuendo la fiducia degli altri in te".
La prossima volta che sei tentato di dirlo, prova invece una di queste risposte. Ti sentirai meglio e avrai interazioni più produttive.
2. Essere un porco di conversazione
Sì, hai idee, pensieri e opinioni meravigliose. Oh, anche battute. (Non posso dimenticare le battute!) Ma nonostante tutto, non hai mai ricevuto così tanti elogi dopo un incontro in cui hai preso così generosamente il comando.
Questo perché, se sei un estroverso come me, potresti avere la tendenza a frenare la conversazione e ignorare le indicazioni che altre persone vogliono saltare o andare subito in permesso. Indizi come le persone che guardano i loro telefoni invece di stabilire un contatto visivo, interrompendo costantemente te o improvvisamente "dovendo trasferirti" in un'altra parte dell'ufficio quando ti avvicini e inizi a condividere un'idea.
Quest'anno, fai uno sforzo attivo per ascoltare più di quanto parli. Ciò significa forzarti a prendere un battito prima di pesare, e poi, dopo quel battito, assicurandoti di porre fine a tutti i tuoi pensieri con "Cosa ne pensi?" O "Ti piacerebbe sentire i tuoi pensieri!" ascoltare ciò che gli altri hanno da dire.
3. Impostazione di riunioni senza motivo
Ecco una statistica spaventosa per te: i dirigenti trascorrono, in media, quattro ore alla settimana preparandosi solo per le riunioni di aggiornamento dello stato. Sai cosa intendo: gli incontri in cui almeno tre persone diranno “Niente di molto nuovo da me questa settimana. Passo a Kevin. ”Questo non è semplicemente un uso efficiente del tempo di nessuno.
Quindi, quest'anno, esecutivo o no, fai una promessa a te stesso che non organizzerai incontri senza chiederti quale sia il punto. No, non sono antipatico. Assicurati che ogni riunione che organizzi abbia uno scopo chiaro, nonché una buona ragione per cui le informazioni non possono essere semplicemente divulgate in una e-mail.
E, quando devi pianificarne uno, puoi assicurarti che sarà breve, produttivo e puntuale inviando un ordine del giorno in anticipo. O addirittura renderlo un incontro stand-up! Sarai piacevolmente sorpreso di quanto tutto si muova più velocemente quando le persone sono in piedi.
4. Essere un "modello di efficienza"
Sei una persona incentrata sulle attività e ti piace entrare presto in ufficio, affrontare la posta in arrivo ed essere produttivo tutto il giorno. Pause pranzo? Cosa sono quelli? Piccole chiacchiere in cucina? Chi ha tempo di conoscere il weekend di un collega?
Ma canalizzando un robot in ufficio, ti stai privando della possibilità di conoscere i tuoi colleghi. Il che, i vantaggi di amare le persone con cui lavori da parte, rende inevitabilmente il tuo lavoro più difficile lungo la strada. Chi vorrà aiutare Carol di più? John, che prende sempre un caffè con lei alle 15:00? O tu, la macchina che si siede nello stesso posto tutto il giorno e non hai mai provato a conversare?
Per non parlare del fatto che comportarsi così ti sta preparando al burnout. Nessuno può lavorare senza sosta. No, nemmeno tu, la persona che ha liste di cose da fare per le sue liste di cose da fare. Quindi, fatevi un favore e fate un respiro ogni tanto. O meglio ancora, una pausa pranzo.
5. Sfiato senza azione
Ammettilo, a un certo punto ti sei lasciato andare ad un intenso sfogo: ai tuoi colleghi, ai tuoi amici, ai tuoi cari. Quando hai avuto una brutta giornata, settimana o anno, può essere necessario uno sforzo sovrumano per rispondere con dignità e ragionevolezza in ogni momento. Quindi sfogati! Levati tutto dal petto davanti a un bicchiere di vino. Ma fallo entro limiti ragionevoli. Altrimenti è solo un piagnucolio - ed è inutile e controproducente.
Quest'anno, devi impostare un limite per te stesso. Puoi sfogarti per un bicchiere di vino, ma nel prossimo devi elaborare un piano d'azione. Il tuo collega ti dà sempre critiche non costruttive? Affrontala (quando sei sobrio) e mettici fine. Il tuo capo continua a cambiare gli obiettivi della squadra senza dirlo a nessuno? Invialo tramite e-mail e chiedi se riesci a trovare il tempo per superare gli obiettivi giornalieri, mensili e trimestrali. Qualcuno continua a pranzare, nonostante il tuo nome sia scritto dappertutto? Compra un lunchbox e tienilo vicino alla tua scrivania.
Prometto che, come sentirsi sfiatare, agire e risolvere il problema è molto meglio!
Quindi aspettiamo il 2016, l'anno in cui abbandonerai tutte queste abitudini non necessarie per far brillare il tuo io migliore.
