I file PDF oi file Acrobat Portable Document Format sono uno strumento per i web designer, ma a volte possono diventare una rovina dei clienti Web, poiché non tutti i progettisti Web seguono una buona usabilità quando includono PDF nelle loro pagine Web. Le seguenti migliori pratiche ti aiuteranno a creare un sito Web che utilizzi i PDF in modo efficace senza infastidire i tuoi lettori o indurli a trovare il contenuto che desiderano altrove.
Innanzitutto, progetta i tuoi PDF bene
- PDF piccoli sono buoni PDF: Solo perché un documento Word può essere fatto in formato PDF non significa che non dovrebbe seguire le stesse regole di qualsiasi altra pagina Web o file scaricabile. Se stai creando un PDF per i tuoi clienti da leggere online, dovresti farlo piccolo. Non più di 30-40 KB. La maggior parte dei browser deve scaricare il PDF completo prima di poterlo eseguire, quindi qualsiasi cosa di più grande richiederà molto tempo per il download e i tuoi lettori potrebbero semplicemente premere il pulsante Indietro e lasciare piuttosto che aspettare.
- Ottimizza le immagini PDF: Proprio come con le pagine Web, i PDF che contengono immagini devono utilizzare immagini ottimizzate per il Web. Se non si ottimizzano le immagini, il PDF sarà molto più grande e quindi più lento da scaricare.
- Pratica buona scrittura Web nei tuoi file PDF: Solo perché il contenuto è in un PDF non significa che puoi rinunciare a scrivere bene. E se il documento deve essere letto in Acrobat Reader o in un altro dispositivo online, le stesse regole per la scrittura Web si applicano al tuo PDF. Se il PDF deve essere stampato, puoi scrivere per un pubblico di stampa, ma tieni presente che alcune persone vorranno comunque leggere il tuo PDF online solo per risparmiare carta.
- Rendi leggibile il carattere: A meno che tu non sappia che il tuo pubblico principale è di minori di 18 anni, dovresti rendere il font più grande del tuo primo impulso. Mentre è possibile ingrandire i documenti PDF in molti lettori, non tutti gli utenti sanno come farlo. È meglio avere la dimensione del carattere leggibile fin dall'inizio. Chiedi a tuo padre o a tuo nonno di leggere il documento con le dimensioni del carattere predefinito se non sei sicuro se è abbastanza grande.
- Includi la navigazione nel PDF: Mentre la maggior parte dei lettori include un modo per vedere una panoramica del documento PDF se includi un sommario cliccabile, pulsanti avanti e indietro, e altra navigazione avrai un PDF che è molto più facile da usare. Se la navigazione è simile alla navigazione del tuo sito, avrai persino un marchio integrato.
Quindi progetta il tuo sito per gestire i PDF
- Indica sempre un link PDF: Non aspettarti che i tuoi lettori guardino la posizione del link prima di fare clic, comunicando loro in anticipo che il link su cui stanno per fare clic è un PDF. Anche quando il browser apre un PDF all'interno della finestra del browser Web, può essere un'esperienza sconvolgente per i clienti. Di solito, il PDF ha uno stile di design diverso dal sito Web e ciò può confondere le persone. Lasciarli sapere che stanno per aprire un PDF è solo cortese. E poi possono fare clic con il tasto destro del mouse per scaricare e stampare il PDF, se lo desiderano.
- Usa i PDF come alternativa: I file PDF sono un'ottima alternativa alle pagine Web. Usali per le pagine che le persone potrebbero voler stampare o per fornire un modo più semplice di consultare cataloghi o moduli. Basta non usarli come unico modo per ottenere in quel catalogo o modulo a meno che non si abbia una ragione molto specifica per farlo. Ad esempio, alcuni proprietari di negozi web possono avere un catalogo HTML online, ma anche un catalogo PDF che può essere passato agli acquirenti via e-mail.
- Usa i PDF in modo appropriato: Sì, i PDF possono essere un modo veloce per ottenere contenuti scritti in documenti Word su un sito web. Ma, onestamente, puoi usare uno strumento come Dreamweaver per convertire il documento Word in HTML altrettanto rapidamente - e quindi puoi aggiungere la navigazione e la funzionalità del tuo sito. Molte persone sono disattivate da siti Web in cui solo la prima pagina è HTML e il resto dei collegamenti sono PDF. Di seguito fornirò alcuni usi appropriati per i file PDF.
Usi appropriati di file PDF su pagine Web
Ci sono molti ottimi motivi per usare i PDF, ecco alcuni modi per usarli che non infastidiranno i tuoi lettori, ma invece li aiuteranno:
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- Forme regolamentate: Se il tuo sito web punta a moduli che devono essere visualizzati in un modo specifico a causa di regolamenti governativi o di altro tipo, un file PDF è un'ottima soluzione. Puoi persino usare Acrobat per renderlo più facile da compilare. Inoltre, chiunque abbia familiarità con il modulo stampato sarà immediatamente a suo agio con la versione online.
- Documenti per la stampa: Se stai fornendo documenti che devono essere stampati, puoi fornirli come PDF.
- Protezione dei documenti: Puoi mettere i lucchetti sui PDF per impedire alle persone di leggerli. Tieni presente che puoi fare altre cose con l'HTML per proteggere i tuoi documenti e bloccare i PDF può solo finire per infastidire le persone, specialmente se dimenticano la password o altrimenti dovrebbero avere accesso ma non farlo.
- Download di documenti: Se hai documenti lunghi che fornisci sul tuo sito web, l'utilizzo di PDF è molto meglio del documento Word stesso. I lettori non possono modificare il PDF come possono fare con il documento Word e si può essere sicuri che le persone su vari tipi di computer saranno in grado di aprirli e usarli.
