L'applicazione della formattazione condizionale ai fogli di lavoro può davvero aggiungere un tocco professionale, modificando l'aspetto di celle, righe e / o colonne al volo in base a determinati criteri. Quando vengono soddisfatte condizioni specifiche, lo sfondo e il colore del testo delle celle in questione o anche le celle in altre parti del foglio di calcolo possono cambiare all'istante. Questo può essere utile in vari modi, alcuni dei quali sono dettagliati negli esempi di questo tutorial.
Segui le istruzioni riportate di seguito per applicare la formattazione condizionale in Fogli Google su un computer e su un dispositivo Android. Mentre è possibile visualizzare le regole di formattazione condizionale sui dispositivi iOS (iPad, iPhone, iPod touch), non è possibile crearle o modificarle.
Regole di formattazione condizionale di base
L'aggiunta di regole di formattazione condizionale di base a un intervallo di celle in Fogli Google inizia tutte con Formato menu.
Desktop / Laptop (la maggior parte dei browser Web; Google Chrome preferito)
- Selezionare una o più celle in cui si desidera applicare la formattazione condizionale. In questo esempio, abbiamo scelto il tasso di conversione di ogni venditore.
- Clicca su Formato, situato nel menu Fogli verso la parte superiore dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Formattazione condizionale.
- Il Regole di formato condizionale l'interfaccia dovrebbe ora essere visualizzata sul lato destro del foglio di calcolo, contenente un numero di impostazioni configurabili relative alla formattazione delle celle selezionate, che sono rappresentate nel Applica all'intervallo sezione. Seleziona il menu a discesa etichettato Formattare le celle se …, che offre diverse condizioni di formattazione autoesplicative che possono essere applicate all'intervallo di celle sopra indicato. Per gli scopi di questo esempio, abbiamo scelto di formattare le celle se il loro contenuto è uguale Meno di un tasso di conversione del 30%.
- Ora che hai specificato la condizione, è il momento di modificare le immagini che vorresti applicare alle celle se sono soddisfatte. Fai clic sul menu a discesa etichettato Stile di formattazione, a questo punto ti verrà presentato un numero di testo e colori di sfondo predefiniti tra cui scegliere. Se nessuno di questi si adatta al conto, il Formato personalizzato l'opzione ti consente di selezionare i tuoi colori e effetti tra cui grassetto, corsivo, sottolineato e barrato.
- Se applicare un solo stile di formattazione a una cella non è sufficiente per soddisfare le tue esigenze, i fogli possono visualizzare diverse sfumature di un colore particolare a seconda di quanto vicino al minpoint, al punto medio o al punto max è un numero o una percentuale. Per applicare questa sfumatura progressiva allo sfondo delle celle, fai clic su Scala di colori intestazione della scheda in Regole di formato condizionale interfaccia e inserisci i valori numerici e i colori desiderati nei campi forniti.
- Man mano che apporti le modifiche sopra indicate, noterai che vengono applicate istantaneamente all'intervallo di celle selezionato. Tuttavia, queste modifiche non sono permanenti e possono essere ripristinate facendo clic su Annulla pulsante. Se desideri mantenerli in posizione, seleziona Fatto chiudere il Regole di formato condizionale finestra e conferma la tua nuova formattazione.
È possibile applicare più condizioni di formattazione allo stesso intervallo di celle ripetendo i passaggi 1-3 sopra e selezionando il Aggiungi nuova regola opzione. Quando più regole vengono applicate alla stessa cella, vengono elaborate in ordine di priorità dall'alto verso il basso. Possono essere riordinati semplicemente trascinandoli verso l'alto o verso il basso all'interno dell'elenco.
androide
- Avvia l'app Fogli Google.
- Apri un foglio di calcolo nuovo o esistente.
- Selezionare una o più celle in cui si desidera applicare la formattazione condizionale.
- Clicca il Formato pulsante, rappresentato dalla lettera "A" e situato nella parte superiore del foglio di calcolo.
- L'interfaccia di formattazione dovrebbe ora essere visibile nella parte inferiore dello schermo. Scorri verso il basso e seleziona Formattazione condizionale.
- Il Crea una regola ora dovrebbe essere visualizzata l'interfaccia, contenente un numero di impostazioni configurabili relative alla formattazione delle celle selezionate, che sono rappresentate nella Applica all'intervallo sezione. Seleziona il menu a discesa etichettato Formattare le celle se …, che offre diverse condizioni di formattazione autoesplicative che possono essere applicate all'intervallo di celle sopra indicato.
- Una volta specificata una condizione, è il momento di modificare le immagini che desideri applicare alle celle se vengono soddisfatte. Tocca una delle sei opzioni disponibili in Stile di formattazione sezione. Se nessuno di questi soddisfa i tuoi bisogni, il costume ti permette di selezionare i tuoi colori e effetti tra cui grassetto, corsivo, sottolineato e barrato.
- Se applicare un solo stile di formattazione a una cella non è sufficiente, i fogli possono visualizzare diverse sfumature di un colore particolare a seconda di quanto vicino al minpoint, al punto medio o al punto max è un numero o una percentuale. Per applicare questa sfumatura progressiva allo sfondo delle celle, tocca il pulsante Scala di colori intestazione della scheda e scegliere i valori numerici e i colori desiderati nei campi forniti.
- Se sei soddisfatto delle tue selezioni, tocca il SALVARE pulsante per applicarli. Se desideri aggiungere una seconda regola (condizioni descritte sopra), seleziona SALVA E AGGIUNGI NUOVO anziché.
- Il Formattazione condizionale apparirà lo schermo, che elenca le tue nuove regole. Tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per tornare al foglio di calcolo.
Formattazione condizionale mediante formule personalizzate
Fogli Google fornisce oltre una dozzina di diverse condizioni di formattazione che trattano stringhe di testo, date e valori numerici, come abbiamo evidenziato sopra. Questa funzionalità non è limitata a queste opzioni predefinite, tuttavia, poiché è anche possibile utilizzare la propria formula per determinare se un intervallo di celle deve essere formattato o meno.
Per fare ciò è necessario seguire gli stessi passi che si vorrebbe per incorporare una condizione di base, con un'eccezione chiave. Quando si raggiunge il punto di selezionare un'opzione dal Formattare le celle se menu a discesa, scegliere La formula personalizzata è anziché. Quindi, inserire la formula desiderata nel campo di modifica sotto il menu.
Uno degli aspetti positivi dell'utilizzo di una formula personalizzata è che è possibile applicare il condizionamento a un intervallo di celle basato su valori che si trovano altrove nel foglio di calcolo corrente. In questo esempio ho applicato le seguenti formule a ciascuna delle rispettive celle nella colonna E, colorando la cella verde solo se il tasso di conversione trovato nella colonna precedente è superiore al 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0.4, = $ D4> 0.4, = $ D5> 0.4, = $ D6> 0.4.
Quindi, ciò che abbiamo fatto qui è aggiunto la formattazione condizionale a un intervallo di celle basato su percentuali trovate in un intervallo di celle diverso, cosa che non può essere ottenuta con le opzioni predefinite.
Come rimuovere la formattazione condizionale
L'eliminazione delle regole di formattazione condizionale da una cella o da un gruppo di celle è un processo molto semplice.
Desktop / Laptop (la maggior parte dei browser Web; Google Chrome preferito)
- Seleziona le celle in cui desideri rimuovere una o più regole di formattazione condizionale.
- Clicca su Formato, situato nel menu Fogli verso la parte superiore dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, selezionare Formattazione condizionale.
- Il Regole di formato condizionale l'interfaccia dovrebbe ora essere visualizzata sul lato destro del foglio di calcolo, visualizzando le regole attualmente associate all'intervallo di celle selezionato. Passa il cursore del mouse sulla regola che desideri eliminare, in modo che appaia il pulsante del cestino. Fare clic su questo pulsante per eliminare la regola associata.
androide
- Seleziona le celle in cui desideri rimuovere una o più regole di formattazione condizionale.
- Clicca il Formato pulsante, rappresentato dalla lettera "A" e situato nella parte superiore del foglio di calcolo.
- L'interfaccia di formattazione dovrebbe ora essere visibile nella parte inferiore dello schermo. Scorri verso il basso e seleziona Formattazione condizionale.
- Il Formattazione condizionale apparirà lo schermo, elencando le regole attualmente applicate all'intervallo di celle selezionato. Per eliminare una regola particolare, tocca il pulsante bidone della spazzatura situato all'estremità destra del suo nome. Un messaggio di conferma apparirà brevemente nella parte inferiore dello schermo, accompagnato da un pulsante con l'etichetta DISFARE. Se hai commesso un errore, seleziona rapidamente questo pulsante prima che scompaia.
