Nella maggior parte dei casi, la formattazione condizionale viene utilizzata per modificare i colori delle celle o dei caratteri in risposta ai dati immessi in una cella, ad esempio una data scaduta o una spesa di budget troppo elevata e, di solito, viene eseguita utilizzando le condizioni attuali di Excel. Tuttavia, è anche possibile creare regole di formattazione condizionale personalizzate utilizzando le formule di Excel per verificare le condizioni specificate dall'utente.
Una di queste formule che combina ilMOD eRIGA le funzioni possono essere utilizzate per ombreggiare automaticamente righe di dati alternate che possono rendere i dati di lettura in grandi fogli di lavoro, molto più gestibili.
Righe / colonne ombreggiate in Excel
Un altro vantaggio dell'utilizzo di una formula per aggiungere ombreggiatura di riga è che l'ombreggiatura è dinamica, il che significa che cambia se cambia il numero di righe. Se le righe vengono inserite o eliminate, l'ombreggiatura delle righe si aggiusta automaticamente per mantenere il modello.
Le righe alternate non sono l'unica opzione con questa formula. Modificando leggermente, come discusso in seguito, la formula può ombreggiare qualsiasi modello di righe; può anche essere usato per ombreggiare colonne anziché righe se lo si desidera.
Foglio di lavoro ombreggiato Righe in Excel
Il primo passo è evidenziare l'intervallo di celle da ombreggiare in quanto la formula influisce solo su queste celle selezionate. Le istruzioni per ombreggiare le righe con la formattazione condizionale useranno la seguente formula:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Apri un Eccellere foglio di lavoro: un foglio di lavoro vuoto funzionerà per questo tutorial.
- Evidenziare un intervallo di celle nel foglio di lavoro.
- Clicca sulCasa linguetta del nastro.
- Clicca sul Formattazione condizionale icona.
- Scegli il Nuova regolaopzione per aprire il Nuova regola di formattazione scatola.
- Nel Stile casella, selezionare il Classico opzione.
- Clicca sul Formatta solo i valori più alti o più bassi casella per modificare il valore in Utilizzare una formula per determinare le celle di whch da formattare.
- Inserisci la formula indicata sopra nella casella sotto ilUtilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione.
- Clicca il casella a discesa accanto a Formato con per scegliere la combinazione di colori per le tue file alternate.
- Clicok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
- Le righe alternate nell'intervallo selezionato dovrebbero ora essere ombreggiate con il colore di riempimento dello sfondo scelto.
Interpretazione della formula MOD
Il modello che abbiamo progettato dipende dal MOD funzione nella formula. Che cosa MOD fa è divide il numero di riga (determinato dal RIGA funzione) dal secondo numero all'interno delle parentesi (2) e restituisce il resto o il modulo come talvolta viene chiamato.
= MOD (ROW (), 2) = 0
A questo punto, la formattazione condizionale prende il sopravvento e confronta il modulo con il numero dopo il segno di uguale. Se c'è una corrispondenza (o più correttamente se la condizione è VERO), la riga è ombreggiata, se i numeri su entrambi i lati del segno di uguale non corrispondono, la condizione è FALSE e nessuna ombreggiatura si verifica per quella riga.
La condizione di=0 nella formula determina che la prima riga dell'intervallo non è ombreggiata, operazione eseguita perché questa riga contiene spesso intestazioni con una propria formattazione.
Scegliere di ombreggiare le colonne anziché le righe
La formula utilizzata per ombreggiare le righe alternate può essere modificata per consentire anche l'ombreggiatura delle colonne. La modifica richiesta è usare il COLONNA funzione invece del RIGA funzione nella formula. In tal modo, la formula sarebbe simile a questa:
= MOD (COLONNA (), 2) = 0
Modifica del modello di ombreggiatura
La modifica del modello di ombreggiatura può essere facilmente eseguita cambiando uno dei due numeri nella formula.
- Per fare in modo che l'ombreggiatura della riga inizi con la prima riga anziché la seconda, alla fine della formula, cambia =0 a=1.
- Per avere una terza o una quarta riga ombreggiata invece di righe alternate, cambia il 2 nella formula a 3 o 4.
Il numero all'interno delle parentesi è chiamato divisore poiché è il numero che divide in MOD funzione. Se ti ricordi di tornare in classe matematica, la divisione per zero non era consentita, e neanche in Excel. Se provi a usare a 0 all'interno delle parentesi al posto del 2, non otterrai nessuna sfumatura nell'intervallo.
Inoltre, per modificare realmente il modello, modificare l'operatore condizionale o di confronto (=) utilizzato nella formula per meno del segno (<). Cambiando =0 a <2 (meno di 2), ad esempio, due righe insieme possono essere ombreggiate. Fallo <3e l'ombreggiatura verrà eseguita in gruppi di tre righe.
L'unica avvertenza per l'utilizzo dell'operatore meno di quello è assicurarsi che il numero all'interno delle parentesi sia maggiore del numero alla fine della formula. In caso contrario, ogni riga dell'intervallo verrà ombreggiata.
