Utilizza le regole di formattazione condizionale personalizzate per date in Excel

L'aggiunta di una formattazione condizionale a una cella in Excel consente di applicare diverse opzioni di formattazione, ad esempio il colore, quando i dati in quella cella soddisfano le condizioni impostate.

Per semplificare la formattazione condizionale, Excel supporta opzioni preimpostate che coprono situazioni di uso comune, come ad esempio:

• Date
• Dati duplicati
• Valori superiori o inferiori al valore medio in un intervallo di celle

Nel caso delle date, le opzioni preimpostate semplificano il processo di verifica dei dati per le date vicine alla data corrente, ad esempio ieri, domani, ultima settimana o mese successivo.

Se si desidera verificare le date che non rientrano nelle opzioni elencate, tuttavia, è possibile personalizzare la formattazione condizionale aggiungendo la propria formula utilizzando una o più funzioni di data di Excel.

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Verifica delle date 30, 60 e 90 giorni scaduti

Personalizza la formattazione condizionale utilizzando le formule impostando una nuova regola che viene seguita da Excel durante la valutazione dei dati in una cella.

Excel applica la formattazione condizionale in ordine dall'alto al basso come appaiono nel file Gestore regole di formattazione condizionale la finestra di dialogo.

Anche se alcune regole possono essere applicate ad alcune celle, la prima regola che soddisfa la condizione viene applicata alle celle.

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Verifica delle date 30 giorni scaduti

Evidenzia le celle da C1 a C4 per selezionarle. Questo è l'intervallo a cui applicheremo le regole di formattazione condizionale

1. ClicCasa > Formattazione condizionale > Nuova regolaper aprire ilNuova regola di formattazione la finestra di dialogo.
2. Clicca ilUtilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione.
3. Inserisci la seguente formula nella casella sotto ilFormatta i valori in cui questo valore è true opzione nella metà inferiore della finestra di dialogo:= TODAY () - C1> 30Questa formula controlla se le date nelle celle da C1 a C4 sono trascorse più di 30 giorni
4. Clicca il Formato pulsante per aprire la finestra di dialogo Formato celle.
5. Clicca ilRiempire scheda per vedere le opzioni di colore di riempimento dello sfondo.
6. Seleziona un colore di riempimento dello sfondo.
7. Clicca ilFont scheda per vedere le opzioni di formato dei caratteri
8. Imposta il colore del carattere.
9. Clicok due volte per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
10. Il colore di sfondo delle celle da C1 a C4 cambierà al colore di riempimento scelto, anche se non ci sono dati nelle celle.

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Aggiunta di una regola per le date più di 60 giorni scaduti

Piuttosto che ripetere tutti i passaggi precedenti per aggiungere le prossime due regole, utilizzeremo l'opzione Gestisci regole che ci consentirà di aggiungere tutte le regole aggiuntive contemporaneamente.

1. Evidenzia le celle da C1 a C4, se necessario.
2. Clic Casa > Formattazione condizionale > Gestisci le regole per aprire il Gestore regole di formattazione condizionale la finestra di dialogo.
3. Clicca il Nuova regola opzione nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo
4. Clicca il Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare opzione dall'elenco nella parte superiore della finestra di dialogo.
5. Inserisci la seguente formula nella casella sotto il Formatta i valori in cui questo valore è opzione nella metà inferiore della finestra di dialogo:= OGGI () - C1> 60Questa formula controlla se le date nelle celle da C1 a C4 sono superiori a 60 giorni.
6. Clicca il Formato pulsante per aprire il Formattare celle la finestra di dialogo.
7. Clicca il Riempire scheda per vedere le opzioni di colore di riempimento dello sfondo.
8. Seleziona un colore di riempimento dello sfondo.
9. Clic ok due volte per chiudere la finestra di dialogo e tornare al Gestore regole di formattazione condizionale la finestra di dialogo.

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Aggiunta di una regola per le date più di 90 giorni scaduti

Ripeti i passaggi da cinque a sette per aggiungere una nuova regola.

1. Per la formula usa:= OGGI () - C1> 90
2. Seleziona un colore di riempimento dello sfondo.
3. Imposta il colore del carattere.
4. Clicok due volte per chiudere la finestra di dialogo e tornare alGestore regole di formattazione condizionale la finestra di dialogo
5. Clicok di nuovo per chiudere questa finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.
6. Il colore di sfondo delle celle da C1 a C4 cambierà all'ultimo colore di riempimento scelto.

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Test delle regole di formattazione condizionale

Prova le regole di formattazione condizionale nelle celle da C1 a C4 inserendo le seguenti date:

• La data corrente: la cella dovrebbe passare allo sfondo bianco predefinito con testo nero poiché non si applica nessuna delle regole di formattazione condizionale.
• 40 giorni prima della data corrente, la cella dovrebbe passare a uno sfondo verde chiaro con testo bianco. La formula = TODAY () - 40 inserirà la data 40 giorni prima della data corrente.
• 70 giorni prima della data corrente, la cella dovrebbe passare a uno sfondo giallo con testo bianco.
• 100 giorni prima della data corrente, la cella dovrebbe passare a uno sfondo rosso scuro con testo bianco.

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Regole di formattazione condizionale alternative

Se il foglio di lavoro visualizza già la data corrente e molti fogli di lavoro fanno, una formula alternativa utilizza un riferimento di cella alla cella in cui viene visualizzata la data corrente anziché utilizzare la funzione OGGI.

Ad esempio, se la data nella cella B4, la formula immessa come regola per formattare in modo condizionale date scadute da più di 30 giorni potrebbe essere:

= $ B $ 4> 30

I simboli del dollaro ($) che circondano il riferimento di cella B4 impediscono al riferimento di cella di cambiare se la regola di formattazione condizionale viene copiata in altre celle del foglio di lavoro.

I segni del dollaro creano ciò che è noto come riferimento di cella assoluto.

Se i simboli del dollaro vengono omessi e la regola di formattazione condizionale viene copiata, la cella o le celle di destinazione probabilmente mostreranno a #RIF! messaggio di errore.