La funzione Subtotale di Excel funziona inserendo la funzione SUBTOTALE in un database o un elenco di dati correlati. L'uso della funzione Subtotale consente di trovare ed estrarre informazioni specifiche da una grande tabella di dati in modo rapido e semplice.
Anche se è chiamato "Subtotal feature", non sei limitato a trovare la somma o il totale per le righe di dati selezionate. Oltre al totale, puoi anche trovare i valori più grandi per ogni sottosezione di un database.
Questa esercitazione dettagliata include un esempio di come trovare il totale delle vendite più elevato per ogni area di vendita.
I passaggi di questo tutorial sono:
- Inserisci i dati dell'esercitazione.
- Ordinamento del campione di dati.
- Trovare il valore più grande.
Immettere i dati dell'esercitazione su subtotale
Il primo passaggio per utilizzare la funzionalità Subtotale in Excel consiste nell'inserire i dati nel foglio di lavoro.
Nel fare ciò, tieni presente i seguenti punti:
- È importante inserire i dati correttamente. Gli errori, causati da un'errata immissione dei dati, sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati.
- Non lasciare righe o colonne vuote quando si inseriscono i dati. Ciò comprende non lasciando una riga vuota tra le intestazioni di colonna e la prima riga di dati.
Per questo tutorial
Inserisci i dati nelle celle da A1 a D12 come mostrato nell'immagine sopra. Per coloro che non hanno voglia di digitare, i dati, le istruzioni per copiarlo in Excel, sono disponibili a questo link.
Ordinamento dei dati
Prima di poter applicare i subtotali, i dati devono essere raggruppati in base alla colonna di dati da cui estrarre le informazioni.
Questo raggruppamento viene eseguito utilizzando la funzione Ordina di Excel.
In questo tutorial, vogliamo trovare il numero più alto di ordini per regione di vendita in modo che i dati debbano essere ordinati per Regione intestazione della colonna.
Ordinamento dei dati per regione di vendita
- Trascina celle selezionate A2 a D12 per evidenziarli. Essere sicuro non per includere il titolo nella riga uno nella selezione.
- Clicca sul Dati scheda del nastro.
- Clicca sul Ordinare pulsante situato al centro del nastro dati per aprire la finestra di dialogo Ordina.
- Scegliere Ordina per regione dall'elenco a discesa sotto il Colonna voce nella finestra di dialogo.
- Assicurati che I miei dati hanno intestazioni viene spuntato nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo.
- Clic ok.
- I dati nelle celle da A3 a D12 dovrebbero ora essere ordinati alfabeticamente dalla seconda colonna Regione. I dati per i tre rappresentanti di vendita della regione orientale dovrebbero essere elencati per primi, seguiti da nord, poi sud e ultima regione occidentale.
Trovare il valore più alto utilizzando i subtotali
In questo passaggio, utilizzeremo la funzione Subtotale per trovare l'importo di vendita più alto per regione. Per trovare il valore più alto o più grande, la funzione Subtotale utilizza la funzione MAX.
Per questo tutorial:
- Trascina seleziona i dati nelle celle A2 a D12 per evidenziarli.
- Clicca sul Dati scheda del nastro.
- Clicca sul totale parziale per aprire la finestra di dialogo Subtotale.
- Per la prima opzione nella finestra di dialogo Ad ogni cambio in: selezionare Regione dall'elenco a discesa.
- Per la seconda opzione nella finestra di dialogo Utilizzare la funzione: selezionare MAX dall'elenco a discesa.
- Per la terza opzione nella finestra di dialogo Aggiungi subtotali a: spuntare Vendite totali solo dall'elenco delle opzioni presentate nella finestra.
- Per le tre caselle di controllo nella parte inferiore della finestra di dialogo, selezionare:Sostituisci i subtotali correntiRiepilogo sotto i dati
- Clic ok.
- La tabella dei dati dovrebbe ora includere il totale delle vendite più alto per ogni regione (righe 6, 9, 12 e 16) e il Grand Max (il totale delle vendite più alto per tutte le regioni) nella riga 17. Dovrebbe corrispondere all'immagine nella parte superiore di questo tutorial.
