Pianificazione dei fogli di lavoro di Microsoft Works
Pianificazione di un foglio di calcolo di Works
Inserire i dati in un foglio di calcolo di Microsoft Works è facile come fare clic su una cella, digitare un numero, una data o un testo e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera.
Anche se è facile inserire dati, è una buona idea fare un po 'di pianificazione prima di iniziare a digitare.
Punti da considerare:
- Qual è lo scopo del foglio di calcolo?
- Quali informazioni devono essere incluse?
- Quali intestazioni sono necessarie per spiegare le informazioni nel foglio di lavoro di Works?
- Qual è il layout migliore per le informazioni?
Riferimenti di celle in fogli di lavoro di Microsoft Works
Fatti cellulari
- I dati vengono archiviati in celle in un foglio di calcolo di Microsoft Works.
- Ogni piccolo rettangolo in un foglio di calcolo di Works è una cella.
- Una cella è il punto di intersezione di una colonna e una riga in un foglio di calcolo.
Fatti del foglio di calcolo
- Le colonne vengono eseguite verticalmente in un foglio di calcolo e sono identificate da una lettera.
- Le file vengono eseguite orizzontalmente e sono identificate da un numero.
- Esistono 16.384 righe, oltre 200 colonne e quasi 4 milioni di celle in ciascun foglio di lavoro di Works.
Fatti di riferimento cellulare
- Per tenere traccia di tutte queste celle, ogni cella ha un riferimento o un indirizzo di cella.
- Un riferimento di cella è una combinazione della lettera di colonna e del numero di riga.
- Il riferimento di cella attivo è mostrato nella casella del nome sopra la colonna A.
Tipi di dati dei fogli di calcolo di Microsoft Works
Esistono tre tipi principali di dati utilizzati nei fogli di lavoro di Microsoft Works:
- etichette
- valori
- date / orari
Un'etichetta è una voce che viene solitamente utilizzata per intestazioni, nomi e per identificare colonne di dati. Le etichette possono contenere lettere e numeri.
Un valore contiene numeri e può essere utilizzato nei calcoli.
I dati di data / ora sono proprio questo, una data o l'ora inserita in una cella.
04 di 06Allarga le colonne in fogli di lavoro di Microsoft Works
Allarga le colonne in fogli di lavoro di Microsoft Works
A volte i dati sono troppo ampi per la cella in cui si trova. Quando ciò accade, i dati possono o meno riversarsi nella cella accanto.
- Se un'etichetta è troppo lunga per una cella ma non c'è nulla nella cella alla sua destra, l'etichetta si rovescia semplicemente nello spazio a destra (vedi la cella B2 nell'immagine sopra).
- Se un'etichetta è troppo lunga per la cella ma nella cella sono presenti dati a destra, l'etichetta viene tagliata. Il resto dell'etichetta è ancora presente, non c'è solo spazio per visualizzarlo (vedi la cella B4 nell'immagine sopra).
Se un'etichetta è tagliata, puoi allargare la colonna per visualizzarla. Nei fogli di lavoro di Microsoft Works, non è possibile allargare le singole celle, è necessario allargare l'intera colonna.
Esempio: Widen Column B:
- Posiziona il puntatore del mouse sulla linea tra le colonne B e C nell'intestazione della colonna.
- Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, fare clic con il pulsante del mouse e trascinare a destra.
Allargare le colonne in fogli di lavoro di Microsoft Works (con't)
Allargare le colonne in fogli di lavoro di Microsoft Works (con't)
- Nei fogli di lavoro di Microsoft Works, se un valore è troppo lungo per una cella, non viene trasferito alle celle adiacenti anche se tali celle sono vuote. La colonna deve essere allargata prima che il valore possa essere visualizzato.
Nell'immagine sopra, i segni di numero nella cella B2 (####) indicano che c'è un valore (numero) in quella cella.
Esempio: Widen Column B:
- Posiziona il puntatore del mouse sulla linea tra le colonne B e C nell'intestazione della colonna.
- Quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, fare clic con il pulsante del mouse e trascinare a destra.
Modifica di celle in fogli di lavoro di Microsoft Works
Cambia contenuto cella completo
- In fogli di lavoro di Microsoft Works per modificare il contenuto di una cella, fare clic sulla cella, digitare sulla voce esistente e premere il tasto ACCEDERE tasto sulla tastiera.
Cambia parte del contenuto della cella
- Metodo 1
- Fare clic sulla cella per renderla la cella attiva.
- Clicca sui dati nella barra della formula.
- Elimina la parte da modificare e digita i nuovi dati.
- premi il ACCEDERE chiave.
- Metodo 2
- Fai doppio clic sulla cella.
- Modifica la parte della cella che desideri modificare.
- premi il ACCEDERE chiave.
Nell'esempio sopra, i numeri evidenziati 5,6 e 7 nella barra della formula possono essere rimossi premendo il tasto ELIMINA tasto sulla tastiera e sostituito con numeri diversi. Altri articoli in questa serie
- Avvio attività di Microsoft Works
- MS Works Formule di fogli di calcolo
